管理 Management > 人力資源
feature picture
ShutterStock

疫情過後,你的薪水可能不一樣!我對「薪酬制度規畫」的 4 點觀察

菲大的人資私房話
2020-05-18
分享
收藏
已完成
已取消

「疫情導致公司營業額下滑,員工拿不到獎金,要不要調低業績/績效目標呢?」
「公司現在虧損,能撐多久都不知道,能拿到底薪就不錯了,哪還有獎金可拿!」

最近很多公司都面臨類似的狀況,平常公司業績好、產量高時,根據公司的薪酬制度,每個月能拿到若干業績獎金或績效獎金,現在新冠肺炎疫情期間,營業額大受影響,獎金自然也縮水,甚至只能拿到基本底薪,更嚴重的可能要減薪、放無薪假、裁員。對公司而言,這些都是不得已的求生存措施;對員工而言,收入減少,是攸關日常生活的大事。

獎金的規劃設計是薪酬制度至關重要的一環,以往之所以會制訂獎金制度,主要是從激勵的角度為出發點,當達到公司設定的期望績效目標時,員工就能拿到額外的獎金,但經過這次的疫情之後,相信很多企業老闆和高層管理者會更加省思:如何重新規劃薪酬制度,以因應未來不可預期的業務衰退時的成本壓力

疫情後的薪酬規劃思維:從「人事總成本」出發

企業的薪酬規劃必須以「人事總成本」角度為出發點,人事總成本=薪資+勞健保+加班費+獎金+福利,人事總成本有些是固定的,有些是可變動的,固定的人事成本包括薪資、勞健保、勞退提撥、加班費,這些是必須要合法,依照政府法令規定的,而獎金和福利則是可變動的。

換一個角度來區分,薪酬制度規劃也可以分為職務薪資與工作績效薪資二種,職務薪資是擔任該工作職務所支付的基本薪資項目,包括本薪/底薪、主管津貼、專業津貼等等,工作績效薪資則是根據工作績效而變動的薪資項目,包括業績獎金、績效獎金、產量獎金、年終獎金等等。

這次疫情期間發生了一些過去未曾遇過的狀況,特別是隔離期間相關的薪資和成本損失,甚至有可能將疫情期間列入必須給薪的立法,這些對未來企業經營的成本壓力絕對是增加的,因此在有些人事成本項目必須符合法令的前提下,企業只能在固定與變動的成本項目之間的分配重新思考、規劃了!

獎金 VS. 福利,哪一個比較重要?

從人資管理的角度,獎金和福利當然是越多越好,員工會更認真工作,離職率能降低,更容易招募到員工。

經營獲利很好的公司,自然是獎金多且福利又好,但有多少公司能成為人人稱羨的幸福企業?扣掉必須符合法令規定的固定人事成本後,要如何以有限的預算規劃獎金和福利呢?

從法令的角度,沒規定給多少獎金和福利,但從公司經營的角度,獎金會比福利來得重要!因為獎金是與工作績效相連結,做出好的成績就給多點獎金,就不好自然就沒有獎金,而福利通常是跟工作績效較無直接關聯的;所以當公司的預算有限時,一定會先刪減福利預算,多留預算空間來做獎金的規劃。

風險因子 VS. 保障因子,該怎麼兼顧考量?

規劃薪酬制度時,還要考慮公司的經營風險和員工的工作保障,這二項是相對衝突的,因此規劃公司薪酬制度的人選必須要有中立客觀的立場和態度,要清楚哪些薪酬項目須以公司經營的風險為主要考量,哪些薪酬項目是員工基本的工作保障。原則上,風險因子較重要的薪酬項目是要具可變動的彈性設計,保障因子的薪酬項目就是固定的、必須合法的。

最近一些公司以疫情影響或業務衰退的理由而減薪,從合法及合理的角度,這樣做是無可厚非的,但從合情的角度,如果是保障因子的薪酬項目被減少了,員工的基本生活保障會受到較大的影響,會降低工作士氣,*這時候要員工共體時艱、共渡難關,恐怕會有更大的反彈

未來「績效獎金」的比重會增加

「高底薪+低獎金」和「低底薪+高獎金」的抉擇沒有絕對的,端視公司業務性質而定。原則上,客戶關係越是長期穩定交易的形式,通常趨向高底薪/低獎金,客戶關係屬於短期個別交易的形式,就比較適合低底薪/高獎金。

但經過這次疫情,無論是長期穩定的客戶,或是短期交易的客戶,都有減少的狀況,從公司經營的角度,不可抗力的風險因子更高,為確保公司經營的安全,將會預留更多預算給績效獎金相關的薪酬項目,縮減固定性保障因子的薪酬項目,因此「低底薪+高獎金」的比例將會提高

獎金制度的規劃日後會更加有彈性,對公司而言,甚至直接用按件計酬的非雇傭關係模式,不必支付固定薪資相關費用,然而這樣的模式所衍生出適法性相關的管理問題,也將是一大重點,例如二代健保相關扣繳作業等。

無論公司的薪酬制度如何規劃,都必須讓員工清楚明瞭,制度不是寫得越複雜表示越專業,而是要讓基層員工看得懂,才是真正專業的制度規劃。總之,這次疫情過後,與績效相連結的獎金制度規劃,會是一項重要的思考議題!

(本文出自菲大的人資私房話

相關文章
feature picture
ChatGPT

你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
分享
收藏
已完成
已取消

「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

繼續閱讀 團隊管理

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案