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新人做不久就閃辭?員工到職第一天,Google 主管靠 5 個「見面禮」留才

2021-06-17 編譯‧整理 丁維瑀
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Google 每年收到百萬份的求職函,以「層層關卡」般的招募流程而聞名。然而,好不容易尋覓到合適的員工,萬一對方初期就離開或遲遲不適應,而造成雙方的損失就太可惜了。

面對龐大的人才,Google 也透過不斷分析、試驗,持續精進招募人員的過程,並透過 5 個方法幫助新進員工更快速適應公司文化,甚至讓新進員工提早 1 個月上手。

延伸閱讀:從小細節看 Google 執行長的高情商!為何他在場的會議,員工都能安心發言?

Google 給新員工的 5 份「見面禮」

《Inc.》報導,在新員工到職的前一天晚上,Google 會提供 5 點建議給主管,分別是:

  1. 替新人找一位能幫助他的同儕。
  2. 替新人建立「人脈網」。
  3. 在新人到職的前 6 個月,每月確認一次他們的狀態。
  4. 鼓勵透明的對話。
  5. 在員工到職的第一天與他們會面。

其中,第 5 點雖然看似理所當然,但在繁忙的科技業,主管有時真的難以從工作中抽身。因此,Google 才會刻意提醒主管們,別忘了在新員工到職的第一天關心他們、向他們介紹工作內容和職責,讓新員工感受到被歡迎與重視。

美國華頓商學院教授亞當.格蘭特(Adam Grant)曾在《麻省理工學院史隆管理學院評論》撰文指出,Google 的主管們遵循以上做法後,使得新進員工提早了一個月進入狀況。

想讓新員工快速上手,主管必做的 4 件事

讓新進員工更快上手,重點其實不在新人要做什麼,而是主管怎麼做!《Inc.》將主管可以提供給新進員工的協助,拆分成 4 個項目:

1. 解釋員工的職位如何創造價值

不少主管都會告訴新員工該做什麼,但卻忘記花時間解釋背後的原因。主管應該向新人說明,他們的職務如何幫助企業創造價值、保持競爭優勢。可能是提供優質的服務、與客戶建立連結,或是盡可能降低開銷,但不管是什麼,其中都有讓公司仰賴的地方。

要讓新人知道,他們付出的努力沒有白費,而是明確促成了公司的某項成就。

2. 協助員工認識同事、客戶

任何職務都不應該被公司排除在外。幫助新人了解組織內部的人員、外在的客戶需要什麼,有助於讓新人在工作上更順暢。

主管不該認定,新人最終會靠著自己搞懂所有事情,新人也不該自己埋頭苦幹。所以,幫助新人建立起一個讓他能更快速融入的「人脈網」吧。

3. 設立短期目標,定期給予建設性回饋

愈快設立短期目標,效果會愈好。透過這個方式,新人能開始給予自己動力,感覺到要積極做到最好,也能具體感受到他的工作如何創造價值、如何影響其他員工以及客戶。

以短期目標來檢視員工的表現,使得主管在每個月能給予更實用的回饋,而不是只是模糊地說,「到目前為止都還好嗎?」

延伸閱讀:在 Google 工作很好,我卻選擇離開!谷歌旗下導航軟體前 CEO 的自白

4. 告訴員工「被雇用的原因」

每名員工被雇用,一定不只是為了填補空的職缺,還會有一兩個具體的原因。

花點時間告訴新人他們為何被聘用,例如他們能替團隊帶來哪些特定的技能、經驗、態度、職業道德等,並且闡述你對新人的期待。藉由這個方式,在員工到職的第一天,主管不僅能與新人建立連結,也等同明確認可、表揚了對方。

資料來源:Inc., MIT SMR, Axios,Process.st

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