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成功人士的「早晨禁忌」:一大早做這 7 件事,小心毀了整天的生產力!

2021-05-19 編譯‧整理 Y Chen
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不少知名企業家都是「晨型人」,蘋果執行長提姆·庫克(Tim Cook)、推特(Twitter)創辦人傑克·多西(Jack Dorsey)等都在名單上。但並非只要早起就會成功,如何利用早上的時間也是門學問,ㄧ日之計在於晨,早上從事的活動可能會影響一整天的工作情緒和生產力。《富比士》(Forbes)整理了 7 項成功人士一定會留意的「早晨禁忌」,避開這些事情,以免拖累了你的生產力:

1. 檢查 Email

睡一覺醒來、打開手機,時常會有雪片般的 Email 通知,但如果沒有緊急事項,請不要習慣性地點開他們,先專注於今天早上應執行的事項,完成之後再回頭檢視這些郵件。原因在於開啟 Email,形同於讓自己進入「可被他人交付任務」的狀態,等到一天結束,極可能發現自己的待辦事項什麼都沒完成。

延伸閱讀:人生最重要的:你每天早上在床上滾來滾去時,問自己這3個問題!

2. 沒有任何計畫

《富比士》採訪了兩位新創企業家,他們都不約而同提到「計畫」的重要性,指出無所事事一個早上,是最浪費的行為。計畫不一定是工作,你可以展開冥想、前往附近公園慢跑,重點是知道自己有哪些事情要做,接著要盤點當日任務的優先順序,把一天最有精神、腦力的時間,花在有價值或困難的任務上。

如果不曉得該怎麼計畫早晨,不妨參考加拿大知名電視人凱文·奧利里(Kevin O’Leary)的做法。《Entrepreneur》提到,他習慣前一天睡前,寫下隔天要做的 3 件事情,無論是工作或生活瑣事皆可,隔天起床就優先完成這些事,能夠帶來一定的成就感,賦予接下來的時間滿滿動能。

3. 逃避「開始」

儘管已經列好待辦事項,一早來到辦公室,你卻總是想慢悠悠地泡個咖啡、跟隔壁同事閒聊幾句,或看看新聞,顯然你正在逃避「啟動」工作。

這時候逼迫自己不一定是好方法,《Fast Company》表示,你可以把一些任務,轉化為習慣或例行性事項,有助於開始降低門檻、自然而然地開始執行。另外,正式展開工作,或準備面對難題之前,可先建立一個小儀式,喝杯咖啡、對自己喊話等,象徵轉化心情、思緒,也能大幅降低焦慮。

4. 到處救火

就像別一早就急著打開 Email,成功人士傾向把一天的開始留給自己,而不是到處解決他人的困難。記住,可以的話,在幫助別人之前先照顧好自己,以免耗費完心力之後,回頭才發現剩餘好多個人的問題要處理。

5. 打瞌睡

如果一大早就哈欠連連,意味著你得正視你的睡眠品質。現在關於睡一場好覺,已經有相當多的科學實證與方法,也或許你需要的,其實只是早點上床、閉上雙眼。

6. 做不必要的決策

當早上就得面臨各種決策情境時,會大量消耗我們的能量,為了保留能量到真正重要的事情上,首先應減少「低級決策」,包含穿什麼衣服、早餐吃什麼,這也是為何不少企業執行長,都喜愛穿同一套衣服的原因。

也可以試著提前做好決策,如同前述奧利里的方法,前一個晚上就設定好隔天的任務,同樣能增進早晨效率。

延伸閱讀:佐克柏、貝佐斯最愛!時裝品牌 Brunello Cucinelli 有何魅力?

7. 回首過往

美國知名商業顧問亞當·曼德勒(Adam Mendler)指出,成功人士每天醒來,最關注的就是當天以及未來的目標,不會拿這段時間來懊悔過往的失敗,從錯誤、摔跤裡學習到經驗之後,他們便不再沈溺於其中,將其轉化為往前的力量。

資料來源/Forbes, Entrepreneur, Fast Company

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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