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水餃機賣至112國!安口的B2B行銷術,如何撒對餌、帶8成新客上門?

2021-02-05 採訪‧撰文 林庭安
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從安口食品機械董事長歐陽禹與總經理歐陽志成手中接下名片,第一個注意到的,除了職稱、姓名、聯絡方式等資訊,上面還多了一個小小的 QRcode。

掃進二維條碼,是安口的官方網站。這個網站擁有 40 種語言,每月吸引超過 180 國的採購點擊,留下 600 多封詢問函,為公司帶來近 8 成新客戶。

安口是台灣最大包餡機設備供應商,機器可以做出水餃、春捲、燒賣、印度抓餅、咖哩餃、波蘭肉捲等各國食品,各系列機器能做出近 300 種食品。客戶遍及 112 國,包含台灣冷凍食品大廠統一、味全、義美、香港餐飲集團美心食品、菲律賓第一大餐飲集團快樂蜂(Jollibee)等。

網路行銷對比參展,成本相差40倍

「網路行銷對我們這種典型的中小企業很有用,讓我們能用有限資源去開發國外市場。」歐陽禹指出,創業初期就發覺台灣市場不夠大,但去國外參展的費用每次動輒幾百萬元,對初創企業來說是不小負擔。於是,自學網路行銷,「這段時間我們花了很多錢學習,結果發現只要方法對,真的就能找到客人。」

延伸閱讀:ROI、ROAS、CPA 是什麼意思?10 個行銷人一定要懂的專有名詞

簡單來說,一次國際參展費用必須包含門票、貨運、出差人事與食宿費等,最長的展期頂多 10 天,假設參展費用是 300 萬元,共獲得 300 封詢問函,每個詢問函的成本就是 1 萬元;但網路沒有時間、地域的限制,兩者獲取詢問函的成本大概差了 40 倍。

不過,參展來詢問的顧客較精準,網路詢問函的精準客戶可能只有兩三成會進到下一階段。

歐陽禹認為,網路行銷就像釣魚,針對不同魚種,必須撒不同餌。以最受歡迎的餃子機來說,如果想打入波蘭市場,關鍵字就不能設定 dumpling,而是 Pierogi;如果是俄羅斯市場,則必須改為 Pelmeni,「所以我們網站才需要 40 種語言,因為魚餌對,才能抓到魚。」

除了廣設多種語言,安口從顧客有可能產生需求的那一刻,就開始布局了。

歐陽志成表示,客戶會想買食品包餡機器,多半是在生產上遇到問題,或許是產能跟不上需求,想從手工轉為機器做;也可能是配方不對,無法做出產品。問題出現時,有些人會上網尋找解答,而當輸入的關鍵字跟官網提供的文章有高度相關時,Google 就會推薦網站,讓潛在客戶進入官網。

顧客進到網站後,必須盡可能讓他了解、信任公司,才有機會進一步接觸。舉例來說,安口會展示成功案例,告訴顧客他們有能力解決問題,也解釋為什麼從餡料、麵糰配方比例,到烹煮、冷凍保存方式等,單一因素就能影響口感,「當顧客蒐集足夠資訊,感到安心後,就有可能會下詢問單。」

然而,雖然網路行銷為安口帶來許多潛在客戶的詢問函,但在獲取顧客的精準度上,仍沒有參展來得高。「在虛實整合上,展覽還是不可或缺,」歐陽禹表示,去年因為疫情關係沒辦法出國參展,Q1 的業績較前年衰退 3 成多,但在加強網路行銷後,年底業績還是有維持往年的水準。

導入物聯網,維護客戶的「印鈔機」

為什麼開發新客對安口如此重要?歐陽禹指出,有些產業只要做得好,每年都會有續訂需求(repeat order),但由於產業特性,他們的客人通常要 10 多年後才會「回購」,「所以我們必須不斷找尋新客。」

歐陽志成表示,賣機器是一次性收入,用很多年也不會壞,「你把機器做壞也不好,人家會覺得品牌變差了。對我們來說,讓客戶在使用過程中願意再多花一點錢,是很重要的關鍵。」

產業機械對顧客來說就是印鈔機般的存在,水餃機 1 小時產能約 1 萬到 1 萬 2000 顆,以 1 顆 1 元來算,就是 1 萬元收入。換句話說,維持機台穩定生產,就能幫顧客生財。

2017 年,安口投入物聯網,進行數位轉型,確保客戶能穩定生產。還沒數位化前,當機器零件有問題,必須打電話來回確認序號與需求,這些程序可能就要花上幾天時間。現在,客戶可以直接在系統上看到機器最新版本的零件,如有損壞可以直接購買,加速採購、減少停機時間。

去年疫情不能出國交機、維修,許多簡易的說明都是透過 AR、遠端視訊進行。歐陽志成表示,父親在創業時就是從行銷業務的角度思考,「一開始就去想客戶需要什麼,不是單純把一個好的產品賣給客戶。」

滲透完整生命周期,陪伴顧客一起成長

從這個角度出發,安口不只賣機器,更會輔導客戶降低製作過程的風險;當客戶生意成長時,也會協助擴廠。

「我們比較像是客戶的陪跑者,」從生產、配方調整、售後服務,到市場發展、演進等階段,歐陽志成希望他們能存在於顧客的整個生命周期中,「我們不是賣設備,而是賣解決方案。」

從前期的配方調整,讓客戶生產理想中的食品,到確保製程穩定的售後服務等,都是安口增加客戶黏著度的方法。比方說,因為顧客遍及世界,能分享各國食品與市場資訊,讓客戶能靠新產品或新做法提高毛利。甚至,安口設有食品配方師,幫助客戶研究、調整配方與原物料,解決生產遇到的問題。

例如,華人喜歡吃外皮有嚼勁的水餃,波蘭人喜歡水餃入口即化,義大利餃(Ravioli)則是筋性強。每個國家的需求跟口感都不一樣,安口必須跟客戶共同研發、調整配方,做出市場需求的口感。

歐陽志成表示,當客戶買了一台果汁機回去,果汁不好喝他不會怪果汁機;但食品設備單價較高,如果客戶買了一台水餃機,做出來的水餃不好吃,他們會怪機器,「我們能做的,就是協助客戶,讓他丟進去的東西跟產出的東西符合需求。」

歐陽禹

1950年生,文化大學園藝系畢業。1978年創立安口實業,初期賣豆芽菜自動培育機,最後轉做中式食品機械設備。成為現在的安口食品機械。

歐陽志成

1981年生,美國加州大學洛杉磯分校(UCLA,University of California, Los Angeles)機械工程碩士,2014年接任總經理。

安口食品機械小檔案

項目 內容
成立時間 1978年
客戶數 約3000家
營運項目 販售食品設備至全球,也提供美食全方位客製化服務、配方諮詢及整廠規畫等顧問式服務。
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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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