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經理人月刊

別讓報表騙了你!數據分析的基本功:弄懂每個數字從何而來

2021-04-07 整理‧撰文 簡鈺璇
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身為主管,經常會收到來自各部門的報表,像是服務滿意度調查、客戶拜訪次數、業績達成率,各部門也會依據市場調查結果、銷售量,提出下季的產品開發建議。在閱讀報表時,你可曾想過這些資料從何而來?它們是擬定策略、衡量績效的可靠證據嗎?

就像公司在雙 11 活動創下營業佳績,卻忽略風光數字背後,退貨與訂單取消的金額。事實上,根據媒體資料,阿里巴巴雙 11 活動的退貨率曾高達 30%,對電商來說是不小的負擔。藉由客戶拜訪頻率選出超級業務員,但實際上他需要 10 次拜訪才能簽約,另一位 3 次拜訪就成功了,輔以其他說明後,超級業務員可能要換人。

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在經營管理上,我們常說要重視數字,但必須運用批判性思考,釐清資料的來源、可信度、有效性,才不會掉入陷阱,做出錯誤決策。

證據指的是,根據某一個值得探討的意見,有系統地蒐集相關事實。例如:數位內容部今年表現卓越、小明是年度銷售員,就需要證據來佐證與說服。判別證據是否可靠的第一步,就是評估證據提供者是否可信。

延伸閱讀:這樣用Excel才專業!老闆和客戶看報表,最在乎的3件事

從其他來源交叉比對證據,判斷數據是否可靠

證據分為原始資料與二手資料。客戶訪談紀錄、實驗數據與監視器影像屬於原始資料,因為這些資料比較難偽造,人們也傾向信任它的真實性。為了確認原始資料是否有缺漏或隱瞞的事實,像是監視器未拍到的死角等,可採交叉比對法,透過訪談紀錄搭配錄音檔,或請第三方重複模擬實驗過程,檢視數據是否在誤差範圍內。

在二手資料的檢視上,《批判性思考》提到,公認專家撰寫或推薦、權威單位的研究報告,及具有嚴謹審稿機制的期刊等,是比較可信的來源。引用二手資料時,也要確認作者或贊助者與報告結果沒有利害關係。若客戶滿意度調查是業務部自行製作的,或是反核能的調查報告是由太陽能板公司贊助執行,就必須對調查的獨立性打上問號,建議了解證據取得的過程,再思考是否採納。

此外,原則上愈近期的研究與資料,愈具有參考價值,但若是經典理論、歷史紀錄或領域知識等不太容易隨時間更動的內容,未必要參考時效性。

從樣本代表性、資料取得過程,評估證據有效性

評估證據來源是否可靠後,還必須確認證據的效力,如果證據的取得方式與推論過程有瑕疵,就不該作為支持論點的依據。常見例子包括:被告受到強迫而撰寫的自白,在法律上無法作為強力證據;五星評論餐廳若是透過贈送餐點邀請顧客評分,就不能當作佐證美食或服務水準的根據。

在引用問卷的調查結果時,《看穿假象、理智發聲,從問對問題開始》提醒應檢查它的樣本代表性: 「研究抽樣的事件或人有多少?樣本廣度多大?樣本隨機性如何?」

樣本數大小取決誤差值和母體數,常見的民意調查會以「95% 信心水準下,抽樣誤差為 ±3.0%」來計算抽樣的樣本數。引用調查類型的數據時,可檢視它是否提供樣本計算過程,確認它的樣本數是否足夠。

樣本廣度代表抽樣的多樣性,當我們要調查全國顧客對保養品的滿意度,僅抽樣台北門市的客戶就缺乏廣度。

樣本隨機性表示每個樣本被抽到的機率應盡量相同,若以自願受訪的民眾、網購客戶來作為化妝品改版意見的參考,隨機性就不足。抽樣過程會影響研究的結果,當樣本特質出現偏差,調查結果就有以偏概全的風險。

除了從樣本取得方式確認證據的品質,還需留意調查過程是否得宜。舉例來說,看到「有 70% 勞工認為勞基法無法縮短工時」的說法時,可檢視原本的訪談問題,若是透過誘導問答,像是「多數公司根本不害怕勞動檢查,你認為勞基法能縮減工時嗎?」,有效性就有待商榷。

調查的情境也會影響答案結果,如果該調查是主管發布,並要求員工具名填答,員工可能擔憂填答會引來關切,就會傾向迎合上頭的意見,而非真實心聲。另外,冗長的調查與問卷也會讓受訪者不耐,降低答題品質。建議先了解證據的取得方式與調查程序,再考慮該證據是否適合支持立論。

留意遺漏值、參照框架,解讀數字才有意義

「去年聯名商品的平均營收達 300 萬,今年公司要持續推出新聯名商品。」引用數據增加說服力,是常見的報告方式,然而數字本身也有局限,必須留心它能不能支撐作者的論點,有沒有被過度解釋。

看穿假象、理智發聲,從問對問題開始》指出,常見的平均數(即算術平均數:一組數據之和/這組數據個數)計算會涵蓋極端值,以此作為判斷依據未必反映真實。以聯名商品平均年營收達 300 萬來看,假使 A 商品的營收就 200 萬元,其餘商品的營收不到 100 萬元,代表只有某項產品表現優異,恐怕無法支持「繼續推新聯名商品」的論述。

由於平均數不能代表全體狀況,建議看到平均數時,可回頭確認原始資料的「全距」(一組資料中,資料的最大數值−資料的最小數值),了解數值的分布狀況,全距越大代表資料變異狀況愈高,平均數的代表性愈低。例如 A、B 兩公司的職員平均年齡都是 35 歲,但 A 的年齡全距是 40、B 是 5。從全距來推測,A 公司可能有資深的工作者帶領團隊;B 公司的職員年齡相近,較沒有跨代溝通的情形。

檢視數據資料時,也要注意遺漏的數值。舉例來說,某企業某一季營收 300 萬好不好,就需要對照的數字,比如前一季、去年同期或是跟市場相比。有時百分比看似很高,但換成絕對數字其實還好,像是某知名商圈的牛肉麵店倒閉 75%,聽起來很多,但從絕對數字來看,由 7 家變成 4 家,似乎又沒那麼嚴重。透過絕對數字與百分比的多種比較框架,讓判斷更有根據。

數據過度類推也是引用資料常犯的錯。「研究報告指出,明年行動裝置的複合成長率達70%,顯見智慧手機的銷售動能強勁」就有過度類推的問題,因為該資料僅支持行動裝置的成長,而行動電子裝置包括平板、智慧手錶、藍牙耳機等裝置,非單指智慧手機,因此無法支持智慧手機銷售表現傑出的預測。

除了透過證據來源、證據推論過程、檢視數據漏洞來判斷證據的優劣,還能從研究調查的誠信度來看。若研究附上訪談逐字稿、未統計過的數據等原始資料,詳盡說明統計數字的生成過程,加註完整的參考來源,並主動揭示數據資料的解釋限制,甚至評析同類研究的結果,那麼該研究就會是比較可信的證據。選擇具備批判性思考的研究作為證據,不僅讓自己的論點更扎實,對批判性思考的實踐也會有幫助。

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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