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好的領導者,該長什麼樣?全球 140 大 CEO 的共識:4 思維+5 技能

2020-03-24 編譯‧整理 Vincent
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市場趨勢不斷改變,10 年後的企業,營運模式會跟現在差非常多,未來的領導者應該是什麼樣子?上再多的領導力培訓課程,不如親自聽聽全球頂級 CEO 的經驗談。

TED 講者兼暢銷書作家雅各.摩根(Jacob Morgan)訪問過全球 140 個知名 CEO,包括奧迪汽車、萬事達卡、聯合利華、百思買……等國際大品牌領導者,在領英(LinkedIn)上整理出未來領導者應該具備的 4 大思維、5 大技巧:

未來領導人該具備的 4 大思維

1. 全球公民(Global Citizen)

在這全球化時代,領導者必須有開闊的視野,能包容不同文化國情,才有機會吸收各國客戶。另外,在組建團隊時,若具備全球公民思維,也最可能招募到真正優秀的人才,利用不同文化背景,強化團隊戰力。

Solvay 索爾維跨國化工集團 CEO 伊勒姆.卡德里(Ilham Kadri)表示,未來領導人必須懂得尊重各種種族、文化、信仰、想法

2. 僕人領導(Servant)

過去傳統思維中,領導等同居高位、統領比你階層更低的人。但新時代的領導者,必須更靠攏僕人領導的精神,有強烈的服務意願,懂得謙卑、聆聽眾人聲音,包括你的員工、你的客戶。

Bay Federal Credit Union 執行長凱莉‧博克霍夫(Carrie Birkhofe)分享自己的經驗,說她面對員工,只有重視、聆聽和尊重,不應以威勢命令員工絕對服從。

3. 平衡人才與科技(Chef)

領導者可以想像自己是一名主廚,要好好調配、平衡菜色香味。在職場上,最需要拿捏的就是人和科技,要如何在使用新穎科技的同時,卻仍然能給人才一個目標和前進動力,是好的領導者必須思考的課題

4. 不停探索(Explorer)

擁抱新想法、不停學習,是領導者必備思維。保有好奇心,不僅探索未知領域,挖掘舊知識中還沒被開發的內容,也是很重要的面向!

未來領導人該具備的 5 大技巧

1. 指導(Coach)

好的領導者,必須顧好團隊裡每一名成員,成為團員的導師,不斷激勵、啟發他們,並維持團隊良性互動,最終將部屬教成比自己更優秀的人。

管理超過 3 萬名員工的斯普林特(Sprint)執行長米歇爾.科姆斯(Michel Combes)說:「我的角色是給員工一個目標,從旁指導他們,確保他們有能力完成這個目標,並不斷挑戰他們的極限。」

2. 預測(Futurist)

未來主義者是公司很重要的一份子,可以避免公司遭遇猝不及防的危機。領導者須懂得預測風向,先想清楚各種可能發生的狀況,並開創新的可能性,這是全球各大 CEO 票選第一名必備技能!

祕魯最大消費品公司 Alicorp 執行長阿爾費雷多‧佩雷斯(Alfredo Perez)表示,適應變化是不夠的,「我們需要領導變化,進而開創未來。」

3. 熟悉新科技(Technology Teenager)

跟上新科技不是年輕人的事,如果你要成為一名領導者,必須隨時跟上時代,毋須專精使用,但至少要知道現在流行什麼、如何運用,因為這些新科技都很有可能成為公司一大助力。

4. 溝通協調(Translator)

會傳達意見沒什麼特別的,能夠從中溝通協調,創造雙贏局面,那才是真功夫。領導者要能了解每個人傳遞與接收意見的方式,有時候甚至不用開口,就能讓人懂你的心思!

5. 仿效「尤達大師」(Yoda)

領導者總是給人比較冰冷的印象,但未來領導者必須仿效電影《星際大戰》中的「尤達大師」,展現高 EQ,發展自己與團隊的同理心和自我認知。

延伸閱讀:研究發現「高 EQ 者」年薪更高!4 個日常練習,提高你的情商

威訊無限(Verizon)執行長漢斯‧維斯特伯格(Hans Vestberg)特別提醒,領導者必須先顧好自己的情緒,清楚認識自己,因這會深深影響你每次決策

資料來源 / LinkedIn

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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