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經理人月刊 第 185 期

話太少、反應慢?你不必「外向一點」,也能讓自己發光、過好一生

2020-06-01 整理‧撰文 盧廷羲
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微軟(Microsoft)共同創辦人比爾.蓋茲(Bill Gates)、Google 共同創辦人賴利.佩奇(Larry Page)、臉書創辦人馬克.佐克柏(Mark Zuckerberg)和特斯拉(Tesla)執行長伊隆.馬斯克(Elon Musk),這些全球最成功、頂尖的企業家,有什麼共同點?

答案是,他們都是性格內向的工作者,馬斯克的母親曾懷疑他有聽力障礙,因為他小時候都不說話,但他其實在思考。

「內向者也能是成功企業家」,卻和一般人的想像有落差。《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)曾調查,超過 60% 的企業高階主管認為,個性內向的人,領導、管理能力比不上外向者。

延伸閱讀:為什麼內向、不擅言詞的人,反而能成為超業?談業務最關鍵的能力

像是佩奇在 2011 年重新擔任 Google 執行長時,許多媒體抨擊這是一個「奇怪的決策」,不看好他能帶領團隊創新產品,因為他太內向了。

媒體反映出的是,社會認為「內向者」有缺點,好比「容易焦慮」「不會表達」「反應很慢」。但這些企業家證明了內向也能成功,因而引起各界關注。

內向者的主要特徵:從內心世界獲得能量

關於內向者最廣為人知的論述,是蘇珊.坎恩(Susan Cain)在 2012 年的著作《安靜,就是力量》,闡述了內向者的優劣與重要特質,幫助他們提升信心,也讓外向者有了新的認知。

如果要描述何謂「內向者」,我們應該都會直覺想到一些典型的行為舉止,好比在公開場合發言會害羞、喜歡一個人等。坎恩則認為這種判斷太籠統,因為這些只是外顯的行為,她的定義是,

內向、外向最大的區別,在於他們「獲得能量」與「恢復精力」的方式不同。

一個內向的人,較常思考和觀察,這些行為能使他們專注在內心世界,從而獲得能量。換言之,內向者如果接受大量外在刺激,較難保持原有的思考節奏,就需要花更多力氣處理資訊,消耗能量,長期之下他們就會產生排斥感。

安靜是種超能力》作者張瀞仁說,她走進電梯要馬上按下關門鍵,深怕門開著的這 0.01 秒會遇到認識的人要一起搭電梯,迫使她得想話題;洗碗和倒垃圾總是選擇前者,因為倒垃圾會遇到鄰居。

這也說明了,內向者少說話、喜歡獨立作業的原因,這麼做才能「充電」,恢復精力。

認同自己的本質,找出一條「安靜」的路

安靜,就是力量》出版後,國內外愈來愈多報章媒體、作家研究此議題,也有許多內向人現身說法,像蓋茲就多次討論內向者的優劣。這一、兩年,書市至少有 20 本著作討論相關主題,其中一個原因是,內向者不論在社交問題、職場溝通所面臨的挑戰沒有減少,還可能更嚴峻。

坎恩接受《華盛頓郵報》(The Washington Post)專訪時表示,現今社會仍以外向思維為主,好比社群媒體發達,每天都要花時間維持社群關係;又像是企業打造開放式辦公空間,強調團隊協作等,都會讓內向者備感壓力。

坎恩在 TED 的演講「內向者的力量」(the power of introverts)呼籲,內向並沒有問題,更不是疾病,只是生活方式和外向者不同而已,不需要自卑、害怕,更不用要求自己成一位外向者。這部影片吸引超過 1200 萬人次點閱。

內向者不是只能待在角落,只是擁有不同的發光方式。蓋茲說過,聰明的內向者會把「特質」發展成「長處」 ,例如遠離平時的生活幾天,專心思考一個棘手的問題、不斷閱讀,找出突破瓶頸的辦法。只要你學習運用身上潛在的樸實特質,就算你不常說話、不太顯露鋒芒,一樣能贏得他人信賴,發揮力量,找到適合自己的工作與生活方式。

破除 3 種內向的刻板印象

反應慢?只是思考、談話方式不同

對外向者來說,一邊想事情、一邊講話,是很自然的行為,但內向者需要「時間」來形成觀點,且多半希望等到有完整論述,才說出口。換言之,在對談之中,有人支吾其詞,不代表他反應慢或放空。

很冷漠?有時候只是不喜張揚

有人認為,內向者少說話,就代表冷漠,高傲,沒有團隊精神。其實,內向者只是「不喜歡干擾別人」。即使他們想到了點子,也可能怕說出來會讓其他人不舒服,所以才會再三猶豫。

難相處?是彼此的節奏不一樣

如果你曾對別人說過,「真的搞不懂你在想什麼!」就可能沒有察覺到,內、外向者的生活節奏不同。好比要種花,外向者會趕緊買種子、播種;內向者則會想,院子多大、土壤適合哪一類型的花?

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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