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想讓在家工作更順利、有效率?這 5 種數位小工具請你用起來!

2020-04-05 12:03:07
Managertoday
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如果你也是在家工作的一員,有些工具可以讓遠距上班更有效率,將不進公司的困擾降到最低,一起來試試看吧!

新型冠狀病毒肆虐全球,影響甚鉅,部分企業因員工確診而整間公司自主隔離,眾多跨國企業如蘋果、亞馬遜、Google 防患未然,也啟動了在家遠距上班的政策,確保員工健康和公司能正常營運,目前全球統計應有超過千萬人正跟隨此做法。如果你也是在家工作的一員,有些數位工具可以讓遠距上班更有效率,將不進公司的困擾降到最低,一起來試試看吧!

遠端會議的通訊工具

在家工作最大的困擾,想必就是溝通不方便這點了。在公司時可以直接去拜訪同事、客戶、廠商,面對面溝通解決疑難雜症,在家就只能透過通訊軟體完成這件事。想加強通訊效率的人,以下推薦幾款工具給你參考!

1. 思科 Webex

由思科公司(CISCO)創建的 Webex 會議系統,在中國大受歡迎,在新冠狀病毒疫情爆發後使用率更大增 22 倍。由於需求量暴增,Webex 開放了許多新的免費服務,包括 90 天試用期、登錄就送無限空間,還從原先僅支援 50 人會議,擴增至支援百人同步視訊。

2. ZOOM

因為疫情,股價暴漲 76% 的視訊系統公司 ZOOM,是國內產學界如中華電信、華航及交大等指定使用的系統,國外企業如 UBER、樂天也是他們家客戶。

ZOOM 跟競爭對手最大的差異在於它在全球 17 國都設有資料中心,在台灣即有專屬雲端架構,可減緩跨國視訊會議延遲現象。ZOOM 會自動偵測誰在說話,放大說話者畫面,加強會議流暢度,一樣可以百人同場、40 分鐘內免費使用。

延伸閱讀:Zoom 免費 100 人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學

傳送檔案,這樣降低風險

對公司而言,員工在家工作最大的疑慮就是把資料帶回家、帶回個人電腦,難保資安有漏洞,被駭客趁虛而入。除了重設 VPN 權限,其實員工端也可以利用一些軟體或小技巧,讓檔案傳送更安全!

1. Slack

舉例來說,Slack 就是一套蠻不錯的工作軟體,全球已經有超過千萬用戶,不僅可以訊息、視訊、傳檔,管理階層可以利用 Slack 設定一個公告渠道,除非是管理員,其他人只能讀取訊息。

2. Microsoft Teams

另外,你也可以考慮微軟的 Microsoft Teams,它集結了聊天、視訊會議、 文件儲存 、Office 365 等功能於一身,可以共編文件、共享螢幕,現在更開放 6 個月的完整體驗版。

避免分心、提高效率的小工具

如果你的問題不在於硬體軟體,而在於你個人太容易分心了,會忍不住去拿下午茶來吃或跟你家貓貓狗狗玩起來,那你可能需要一個人來監督你!

Focusmate

透過 Focusmate,你可以設定一名監督者,開啟視訊監控在家上班的行徑,利用外在壓力,逼迫自己專心上班。聽起來有點沒隱私?但 Focusmate 宣稱這種辦法的確幫助了不少用戶提升工作效率呢!

資料來源/BBC