Google、Dropbox 和 Slack 都在做!「無會議時間」是什麼?

Google、Dropbox 和 Slack 都在做!「無會議時間」是什麼?

經理人 Managertoday
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Dropbox的遠端工作管理新法「非線性工時」:除了小組「核心時間」,其餘工作時間隨你安排!讓員工在上班時間不只是為工作而忙,而是真正有產出。
受疫情影響,許多企業開始擁抱遠距辦公,然而《經濟學人》指出,遠距工作使得許多工作者的工時更長、生產力降低。為了避免員工陷入工作倦怠,一些公司決定實施新的工時規定,其中一項 Google、Slack 以及 Dropbox 都紛紛投入的新措施,就是制定團隊的 「核心時間」。 「核心時間」意即團隊的協作時間,做法是先設定一個所有成員固定進行團隊合作、會議的時段,而在核心時間以外的時段,則由成員們自由安排。 「核心時間」以外的時段不准開會!竟省下 1/3 的會議時間 Dropbox 全球人力資源總監蘿拉·萊恩(Laura Ryan)指出,自從實施這個制度後,她發現自己行事曆中原本每周長達 15 小時的會議時間,減少了 1/3。萊恩表示,團隊成員尊重其他人的個人工作時間,不會要求在核心協作時間以外的時間開會,是這個計畫的重點。 由於他人行事曆公開透明,團隊也不會因為找不到人,就懷疑他人開小差。 不只 Dropbox,企業協作軟體供應商 Slack 亦設有「無會議時間」(meeting-free hours)的規定,而 Google 則是直接規定員工某一周「不准開會」。 Slack Future Forum 副總裁布賴恩・埃利奧特(Brian Elliot)告訴《華爾街日報》:「如果你讓人們上午 9 點到下午 5 點都能開會,他們就會開一整天的會。然後無法完成任何工作。」 導入非線性工時,可視部門工作習性調整 此外,規定員工哪些時段不准開會,並且能自由調度工作時間,也使得員工的工時不再是「線性的」,而是較為分散、以任務取向為主。 舉例來說,假如某一團隊將核心時間訂在「上午 10:00 至 12:00」與「下午 4:00 至 6:00」這兩個時段。該團隊的成員可能會在早上 10 點時,與各地的夥伴開啟遠端會議;在中午 12 點到下午 4 點間這段時間,則專注於自己的工作項目(例如回覆 email、製作簡報),空閒時可以去散步;下午 4 點半到傍晚 6 點半又回到核心時間,用來與團隊成員們討論工作。 工作時間的安排,除了關係到員工的個人習慣與偏好,也可能因各部門的工作習性而有所不同。像是人資、行政等不需要直接面對顧客的內勤單位,就非常適合採用非線性工時。 但由於一般公司仍是傳統上下班時間,銷售團隊可能還是需要依照客戶的工作時段上班,不過在人力調度許可下,也可以用輪班的方式,讓團隊成員在部分工作日採取非線性工時;又例如負責排解系統緊急狀況的工程團隊,可能經常熬夜加班,每天開始上班的時間也不能太早。 這項做法也影響 Dropbox 的人力招募流程,人資在招募新員工時,也會讓求職者事先與主管討論自己偏好的工作時間,要早要晚不是問題,只要雙方達成共識即可。 資料來源/Business Insider(1), Business Insider(2), Wired, Investment Centre