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剛當主管的我,犯了帶人大忌!你眼中的小事,可能是部屬心中的大事

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「小學五年級的時候,我曾在拿到壓歲錢時,當天下午就去附近玩具店買了一台雷霆達鋼號 GX。隔天晚上我媽就跟我說壓歲錢給她交給她保管,我只好把裡面已經剩下 150 塊的紅包袋給她,當她知道我已經把錢花掉後氣急敗壞,把我放在櫃子上的雷霆達鋼號 GX 當場摔地上。我那一晚幾乎沒睡,整夜邊哭哭啼啼的,還試著用雙面膠或膠水將損壞部分黏好。沒想到過幾天之後我就跟他永別了,我媽把我放在桌上還在等膠水乾的雷霆鋼號 GX 拿去丟垃圾車了。我很生氣,哭了一整晚,從我媽的口氣來看她只覺得丟了個沒什麼玩具,過一陣子我就會忘了這件事。」

「他錯了,我到現在 31 歲了還深深記得。」

偶然間在社群上看到朋友轉貼的這篇文,除了提醒剛成人母的自己需多注意孩子的感受之外,更讓我想到當初剛做主管的自己,因為輕忽下屬的感受而硬生生被貼上長久的標籤。

那時 25 歲的我,負責台灣區的長尾客戶,業務目標季度千萬以上,團隊共有 7 個人。團隊的業務分成兩種職能,一種是維持大客戶,而另一種則是培養新客。培養新客的業務業績目標想當然爾比較低,但季度下來也得負責上百萬。

我看的是數字、忽略的是同理心

剛上任的我,首個目標就是將每個業務手上的客戶及銷售線索統整分析,將有潛力的客戶篩選出來並調整適用的政策來提升整體預算。就在這篩選評估的過程中,我看到負責新客的業務 A 手上有個耗時許久、但收入卻在半年內從一萬五成長至四萬的小客戶。

以收入影響及業務時間分配上的考量下,我索性將這個客戶排除在適合名單中,在我眼裡,我看的是整季度的千萬目標,這區區四萬的客戶即使翻倍再翻倍,也難帶來可觀收入,不如請這位業務將力氣花在其他客戶上。

就在我歡天喜地的完成每個業務的 client portfolio 後開心回家,隔天晨會時我默默感受到氣氛異常詭異,在我宣布完本日注意事項時,發現其他業務用一種冷漠不滿的眼神盯著我看,接著等我離開後發現大家圍著業務 A 開始交頭接耳,突然間,業務 A 開始啜泣。

不明所以但又很想知道發生什麼事的我,輾轉從一個跟我關係較好的業務口中聽到,因為我將四萬客戶從她的檔案裡移除,並沒與他討論也沒了解過這個客戶是他費了多少精力、從 0 到 1 開始培育起,我排除這個客戶,對業務 A 來說,等於抹滅掉他數月的努力。

在我眼中統整名單只是我眾多待辦中的一小件事,當然我也並不是輕視他的努力,我試圖想跟他溝通,以身為主管的我的角度來看這件事,卻發現只是枉然。剛開始我心中只想著:「這不過就是件小事,有必要這麼難過嗎?再給你個新客戶不就好了。」錯了,他整個季度都不願意再跟我說一句話。

而「輕蔑、沒有同理心、不在乎下屬的主管」標籤已經狠狠黏上我,我花了將近半年努力再努力,才好不容易將它撕掉。

尊重他們所尊重的、珍惜他們所珍惜

因為我就跟原貼文中的媽媽一樣,我們無視了自己下屬/自己孩子所珍視的事情。他們擁有的事物/責任與我們並不同,我們不能以自己的角度武斷地為他們做決定,甚至還認為:「這不過就是件小事/小東西,有什麼好大驚小怪,過不久你們就會忘了啦。」

換位思考」不只是將自己放在老闆的角度看事情,同時也是要將自己放在下屬的角度思考。尊重他們所尊重的、珍惜他們所珍惜的。記仇他們可以記很久,同樣,恩惠也是的。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
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資料來源:CLOHRMorning

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