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賀大新 / 攝影

鼓勵主管「被部屬取代」!他靠 3 招人才改造法,帶組織衝上市占第一

2020-04-17 採訪‧撰文 陳彥丞
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2017 年 8 月一場幾十分鐘的斷電,對你的工作可能影響不大,但對於台南科學園區裡 10 幾間企業卻損失超過 1 億元!這次的停電喚起企業危機意識,讓「不斷電系統」(UPS)這個產業倍受重視,台達電、旭準等國內企業紛紛開發解決方案,但拿下台灣半導體前段班業者訂單、不斷電系統市占第一的卻是這間「混血」公司:在 2008 年併購本土商飛瑞的伊頓。

不斷電系統是穩定的備援電源,當設備遇到停電、斷電等無預警的狀況,公司設備不會立刻停止運作,而是有緩衝時間可以緊急處理機台,或備份好重要的資料。以科技廠來說,就能避免失去電力的 3 種損失:無法準時交貨、做到一半的半成品變成廢料,還有整體產能降低。

伊頓經歷一段團隊與人才的整合過程,成長動能直到近年才開始展現,近年業績年複合成長率都超過 50%,2019 年營收創下新高。併購之後,因為有了高階機種技術和製程,他們也打進半導體產業,拿下台灣龍頭廠 70% 設備的訂單。主要原因在於,本土企業與外商結親,截然不同的文化碰撞,創造了 1+1 大於 2 的效果。而2015 年才上任總經理的宮鴻華,就是接下這個任務的重要推手。

延伸閱讀:縱橫產業 40 年、主導 10 多個併購案皆獲利!中美矽晶董事長盧明光的經營哲學

外商、本土企業文化大不同,打造顧問制度,鼓勵員工要傳承

「文化沒有什麼好不好,只要能 work together(一起工作)就適合,」宮鴻華一開始就給出帶領兩間公司融合的準則,不會因為伊頓是買主,飛瑞的員工就得放棄過去的體制和工作方式,而是找出雙方都能接受、合作的文化。

當然,改變會經歷陣痛期,他笑說最難的其實是第一天上工時,大家都會叫他「老闆」,但在外商的環境多數是稱呼名字、而非階級,光是調整這個職稱就花很多時間。

為了要加速新、舊團隊融合,組織內部發展出很多任務導向的團隊,像是為了要提升業績,就會把業務、技術、客服組成同一個團隊,強化他們交流的機會。

接著他把著力點放在人力資源制度,從 3 個面向改善:

1.納入菁英計畫,調整升遷路徑

年資經常是本土企業組織中,最重要的升遷條件,但宮鴻華打破這項限制,以能力為依歸,建立另一條升遷管道。他們每年都會召開委員會,討論重點栽培對象,這些被選為菁英的成員,會客製化其培育方式,以及承接更多責任,像是他看到自己的特助有業務潛力,就讓他身兼開發業務的工作。

2.找到接班人,才能證明主管能力

過去比較傳統的經理人,經常會「留一手」,擔心被下屬取代,他卻把接班計畫,列為每位主管績效評估一定要回報的事項,更成為升遷必要條件,他自己就栽培底下的團隊成員,成為和他同個階層的海外分公司區域經理。「我們鼓勵你被取代,」宮鴻華說,這樣才會有企圖心、學習更高或更專業位置的知識。

3. 留下團隊向心力,退休後轉任技術顧問

除了導入外商行之有年的機制,他也看到本土企業的優勢:工作20~30年,忠誠、向心力強的人才。於是設計了台灣伊頓獨有的顧問機制,資深人才可以顧問的方式留下來,解決了害怕傳承的心態,也凸顯公司重視有價值的員工,對方會覺得自己還能貢獻,獲得成就感。

併購後的成效,內部看技術能力、外部看新客戶

實行這些策略之後,宮鴻華怎麼評估融合成功還是失敗?他以內、外兩種面向來觀察。

內部條件主要看技術與人才素質是否提升,從飛瑞角度來看,伊頓入主最關鍵的好處就是填補過去缺失的高階機種,現在伊頓可說是台灣產品線最全面,而且唯一有研發工程師與工廠的不斷電系統供應商。

外部條件則相當直觀,營收有沒有成長、客戶數量有沒有增加,以及能否踏入之前攻不進的產業。這些條件都能達標,仰賴的就是兩間公司的人才成功匯流,能夠朝向同樣的目標努力。「外國朋友經常叫我用一句話講台灣的優勢,」宮鴻華說,「我覺得答案就是 manufactory manager,生產管理能力是全球一流。」對他來說,接下的任務不只是整併、融合,更是要讓全世界都能看到台灣人的高度競爭力。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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