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部屬面前,別怕扮黑臉!主管有「這特質」,同事才會甘心追隨

2020-04-20 史丹佛前校長 約翰.漢尼斯
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領導者真與誠很難。如果我們站在多數人那邊,說實話很容易,因為穩贏不輸,不必承擔什麼後果。在這種情況之下,被稱讚是說實話的人,讓人感覺良好。

然而,如果你說的實話是別人不想聽的,你自己也不好受。比方說,傳達壞消息,或是可能被人拒絕、羞辱,甚至受到生理傷害,或是遭到社會排擠等。

我們喜歡幻想自己冒著極大風險,為了對抗不公不義之事挺身而出,或是以榮譽之名,考慮將遺產全數捐出,又或者因為不願違背自己的原則,受到大眾排擠。但是,我們真的願意這麼做嗎?

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領導難!真相可能傷到你關心的人

要做到這個地步,遠比遵守正直的基礎原則來得更難。即使我們不是為了一己之利,而是為了更多人的利益,才說出醜陋的真相,尤其這樣的真相會傷害到我們關心的人,我們自己也不免痛苦。難怪很多人寧可做一個不真誠的人。

你也許會很驚訝,即使在科技業或其他產業,有些具有影響力、知名的領導人,也認為說實話極難。我認識的人當中,有人誠實到近乎殘酷、不顧別人的感受。這個人就是賈伯斯,他根本不在意跟他共事的人是否喜歡他,也不想討好別人。

但是,對大多數的人而言,受人喜愛是我們在社會中處之泰然的關鍵之一。

很少有人會想要阻礙他人職涯、擾亂別人的生活,或是讓積極進取的員工洩氣。 然而,如果連開除問題員工,或執行必要的裁員都下不了手,則會在無形之間造成更大的問題,影響團隊的運作或士氣,甚至連組織本身都無法存續。

極其諷刺的是,有些公司領導人,不願承擔開除員工或裁員的心理壓力,就雇用「劊子手」去做這些會弄髒手的事,美其名為「顧問」。其實,領導人把這個燙手山芋丟給別人,也就少了一個學習機會。

雖然領導人可以暫時喘一口氣,不必自己面對,但是傳達給公司上下員工的訊息,卻是顯而易見:碰到難題時,這個領導人只想逃避。

對其他主管而言,在公事上,真誠也是很大的考驗。有些執行長不想扮黑臉,希望當鼓勵員工的好好先生,只要有人提案,大都抱著樂觀其成的態度。

但是,如果讓員工實現夢想,卻會為全公司帶來負面影響呢?你可能還看過優柔寡斷的主管,老是變來變去,拿不定主意,只要換一個人找他「溝通」,他就馬上改變心意。員工看穿這一點,很快就知道,只要最後一個去跟主管談,就可拍板定案。

為了討好人而給答案,當下固然感覺良好,惡果卻會長久籠罩著組織。

最好依循真誠的路來走,了解全體的任務和方向,把腳踩在正確的位置,面對挑戰,做出困難的決定,然後站穩,堅定不移。

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醜話還是要說,「真誠」是領導力的關鍵

職涯早年,我在大學擔任行政人員時,發現自己有時處於尷尬的處境,必須板起臉孔告訴同事,如果他們不思改變,就拿不到終身聘。

更令人難堪的是,有一位教授還是我自己找來的。當初在應徵他時,真是一時俊秀,有望成為學術界的超級巨星。這位教授應聘後,表現也確實很有潛力,但卻有一些不容忽視的缺點雖然實話令人難以啟齒,但我知道必須硬著頭皮去做。

如果我不督促自己改變,不管是學校或是那位教授,都無法變得更好。我知道,如果我龜縮,只會害了那位教授。於是,我實話實說。我承認自己做得不夠明快,講得也有點含糊,這是我的錯,但我終究還是辦到了。

這麼多年來,我一直努力扮演好黑臉的角色,該說的壞消息絕不隱瞞,或是把責任推給別人。當然,過程實在不好受,我也不一定每次都能速戰速決,甚至不知有多少個夜晚,必須為之輾轉反側。

