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錄取率提升 4 成?AI 面試跟你想的不一樣

2020-03-20 FC 未來商務 高雅欣
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當投遞漂亮吸睛的履歷與積極進取的求職信不再流行,面試過程中勢必要開始跟AI與VR等新科技「交手」,在人工智慧(AI)取代你的工作之前,得先從面試機器人手中拿下一個工作。

「在美國,高達73%的執行長和人資長,計劃3年內使用人工智慧來提升人才管理績效。」根據Harris Interactive和 Eightfold最新的研究顯示,「與HR相關的AI技術仍在持續開發,並逐漸成為企業組織營運的一部分。」AI與求職者的職涯距離,遠比你想像中來得近。

AI正在改變企業進用人才的面試流程

的確,越來越多跨國企業在招聘人員時,已經開始採用AI進行第一輪篩選。

如果你的下一個工作鎖定的是歐萊雅(L’Oréal)或百事可樂,那麼,你首先需要通過的挑戰就是「招聘機器人Mya Systems」的履歷評估,然後才有機會進入第二關。而若你的目標是想進特斯拉(Tesla)或摩根大通(JPMorgan Chase),就得先玩一玩測試遊戲 「Pymetrics」,然後,30分鐘內AI會分析出個人的問題解決技巧,評估求職者是否具有同時處理多項任務的能力。

此外,影音面試也是目前大行其道的一種形式,包括聯合利華(Unilever)、希爾頓(Hilton)、Kraft Heinz和達美航空(Delta Air Lines)等800家公司的職缺,都在面試的層層關卡中融入了影音面試,藉由HireVue記錄應聘者回答問題時的臉部表情和身體姿勢,甚至進一步分析語音、語氣、情緒與個性,而面試結果可能會對應聘者未來職涯產生重大影響。

影音面試.jpg
HireVue

影音面試已經被導入許多知名企業的招募流程中。

韓國竟有「AI面試補習班」

在韓國,甚至因此衍生出AI面試補習班、線上課程的新商機。對求職者來說,不論是AI面試或真人面試,最終目標就是拿到錄取資格,因應這樣的需求與趨勢,網路上各種經驗分享也紛至沓來,諸如「AI面試正夯,10個擊敗機器人的撇步!」、「如何讓履歷從HR篩選系統中被看見?」都是當今求職者會開始關注的議題。

希爾頓飯店用AI面試,錄取率提高4成,省90%時間人力

事實上,AI的應用發展,一直都褒貶並存。在人才招聘上,AI反倒因為沒有人為主觀偏見的優勢,而在企業的人事招聘上更能發揮。以全球連鎖飯店希爾頓(Hilton)為例,該公司透過AI進行面試之後,2019年的面試錄用率就足足提高40%,面試所需人力與時間則大幅減少90%。

客觀來說,AI在人才招募具有極大潛力,尤其是預測最適合的職位應聘者,從工作歷史、教育背景到發展潛能的評估,數據驅動的分析都有助於發掘最佳人選,建議並推薦面試官要先連繫哪些應聘者。

有效的AI,更容易達到提高員工素質、新員工多元化等關鍵招聘指標。LinkedIn針對使用AI的人資經理和招聘人員進行的調查顯示,因為AI技術而節省招聘時間的比例有67%,然而,更重要的是,以數據驅動的人工智慧面試,可以消除人才進用決策中的偏見,進而更能廣納多元人才。

值得一提的是,AI不僅可以在人才進用時發揮功效,對於人員離職預測也極具參考價值,身為IBM 的員工,一旦有一絲絲想離職的念頭,很可能會被準確度高達95%的超級電腦Watso發現並提出警示,讓主管得以預先因應或予以挽留。

專門消除AI偏見的FairKM演算法

假設你是大型企業的招聘人員,通常在公司釋出多個職缺後,履歷就如雪片般飛來,這時候若能仰仗AI,不失為一樁美事。過程中,首先可以根據最常見的技能和經驗來進行初步分類,也就是常用的「類聚分析」,由於所採納的履歷資料模組,「已經」選擇忽略性別和種族等因素,往往造成最後只僱用白人男性的結果。

然而,商業AI系統的發展,取決於機器學習模型。如果機器學習模型的訓練數據包含某種形式的偏差,則「最終模型」很可能就會延續這種偏差。也就是說,如果訓練數據中缺少某些特定類別的族群,就如同在訓練數據嵌入了刻板印象,導致所開發的模型無法正確地被應用。

儘管用AI來篩選履歷,可以節省許多時間,但面對種族、性別、年齡、宗教和國籍等較為敏感的面向,企業必須特別注意相關模型的發展。為了解決這類數據收集的公平性問題,印度Indian Institute of Technology Madras和英國Queen’s University Belfast合作研發出名為FairKM的公平聚類演算法,可以將不公平性降低50%到85%,進而消弭偏見。

(本文出自未來商業產業焦點

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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

104人力銀行
104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
經理人

「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
經理人

人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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104人力銀行

[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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