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書看完就忘?新技能總學不會?多做 3 件小事,大腦才記得久、印象深

2020-03-24 編譯‧整理 曾鈺婷
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好不容易讀完一本書,等到真要用上相關知識,卻一點都想不起來?新學到的知識和技能,下一秒就忘了該怎麼做,只好再度請教他人?沃頓商學院教授亞當.格蘭特(Adam Grant)對人的「記憶」進行了深入研究,他發現記憶力是可以練習的,當一個人實施 3 個關鍵步驟時,能讓大腦快速地記起新知和重要的報告內容。

延伸閱讀:你的閱讀方法,可能不適合你?做個小測驗,讓腦科學建議你該怎麼讀!

1.自我測驗

「自我測驗」是加速學習和記憶的有效方式,比起只是被動的閱讀、用螢光筆畫滿重點,或重複地看著稿子排練演講,問自己一些問題,測驗自己對報告細部內容已經瞭解多少,會有用得多。

當對自己進行測驗後,只需針對不熟悉或是回答錯誤的部分複習,研究發現,正是這串錯誤的經驗和再次輸入資訊的動作,會讓記憶變得更「黏」。

如何進行自我測驗?

你可以問自己:

  1. 這篇文章的第一段在說什麼?
  2. 這篇演講的 4 個重點是什麼?
  3. 在簡報第二頁之後,要講些什麼?

2.摘要與分享

「自己會」與「教別人」,中間的差距,即是因為要教別人,需要先透徹了解,並想辦法使用淺顯易懂的事例進行說明。一位教師準備上課的內容時,會先消化課程完整的內容,提取在上課 50 分鐘內需要強調的重點進行說明。

教人的人比學習的人學得更快,也會記得比較久。詢問任何一個有教學經驗的人,是否也從教學中學習到了什麼,答案都是肯定的。經過這種自己先透徹了解並提取重點的備課過程,就能將一些事情記得非常牢固。

如何進行摘要與分享?

你可以將每次閱讀和報告都想像成一次教學活動:

  1. 這份資料的重點是什麼?
  2. 如何在一分種內讓人聽懂重點精華?
  3. 使用何種例子能讓最不聰明和最聰明的學生都聽懂?

3. 將新知識與舊的串起來

「聯想學習」是嘗試將新知識,與已經知道的東西連結。如此一來,接受新知時就不是學習一個完全陌生的概念,而只需要了解與已經具備知識的差異。這讓學習重「質」而不是重「量」,讓舊知識成為新知識的奠基,兩者更常能融合後應用得更加廣泛。

如何將新知識與舊的串起來?

  1. 用「這和ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ一樣……」的心態學習
  2. 告訴自己「這只是ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ概念的延伸」

利用這些步驟,會給自己與大腦一種概念:我們已經會了很多東西,新的學習只需要在這些基礎上,學很少的東西。而這種概念,能讓我們更快地學習,並且讓大腦記住更多重要的資訊。

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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