商業 Business > 組織文化
feature picture
unsplash

能力強、難相處的員工,怎麼管理?領導「混蛋人才」的走心溝通法

2020-11-05 Netflix 創辦人、商學院 INSEAD 教授 里德 ‧ 海斯汀、艾琳 ‧ 梅爾
分享
收藏
已完成
已取消

我們都和能力很強的人共事過。你一定認識這樣的人:想法很多,能言善道,輕輕鬆鬆就能解決問題。你的組織內才能密度愈高,團隊內有能力的人通常也愈多。

但很多能力強的人聚在一起有個風險。有些能力卓越的人,長年以來聽過太多稱讚,漸漸會真的認為自己高人一等。他們可能會對他們覺得不夠聰明的想法嗤之以鼻,聽別人說話結巴就忍不住翻白眼,或是出言羞辱他們覺得能力不如自己的人。換句話說,這些人是混蛋。

無私的誠實 vs. 有能力的混蛋

想在團隊內培養誠實文化,你必須除掉這些混蛋。很多人可能會想:「可是這個人那麼有能力,失去他我們損失太大。」然而不管這個混蛋多有能力,把他留在團隊裡,你就無法受惠於誠實。

混蛋行為影響團隊合作的代價太高了。混蛋有可能從內部害組織四分五裂。其中他們最愛用的手段是當面中傷同事,然後又無辜地表示:「我只是說實話。」

就連在 Netflix,雖然我們宣揚「不用有能力的混蛋」,不時仍會有員工拿捏不好界線。遇到這種情形,你必須介入處理。

為什麼 Netflix 不用「有能力的混蛋」?

原創內容專員寶拉就是一例。寶拉的創意超群,尤其人脈也廣,這是很大的優勢。她投入很多時間研讀劇本,構思如何將一部有潛力的電視影集變成熱門節目。寶拉很努力實踐 Netflix 的企業文化,在各種場合都有話直說且直言不諱。

開會時,寶拉發言往往語氣強硬,反覆重申她的想法,有時候還會拍桌子強調重點。別人說話要是抓不住她的要領,她常常會搶話。寶拉顯然也很注重工作效率,她會一邊用電腦一邊聽別人說話,尤其是在她不同意對方觀點的時候。如果別人拐彎抹角或遲遲沒說到重點,她會當場打斷告訴對方。寶拉不覺得自己是混蛋,她只是在用誠實回饋來實踐 Netflix 的文化。

但因為她難相處的行為,寶拉已經不在 Netflix 工作了。

誠實的企業文化,不表示你可以暢所欲言而不必考慮你的話對別人的影響。恰恰相反,這代表給予回饋前,你必須先經過思考,有時還要預作準備,同時也需要主管監督指導。

怎麼跟「混蛋」共事?

我在 Netflix 初期,團隊裡有位工程師在我的專業領域犯了大錯,還發郵件迴避責任,沒有提出修正方案。我很生氣,我把那名工程師叫來,原本只是想把他拉回正軌,我直言批評他的行為。我也不喜歡責備人,但我當下覺得,我是在為公司做好事。

一星期後,他的主管意外地到我座位來找我。他跟我說,他注意到我和該名工程師的談話,嚴格來說他不覺得我有錯,但他問我知不知道對方後來失去動力、什麼事也做不了?

我當然不知道。主管又繼續說:你覺得你能不能用讓對方感覺振奮、願意改正問題的方式,告訴我的工程師你需要他怎麼做?沒問題,我應該做得到。很好,以後請務必這樣做。我答應了。

對話時間才不到兩分鐘,卻立即見效。有沒有發現,他沒有指責我是混蛋,反而問我:

  1. 你的用意是要傷害公司嗎?
  2. 你能不能改用合適的方式做這件事?

這些問題其實都只有一個正確答案。如果他只說:「你真是個混蛋。」我可能會反駁:「我才不是。」但改用問題的形式,等於把責任交給我,觸發自我反省,讓我去思考答案。

提出帶有批評的回饋時,照著一般的幾個大原則應有助於調整,例如「不要在你還很生氣的時候提出批評」和「用平和的語氣提出改正的建議」等

我們的經驗是,如果團隊成員能力優秀、設想周全而且立意良善,可以開始請他們做一些不盡然符合本能,但對提升公司效率極有幫助的嘗試。請他們誠實給予彼此大量回饋,不要怕質疑權威

(本文整理、摘自《零規則》,天下雜誌出版)

相關文章

零規則

feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們