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成熟的人不會這樣溝通!跟同事起衝突,你的反應是?

2020-05-20 商務溝通顧問 芭芭拉.派崔特、蘇珊.瑪姬
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多數人不知道自己屬於哪一種類型的溝通者,因為不曾認真思考過。現在請回想最近一次你和朋友或是同事發生衝突的情況,你如何處理呢? 有沒有提高音量? 是不是沉默以對,沒有說出心裡的話? 是否哭泣或是捶胸頓足? 確實傳達重點了嗎? 有誠實面對內心的感受嗎? 有給對方坦承的機會嗎? 是不是還沒有了解實際情況,就和對方斷絕往來了呢?

在正面迎擊過程中,誠實以對是個大難關。為什麼我們要說出真實感受前,會猶豫再三,裹足不前呢? 有很多原因,像是擔心傷害對方的感受、害怕對方不再喜歡自己。此外,面對衝突時表現退縮或情緒失控,都是有原因的,稍後我們再來探究。

不論你在面對衝突時採取什麼行為,你都要誠實以對,謹慎地用字遣詞,並尊重對方,同時用身體語言表達出有力氣勢。沒有具備身體語言的溝通技巧,將增加表達的難度。

釐清你的溝通風格

以前我在做了自我探索系列問題後,心情會變差,因為這讓我看到一個個新問題,令人頭痛。後來我領悟到,改變得從自我覺察開始,如果不了解自己,就不太可能改變。

如果上面這些問題,多數你都回答「是」的話,你便被歸類於負面溝通模式。如果多數問題你都回答「不一定」,則代表你有可能表現出負面溝通模式。

如果你不能確定這些問題的答案,代表你應該多加留意自己的行為模式。花幾天的時間,看看自己如何解決工作上的衝突,或是在排隊時、電影院裡和臉書上產生的糾紛。你會不會直指對方無禮,且困擾你的行為呢? 如果會的話,你會怎麼說,或是發什麼文呢? 如果你對討人厭的行為視而不見,你知道原因嗎? 多花一些心思觀察,有助於你辨別自己的溝通風格。

不願面對衝突的 5 理由

在你了解了自己的溝通風格後,我們接著來了解,一般人不願意面對衝突的常見理由。下面列出五個常見理由,請看看自己是不是也落入以下的行為模式。

1.我認為:「對方『一定』知道他的行為不恰當,或是會造成別人的困擾。」

我講出這句話後,大家要給我的賞錢大概會多到零錢筒滿出來吧!「他難道不知道這樣做,會讓我感到很困擾嗎?」或是「要我跟她說? 她自己應該知道這樣很魯莽吧!」但真的不是每個人都知道。

大約一年前,我課堂上的一名男性學員驚訝地發現,和他共事的女同事非常痛恨被他叫「寶貝」。因為他的父親和祖父都是以「寶貝」互稱,他也有樣學樣,一直以為這是親切的表示。一般人習慣只相處很短的時間,就揣測別人的動機,而且通常是負面的假設。你覺得不合宜的,別人可能不這麼想;某人可以接受,或視為常理的事,其他人卻不見得視為理所當然。

兩名同事不滿實習生在午餐時間休息太久,一致認定實習生故意無視規矩。而因為實習生沒有按時回辦公室,導致他們必須縮短用餐時間,提早回辦公室接電話。在參加完我舉辦的研討會後,他們決定正面迎擊,和實習生溝通,並且事先商量要如何開口。結果他們問了之後才發現,實習生根本不知道午餐時間是多長,因為沒有人告訴過他們。

2.我不想傷對方的心

這個理由讓我們不願意和熟悉、關係好的人或是陌生人溝通。你無法想像有多少人告訴我,他們沒辦法掛斷行銷人員的電話,這不是因為對產品有興趣,而是由於他們難以開口拒絕。對於熟悉的人,我們則想不計代價地維護關係,我們擔心說出某些話,就會危害到這段關係。

