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進入職場第一課:尊重行政、祕書和助理!公司的小螺絲,才是能幫你的貴人

2021-03-24 作者 蔡侑霖Danny Tsai
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一家公司裡的每個員工,都來自不同的成長環境。當這些人共處於同個職場, 生存容易嗎?身為菜鳥,你要明白對話的眉角,閱讀人際之間的空氣,誰擁有發聲權更要看清楚。

加入新公司的起手式只有一個:好好鑒貌辨色細心勘探,誰是老大、誰是決策者,哪些是不能得罪的小人。知曉遊戲規則,你會順心一些、少被「衝康」一點, 離升遷的路途也近一些。

如電影,《無間道》所言,「往往都是事情改變人,人改變不了事情。」你得先調整你的步調。

打通職場的任督二脈,驅散各種妖魔鬼怪

很多時候,你不是不專業,而是不懂得道上地位。有次 我和一位年輕企劃總監吃飯,他工作上總是胸有成竹,待事也穩重得體。聊起工作近況,微笑中卻有一絲苦楚。

「不知為何,我做事超卡,祕書與行政都不幫忙安排與老闆的會面,我開始懷疑自己是否不適任。」工作上認真專業的他,對於工作上的人際關係卻束手無策。

壞事的關鍵人物,補上致命一刀的殺手,往往都是職場上的那些小螺絲。

工作環節上再小的惡魔,也會讓你困身難逃、綁手綁腳。不論你再優秀,若不打通職場的任督二脈,功力深厚也難以出手,終將腹背受敵。得罪職場上的小人,得不償失,工作只會越挫越敗。

延伸閱讀:從歷史看職場生存之道!主管身邊「這種人」,千萬別得罪

職階比你低,一句話也能讓你一命嗚呼

哪裡都有不長眼的新人、不信邪的菜鳥,若仗著自己較高的職位來使喚同事, 就算你功高震主,眼紅的獵人也難忍「槍打出頭鳥」的衝動。一旦被打倒就是「牆倒眾人推」,平時看不慣你作風的人剛好趁機加油添醋,怪只能怪你給別人機會讓自己難堪。

無論是否有強硬靠山,都得小心職場的「關鍵人物」,他們或許斯文有禮、默不吭聲,但並不代表他道上地位薄弱。

扮演核心的「關鍵人物」往往不需要顯赫職稱,他們多是與大老闆共同打拼的初代員工、主管身邊的幕僚,甚至是老闆的親友。他們皆有屹立不搖的地位、深不可測的影響力,一旦得罪便賠上未來。

讓公司的大內高手成為你的「逆境貴人」

老闆們事務繁忙,難以控管細雜人事,但總有大內高手般的「眼線」暗中埋伏,代為審視公司營運,窺探各部門管理職的狀態,他們的任務是為老闆「觀察」並「回報」。尤其別得罪部門的助理或祕書, 他們也可能是老闆的心腹或部門運作的核心。剛到公司報到的前三個月,先不求用力刷存在感,請先學會「當好人」、「做好事」,這是打通職場任督二脈的關鍵。想建立良好的人際關係,不妨就先從體恤公司同事開始,提前將看不見的「Bug」全掃除一遍。

讓有影響力的同事成為你的助力,將能讓你工作更順遂,一路過關斬將。

(本文出自《不要在最好的年紀,吃得隨便、過得廉價》,悅知文化出版。)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

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在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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