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業務大減也不想裁員!疫情消費緊縮,如何和員工一起撐過去?

2021-05-28 編譯‧整理 張玉琦、簡鈺璇
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疫情限制民眾外出,造成餐飲、服務業需求急凍;再加上企業活動停滯、獲利衰退,抑制人事與薪資成本,也降低消費需求;景氣惡化,不少業者倒閉或裁員。

消費緊縮,如何調節組織、和員工一起撐下去?

主題樂園豪斯登堡去年 3 月申請解除 40 名派遣員工的契約,東京的計程車公司 Royal Limousine 決定解雇全社 600 名員工。影響較輕微的公司,取消預定錄取的人力或是延後招募計畫。不動產業也受到波及,不動產業者 A-S 表示,去年 4 月,房貸和契約取消的情況有一成以上。在需求回彈前,《日經ビジネス》採訪多家企業,談他們如何調整組織,和員工一起撐下去?

允許員工找副業

經營人力派遣、員工培訓的公司 Asoblock 原本考慮解散公司,卻在員工討論如何保住公司的情況下,想出了「副業作為安全網」的策略。找到兼職工作的員工,分一點工作給工作量變少的人,大家申報自己現在的工作量和業績,減少出勤時間,全體減薪,公司可以給付維持社員生活的最低成本,持續營運下去。雖然像 Asoblock 這樣的公司是特例,確實也有愈來愈多企業許可員工從事副業,不失為維持企業營運的另類政策。

延伸閱讀:店不開,房租還是要繳!疫情時,餐飲業如何自救?穩住營收的 3 個思考

補貼提升工作動力

日本獅王 95% 的員工都在家上班,但仍有少部分員工必須進公司。社長掬川正純表示,管理階層會和必須進公司的社員一起上班,如果必須避開人潮繞路來上班,公司也會給予交通補貼;員工餐廳沒開,也提供餐費的補償。另外像是日本綜合食品因疫情影響,學校供餐與公司餐廳停業,去年 3 月起 450 名兼職人員沒有工作,但公司運用保留盈餘發放給每位兼職人員 100% 的工資補償。社長西脇司說,希望他們在危機過後還願意為我們公司服務。

精選更適合的人才

A-One 精密公司創辦人梅原勝彥表示,會照原定計畫增補人力。梅原表示,現在是買方市場,更容易得到優秀的人才。而且在不景氣的時候,錄取的人有更充裕的時間接受培訓。

遠距工作,主管請協助員工「斷線」

另外,全球疫情帶來不確定與疏離感,讓工作者的心理健康問題浮上檯面。在印度服務的美國智慧醫療保健公司 GOQii,日前針對 1 萬多位印度人調查,發現有 49% 印度人正受憂鬱症所苦。印度公司為此訂立多元機制,積極去除精神疾病污名,解決工作者的心理困擾。

延伸閱讀:員工確診怎麼辦?密切接觸者如何匡列?企業出現確診個案 SOP

引進線上諮商團隊

印度公司與當地的心理健康平台合作,推線上精神疾病的知識共享課程及諮商服務。在印度疫情爆發而封城期間,心理諮詢平台 YourDOST 的客戶數增加 100 家。另一間諮商公司 Mpower 的全天候熱線,則收到 6 萬 5000 通來電。哈佛大學全球衛生學教授維克拉姆.帕特爾(Vikram Patel)提醒,公司提供心理健康服務時,必須讓員工相信尋求協助的過程保密,且不會影響自己的工作。

建立「不工作天」

遠距工作可能會讓工作與生活分不開、工作超時。全球知名零食公司億滋國際(Mondelez)印度區主席迪帕克.艾耶爾(Deepak Iyer)就採取旗下食品製造廠商提出的「領導承諾」。鼓勵遠距工作者:設置下班時間、建立不工作天、表達感激、實施每日 30 分鐘放下手中的數位裝置。此外,該公司也訂立明確的午休與線上會議時間,盡可能降低超時工作狀況。

資料來源 / 日經ビジネス、Business Today

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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