如果一位女性問朋友說:「你在生我的氣嗎?」或是說「不要生我的氣。」那麼她就是被制約了。

男性同樣遇到這個問題。舉例來說,聖帝亞哥是一名律師,他覺得祕書人很好,但不喜歡祕書在校對上的失誤。聖帝亞哥說他擔心直接點破祕書的錯誤,會傷到對方的心,她甚至會哭泣。

祕書或許會因為難過而流淚,但聖帝亞哥保持沉默的結果是什麼呢? 他坦承說當祕書犯錯時,他會冷處理。這樣有比較好嗎? 我不這麼認為。我鼓勵他誠實告訴祕書,說不定她會改善,在校對上更加嚴謹。

3.你是說,我可以告訴對方說,我不喜歡他們的行為?

有些人並不知道他們擁有這個權利,如同多年前的我。那時,我不知道我可以告訴別人,我因為他們的行為或是討人厭的評論感到困擾。現在別人總是問我:「當其他人做出我不喜歡的行為時,我真的可以告訴他們說我不喜歡嗎?」「沒錯,」我說,「你可以這麼做。」布蘭特妮發現同事受主管讚賞的工作,其實是和她共同完成的;但她沒有告訴老闆。「他是老闆,」她說,「我沒有立場說出這些話。」但我指出,她的確有立場,否則誰來讚揚她完成工作的努力呢? 再來看看傑克,有位朋友讓他很頭痛。「對方一直要我參加業務獎勵計劃。我就是不想參加。他一直問,我也不斷拒絕。」我對傑克說:「何不直接告訴他,請他不要再問了呢?」

傑克回答:「對啊,我怎麼沒想到可以這麼做。」我說:「至少你現在知道了。」還有一位女士告訴我,她快受不了老是打電話給她的阿姨,阿姨總是東給意見、西給意見的。她驚訝地對我說:「你是說我可以告訴她,我不想要一直聽她講各種意見?」「對,只要你在表達的時候,保持有禮又有力就沒問題。」

4.我擔心有不好的結果

我再次強調,坦誠面對確實有風險。即使你用誠實且正向的態度面對衝突,也不保證結果能讓人稱心如意。這種溝通是一場角力賽,結果取決於你和對方的關係。你可能不具權力或是可以制衡的力量,因此不見得會得到你預期的結果。

這類風險大多出現在職場中。如果對方的職位高於你,直接向對方溝通的可能結果是什麼呢? 你可以就某些議題和老闆把話講清楚,但畢竟他是老闆,有權利選擇他要的方式。你是一名部屬,高位者不見得願意聽你的逆耳忠言。就算你的態度有禮又有力,你有沒有可能因此丟了飯碗呢? 雖然這不是常態,但我要告訴你,這有可能發生,老闆也可能因為你的誠實而打壓你。當老闆說:「我想知道你的想法」,不代表他真的想知道實情。

5.我擔心自己表現得太有攻擊性

人們認為在氣憤或是不滿時,情緒容易失控,所以乾脆否認自己正不高興,也不願意直接面對。我們抗拒憤怒,也拒絕具有侵略性,但兩者其實不一樣,憤怒是情緒,侵略性則是行為。情緒沒有所謂好或壞,但因為情緒差而表現出來的行為或不作為才有好壞之分。你可以學習以「有禮又有力」的方式表達憤怒。

在部門會議中討論到不適合出現在正式會議的主題後,塔米嘉並沒有直接和員工正面迎擊,而且這種情況不只發生一次。「我很怕我會叫囂,然後停不下來。」她這麼告訴我。但是塔米嘉一再壓抑自己的結果是什麼? 她可能不久後就爆發。如此一來,她和員工的關係將變得如何呢?可能彼此都會受到傷害。

(本文整理、摘錄自《正面迎擊的力量》,天下雜誌出版)

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人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

2026-08-10 經理人 x Process 普羅
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自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

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Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
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如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

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Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
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為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

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愛酷智能科技(AccuHit)執行長 林庭箴。
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尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

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台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
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AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

[本文由經理人整合行銷部與 Process 普羅共同製作]

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