feature picture
ShutterStock

你是公司潛力股、還是地雷股?3 個問題審視職涯

分享
收藏
已完成
已取消

「Hi~ Monica,我是 Amy 啊!我們公司正在評估擴大在中國的投資規模,希望能找到合適的區域營運主管,我想問你是否有興趣來幫我們?」這一個突如其來的跳槽邀請,讓 Monica 有點措手不及、又有點受寵若驚,但他腦海中第一個閃過的念頭是:「這一把年紀了,我還要冒這個險、去大陸打天下嗎?」因為這一個念頭,他終究沒有爭取這個機會。

沒多久,公司聘來一位新任主管。高層將原本 Monica 的業務轉交給新主管負責,理由是希望借重他在相關產業豐富的經驗,為這幾項業務帶來新的轉型,公司甚至有不少傳言:Monica 可能會 direct report 給這位新主管。

這個情況讓 Monica 懊悔不已,為什麼先選擇跳槽去 Amy 的公司呢?錯失轉到另一個舞台的絕佳機會,現在落得被人安排、進退兩難。(延伸閱讀:被高薪挖角是幸運,還是噩夢的開始?跳槽掌握一個原則,避免愈換愈後悔

不想被人安排,就別讓自己落入「停止增值」的狀態

相信每個做過投資的人都清楚,好的投資標的通常具有「未來性」,也就是:預期這個投資標的持續增值!而當投資標的無法繼續增值,或是有貶值風險,我們就會考慮「減持」或是「處分」這類資產,以獲利了結或是降低損失。

這樣的概念轉化成公司與人才之間的關係,也是相同的道理。我們就像是公司的資產,如果你是持續能夠增值的資產,自然能在公司保持最佳的競爭優勢,避免自己落入消極被動的狀況。若是遭遇工作上的不順利或是不公平對待時,不妨從這個角度來思考:你對於公司而言是一個「潛力股」,還是「地雷股」?

增值需要舞台,這個薪水買不來

想展現自己增值的潛力,表示你需要可以發揮的舞台!一個好的工作不只是提供滿意的薪酬、或是具安全感的保障,而是無論任何時候,都讓你在工作中能激發創意、促進你學習與成長,與更多優秀的人一起共事。這些隱性的環境因素,遠比有形的薪資福利更關鍵。

一旦你習慣待在無需激烈競爭的環境中,將會降低對自我的要求、忘了鞭策自己全力進化。「物競天擇」的道理人人都懂,但是人難免安於一個舒適的環境、迴避競爭以降低被淘汰的風險,甚至誤解這就是「適者生存」的因應之道。但是當你無法持續逆流而上,進入另一個可以創造價值的新挑戰,最終將陷入成長停滯的窘境,失去競爭力!

要轉業跳槽嗎?考慮三個問題

  1. 面對現有的工作:這是一個你喜歡、且能有所發揮的企業與工作嗎?你在這一個工作崗位上,正在持續成長、並創造出價值嗎?

  2. 面對你自己的心:誠實地問自己是否在現有工作上盡了全力?你仍對這一份工作及這一家公司抱有熱情嗎?

  3. 面對新的機會:新的機會對你而言充滿樂趣嗎?而這一個新的機會、新的領域,具有高度發展潛力的嗎?

以上三個問題經過你縝密的思考後,可以做為是否選擇轉職的參考。最重要的是你對於現有的工作態度與熱情,一旦失去了熱情,這份工作將不再會讓你覺得愉快、全心投入、且充滿成就感,那麼這份工作將成為例行公事或是開始貶值的投資。(延伸閱讀:為公司拚半輩子,卻被逼優退!淪為這 4 種資深員工,小心被組織優先捨棄

其實無論是否有跳槽機會,反省自己對現有的工作熱情都是重要的事情。即便沒有跳槽或是離開現有的工作,還是能透過跨領域學習或是轉調挖掘新的成長機會。如果企業與人才都能不斷地檢視,彼此是否持續提升自己的價值,那麼企業的競爭力與創新能量必將不虞匱乏。

不讓自己停滯的方法:學習、學習、再學習!

不管面對的是順境的發展、或是逆境的挑戰,與其終日天人交戰的思考是否要轉戰其他機會,或是突破自己的現在的困境,有一項工作必須不斷地持續進行且不能終止,就是學習!

  1. 學習新知:讓新的資訊、新的技術、新的趨勢、新的觀念不斷的豐富我們,使我們在工作能力上持續精進,判斷與決策上更能精準無誤。

  2. 學習謙虛:工作上的成功不等於我們什麼都比別人成功,懂得尊重身邊的每個人,你將會得到真誠地對待、和別人真心的尊重,也幫助你不會錯失生命中的每一位貴人。

  3. 學習忍耐:每一次的挫折或是挑戰,如果你能夠克服或是突破,就會是再一次的破繭與成長,所以、不要因為情緒而快速地做出重大決定,要能忍他人不能忍的氣,才能避免犯下不應該犯下的錯。

總結而言,不要因為資深而覺得自己就能一成不變的待在舒適圈中,要能夠不斷地審時度勢讓自己處於「保值」或「增值」的狀態,才是讓自己不會被淘汰的最佳保障。

繼續閱讀 職涯規畫
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們