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什麼才是優秀的領導者?哈佛教授透露,這 6 點是關鍵!

2020-04-27 編譯‧整理 曾鈺婷
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哈佛商學院(Harvard Business School)一群身兼教學重任、也在「領導力」「提高生產力」等領域著作等身的教授們,透露了 6 個能讓領導者更上一層樓的祕訣和特質。

1. 化繁為簡、直指核心

約瑟夫.巴達拉科(Joseph L. Badaracco)是教授商業倫理學的專家。他認為優秀的領導者在溝通複雜的問題時,有一眼就能深入事物核心的能力,並且使用最少的話、最短的句子,直搗問題核心。

2. 不得過且過

羅莎貝.摩絲.肯特(Rosabeth Moss Kanter)是工商管理學的教授。她認為優秀的領導者,不會將工作看成只是「一份工作」。他們會努力觀察工作中,使用各種策略的細微差別、矛盾、發生錯誤的可能性、還有其他人反對的觀點。

延伸閱讀:「領導者要懂得認錯…」一次罷工,給牧德科技董事長的啟示

也就是說,他們知道社會趨勢變化之快,不會只想要用一招闖天下,身在江湖就必須不斷學習如何迅速、果斷地採取行動;對於批評也會抱持學習的心態,並且傾聽員工、廠商、消費者的聲音和觀點。

3. 自信但不自滿

切特.胡伯(Chet Huber)是現任企業管理資深講師,同時也是汽車公司 OnStar 前執行長。他認為,優秀的領導者必須對自己的公司、產品、服務以及團隊充滿自信,並能果斷地採取行動,也必須扮演尊重團隊付出、激勵團隊士氣的角色。

但他們得同時謙卑不自滿,視一次的成功為實現階段性目標,和提高組織能力的基墊,隨時應對下一波挑戰

4. 目標明確

約瑟.富勒 (Joseph Fuller)是管理學教授,也是提供跨國戰略諮詢服務摩立特集團(Monitor Group)的創始者之一,他擔任諮詢顧問已有 30 年,他認為,優秀的領導者會與公司、員工不斷地溝通「何謂公司目標?什麼是成功?應該如何衡量成功?」等定義。

因為當這些定義夠明確,才能確保了公司內大家對於目標的一致性,並且可以精確地確認分工責任,並且確保大家都盡了最大努力來達到這些目標。

5. 嚴以律己,寬以待人

倫納德.施萊辛格(Leonard Schlesinger)是商學院榮譽退休教授。他認為,坊間百百種教導人成為領導者的書籍,但其中每本書都會提到的優秀領導人核心特質就是「為自己樹立高標準,並能對他人表達出關懷的人。」

6. 專心致志

麗貝卡.亨德森(Rebecca Henderson)身兼美國國家經濟研究局的研究員,她認為想成為一個優秀的領導者,沒什麼好多說,就是要「專注」。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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