編譯‧整理 Vincent
「主管,我能幫你什麼?」為何這句聽起來像討好,其實是贏得信任的捷徑?
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美國曾調查超過一萬名執行長或主管階級的經理人,6 成的人都覺得自己沒有能力完成設下的目標,例如迎接公司新挑戰、制定新政策、緊縮預算或遠端工作等。
換句話說,即便坐上管理職,主管們依舊煩惱自己能力不足、難以勝任,這時候如果員工能站在主管的角度,提供建議和想法,肯定能在主管的心裡加分。
管理顧問馬克.墨菲(Mark Murphy)在《富比士》(Forbes)雜誌撰文表示,你可以嘗試問主管這個關鍵問題:「 我可以做或改變哪一件事,讓你的工作更輕鬆? 」協助主管解決問題,成為他的得力助手。這問題看似基本,卻有 4 個心理效應:
1. 顯示你的主動性,拉近距離
許多企業主管不習慣即時給予員工反饋,多數時候員工都不知道自己表現得如何;反過來看,員工也不太敢輕易開口跟主管聊天,導致雙方溝通不良。
如果員工可以主動開口提供援助,不僅能向主管表明,你是一個能積極解決問題的人,同時也能拉近彼此距離。
2. 只問一個問題,不給人負擔
問對問題的要訣在於,一次問一個問題就好。試想你走進主管辦公室,帶著一堆問題要來提問,即便你用意良善,但對方已經夠煩惱了,卻還要整理你的問題、替你解惑,只會煩上加煩。
當你今天只問,哪件事你做好了或改變了,就可以幫助主管減輕負擔,想必主管心裡一定會有一個明確答案的。
3. 用字感性,營造親切感
若你有意解決主管煩惱,用字卻太嚴肅,如「我可以怎麼幫助你加強你的工作效率」「你有沒有什麼工作要分給我」,不僅太公事公辦,也可能讓主管誤會你在質疑他工作表現退步,需要你出手幫忙。
問問題目的是在於伸出援手,支持主管,而不是譴責對方工作的能力。
4. 藉此試探主管對你的看法
問主管能不能幫上忙,其實是一翻兩瞪眼的問題。如果今天主管回答你:「你幫不上忙的。」那就代表你們之間存在更嚴重的問題,很可能你主管不認可你的能力,也可能是他就是一個沒禮貌的人,你該趕快脫離這種爛人了。
要讓主管真正對你刮目相看,除了開口提問,更重要的是展現專業的穩定感。經理人商管 LAB 將這套與上司協作的隱性知識,轉化為《成為核心人才的必修課》線上課與《一流人才的主管使用手冊》工具模板,幫你把零散的應對經驗,梳理成一套隨時能拿出來用的工作腳本:
1.看懂指令背後的優先級,把力氣花在對的地方: 主管的腦袋通常被多種目標塞滿,課程將帶你拆解管理者的決策邏輯。讓你不再只是「聽令行事」,而是能分辨哪些工作是真正影響考績的關鍵、哪些只是試探性的想法。
2.將模糊的溝通場景清單化,關鍵時刻不再卡關: 我們將職場最難處理的互動轉化為直接套用的工具,包含:主管風格判讀表、協商資源的話術範例、以及突發狀況的補位清單。讓你即便面對壓力,手中也有現成的指引可以依循。
3.從被動分擔,變主動拿回工作主導權: 向上管理不代表卑微討好,而是為了讓專案節奏回到你的手中。透過這套組合,你將學會如何在解決主管難題的同時,順勢為自己爭取更合理的資源與支持。
別再只是埋頭苦幹,當你學會管理主管的期待,才能真正掌握自己的職涯身價。
資料來源/Forbes