一方面要有同情心與仁慈,另一方面又要真誠、誠實、做好份內的事,實在不易平衡。有時,即使你很為難,也還是想達成自己選擇的理想,盡力表現得像是理想中的領導人,即使你還不大適應。

透過這樣的試煉,一次又一次克服不安,我們才能成長,成為自己心目中理想的領導人。

管理一個大型機構,在一天當中必須和很多不同團體打交道,還會碰到種種情況,各方各派的人對你都有各自的期待。我在擔任校長期間,發現必須因應每一刻的需要,展現自己的不同面貌。這些面貌可能源於我原來的性格、我渴望的特質、我的個人背景和職涯經歷等等。

可以說,身為領導人必須像變色龍,在不同的情況之下,展現不同層面的自我,就像有不同的「人格」。但是,如果要讓各方各派的人感覺你言行一致、誠懇、值得信賴,也就是真誠的人,每個人格都必須源於真實的自我。

為什麼與人建立真誠的連結如此重要?因為你總有一天,需要請這群人跟隨你的腳步向前走,但這條路不一定和他們的抱負或計畫一致,然而,為了整體組織的利益,你必須請他們與你同行。 如果他們不信賴你,不相信你會把他們和群體的利益放在心上,就不會追隨你。

在大公司,要做到這樣已經夠難了。在大學,更是難上加難。因為你要面對的各方社群,例如教職員、學生、董事會和校友,通常各有各的意見,其中,還有一群終身職教授,享有完美的工作保障。如果大學校長無法獲得所有人的信賴,不但績效不彰,也可能無法久任。

不用多說,你也該知道,這種信賴不是可在一夜之間形成的。在我看來,領導任何複雜的組織,都像是跑馬拉松,而不是短跑衝刺。如果你不能把眼光放遠,快刀斬亂麻,盡快讓某位員工離開,或是終止某項已現疲態的計畫,你的領導效能就會大打折扣。

(本文整理、摘錄自《這一生,你想留下什麼?》,天下文化出版)

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攝影 / 賀大新

消滅「手動」的煩人庶務!掌握 Vibe Coding 三原則:一天做完8件事,保留更多時間給自己

2025-08-18 林柏源
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8 年前,中文系出身的 Webbrain AI 共同創辦人 Sofia 決定嘗試學 Python。當時,她滿懷期待地報名了線上課程,卻在最基本的環境設定就被卡住。只為了跑出一行「Hello World」(程式設計的第一個小測試,代表環境設定成功),她耗掉兩周時間,卻什麼都看不懂。

終於,她選擇放棄。這段經驗,成了她心裡的陰影 ——「學程式」,似乎是文科生跨不過的鴻溝。

好消息是,近年生成式 AI 的出現,徹底改變了她的想法。也為許多文科人才,開啟 Coding 的新可能。

文科人才正在起飛!掌握3原則,用 Vibe Coding 解決煩人庶務、開啟全新機會

Sofia 回憶,第一次透過自然語言指令,讓 AI 生成並運行一段程式碼時,她驚訝地發現:原來語言本身,就是最強大的程式能力。 而這,便是 Vibe Coding 的核心:只要能清楚描述需求,就能讓 AI 自動產出可部署的程式模組。

Sofia 的第一個 Vibe Coding 專案,就是解決工具切換後的難題。公司決定「全面匯入 AI」後,原本依賴 Asana 的行銷工作流被撤換,她必須在 Google Workspace 裡重新建立流程。過去,四面八方的訊息透過 Asana 自動化分類;但現在,這個系統不見了。

總不能每天人工去翻吧?於是,她透過 Google Apps Script,把 Email、網站表單、社群訊息通通接到 Google Chat 的同一個 Space;接著,再用 OpenAI 的 API 自動產生摘要,判斷訊息是否有用,甚至幫忙過濾掉 spam。

結果,團隊能更快聚焦在真正需要回覆的訊息上。當訊息一口氣變得清爽、只剩下真正需要處理的內容時,大家都鬆了一口氣。這就是 Vibe Coding 的 first win —— 一個小小的腳本,馬上把混亂變有序,省下無數零碎時間,也讓團隊第一次真切感受到 AI 的威力。

