成功 Success > 職涯發展
feature picture
Andrea Piacquadio via Pexels

空窗一年沒工作、去旅行,怎麼寫進履歷才加分、不被淘汰?

2020-04-08 編譯‧整理 曾鈺婷
分享
收藏
已完成
已取消

你有 Gap Year 的經驗嗎?Gap Year 翻成中文叫做「空檔年」,是指你在學業結束後,或是從某個工作離職後,沒有直接找下一份工作,而是花一年的時間進行過去沒機會做的事,像是徒步還島、去偏鄉地區當志工、在國外教中文、去一個喜歡的國家打工度假等。當你要回歸職場時,這段經驗該如何呈現在履歷裡?

回顧空檔的一年時,大概會出現 3 種人:沒做什麼的人、過得豐富精彩的人、開拓視野而決定轉換跑道的人。不同的人,在履歷中都有不同敘述方式,看看你是哪一種,才能決定履歷的寫法。

延伸閱讀:面試被問「離職原因」該老實說嗎?獵頭給你 3 點建議

gap year 沒做什麼?

寫一份強調「能力」的簡歷

如果你的空檔年都是在休息,不免擔心面試時被問到「為什麼那整年都是空白的呢?」其實履歷的種類有很多,按照時間順序,從最近的經驗開始詳列的履歷是最常見的。但如果你度過了一個純娛樂性質的 gap year,或有不想將 gap year 列在履歷上的考量,可以寫一份著重在你擁有何種能力及對應經歷的履歷。如此一來,可以列出你擁有所有的能力和技術,也不需寫出順序和時間。

過了精彩豐富的 gap year?

在「經歷」量化且強調在一年中學到的、達到的成就

經過一整年的 gap year,你可能學會說一個新的外語、提升自己溝通、規畫和協調的能力,也可能學會如何在有限預算中達到最大效益,這些其實也算是經歷,因此列在「經歷」完全沒有問題。

盡可能量化在 gap year 的成就,並詳敘你所扮演的角色。因為擁有能獨立完成作業和擁有領導能力的人,是每間公司都不想錯過的員工。但請記得,需要先了解自己應徵職缺需要何種能力。每份履歷提到 gap year 時,都要強調 gap year 習得的能力與職缺的相關性。

gap year 做的事跟學、經歷差很多?

在履歷中增加「突破」的欄目

如果你在 gap year 做了非常有意義的事,但是與學經歷、要找的職缺並不相關,怎麼辦呢?例如,會計系畢業後一直做會計工作,在 gap year 時擔任了海龜復育的復育員。在這種領域非常跳躍的狀況下,你可以考慮在履歷中列出一個「突破」的欄目,這欄目可以根據你在 gap year 做的事,命名成「國際經驗」、「志願者經驗」、「國際旅行」或是「其他活動和經驗」,並在這欄下面詳列與應徵職缺相符的能力。

這方法尤其適合在 gap year 後,職涯轉了一個大彎的人。擁有這種寶貴經驗的人,可以試著用履歷講一個簡短的故事,內容包括做過什麼(學經歷)、gap year 的的收穫、未來想要做什麼(應徵職缺)。在這樣的脈絡下,會讓面試官更了解 gap year 是你職涯方向的轉變的楔子,留下深刻印象。

資料來源 / The Balance Careers

繼續閱讀 面試 求職
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們