這段經驗讓她體會到,寫程式的重點不在語法,而是 Prompt 是否說得清楚:要處理什麼情境、要完成什麼任務、最後要輸出到哪裡。 這三個原則,看似簡單,卻是文科生最能駕馭的地方。因為核心並不是「會不會寫程式」,而是「能不能清楚表達需求」。

關鍵原則 Prompt 說明 Sofia 的案例
明確情境 先描述清楚工作場景 客服訊息分散,需要集中管理
清楚任務 指定 AI 要完成的具體工作 自動分類、產生摘要、先擋掉垃圾訊息
具體輸出 說明要在哪裡、以什麼形式落地 生成能在 Google Apps Script 部署的程式碼

「你不需要完全看懂所有程式碼,只要理解哪個 function 代表哪段邏輯,剩下的 debug 都交給 AI 來解決。」

不事事求人、用說的就能寫程式!一套「工具箱思維」讓專業被看見

原來,Vibe Coding 的主要進入門檻,是透過自然語言把「需求」講清楚。想清楚這一點,或許會讓許多文科生豁然開朗:寫程式不再是懂 Code 人的專利,而是人人能擁抱的新機會。

Sofia 比喻,AI 像是永不翻白眼的同事,不管問題多「笨」,都能耐心回答。過去學 Python 時,複雜的設定和艱澀的邏輯讓她挫敗,即便找到同事請益,也會擔心打擾對方。

如今,AI 能直接協助 debug、解錯誤訊息,讓學習過程變得安全而有信心;這種分工方式,也讓她更快跟上公司的全 AI 浪潮。「AI 幫我解決了寫 Coding 會遇到的基礎、初階問題,真正無法解決時再請人協助。」

有了幾次成功經驗了後,她進一步建立了一套自己的「Vibe Coding 工具箱」。在她眼裡,每一個 AI 模型、每一個小工具,就像是工具箱裡的不同零件 —— 有的擅長生成文字,有的擅長寫程式,有的更適合做跨平台整合。關鍵不是死守一個工具,而是懂得比較、測試,找到最適合自己工作的組合。

這樣的「工具箱思維」,也成為她在 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課的設計核心。在微型線上課裡,Sofia 會帶著你親手打造屬於自己的工具箱:

  • 學會怎麼描述需求,挑對 AI 模型來產出成果
  • 學會用 Google Apps Script、各種小模組,把工作瑣事自動化
  • 實作成果可應用在職場中,包括團購表單、名片掃描小幫手、互動提案網站、導購產品頁面
  • 獲得示範成品,直接套用整理過後的程式碼,小幅修改就能上線

Vibe Coding 不只是 Prompt 技巧,而是一個讓你能靈活組裝的工具箱。當這個工具箱在你手裡,你就能在職場裡隨時拿出最合適的解法,讓你的專業被看見。

省下更多時間給更重要的事!效率鬼速提升,5 分鐘就看見成果、展現專業

Sofia 說,自從兩年前開始用生成式 AI 幫忙處理日常工作後,時間大幅縮短。過去需要一周完成的 8 件事,如今一天就能完成;這讓她能把更多心力投入到行銷策略規劃上,而不是被重複性的貼文、報表埋沒。

效率好壞,往往是團隊能否成功推進多個專案的關鍵。台灣不少公司人力有限,卻要同時承擔策略與執行。能善用 AI,才有餘裕專注在最有價值的部分。

或許你也曾經覺得,Coding 離自己很遠;或許你也像 Sofia 一樣,曾經被複雜的語法和環境設定嚇退。但現在,新的機運之門已經打開了。

在這個 AI 時代,別再把自己鎖在 PPT 和文件裡。勇敢試試 Vibe Coding,讓你的文字與想法,成為世界看見你的舞台。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》

資料來源: 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課、數位關鍵字 EP 192. 文組人也能上手的 Vibe Coding!AI 如何協助行銷人員解決重複性工作

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