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Google Meet免費版不再用到飽!線上開會還有哪些選擇?5 個視訊會議平台推薦

2021-06-29 整理.撰文 Kevin Liu
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因應全球新冠肺炎疫情及遠端工作的需求,去(2020)年中 Google 開放讓旗下視訊會議軟體 Google Meet 無限制時間使用視訊通話,然而這項吃到飽服務優惠在今(29)日正式截止,今後免費版用戶仍可繼續使用、群組會議最多可以 100 人同時上線,但 3 人以上的會議只要開超過 1 小時便會強制中斷,如果會議需要繼續進行,必須重新連線;而一對一視訊對談最長則為 24 小時。

其實除了 Google Meet,許多平台都有提供免費的視訊會議功能,使用者可再視個人使用需求,付費使用擴充功能,《經理人》以下盤點 5 個視訊會議平台:

延伸閱讀:遠端開會 7 個小技巧!共享螢幕、制定發言規則,不進辦公室也能有效溝通

Zoom:視訊會議平台之王

Zoom 可以說是視訊會議平台的翹楚,由於布局得早、且系統成熟,在疫情後迅速成為全球上班族遠距視訊會議的首選,Zoom 也馬上成為視訊會議的代名詞。Zoom 擁有各種解決方案和組合,功能最為全面,適合大型企業,但許多額外功能都需要付費,且這些額外功能都要求使用者下載軟體才可以使用。

Zoom 視訊會議支援跨平台體驗,免費方案最多可以 100 人同時上線,不過群組會議最長只有 40 分鐘,一對一對談則無時間上限。

不過,Zoom 曾一度因面臨資安問題為人詬病,包括在國外曾傳出視訊會議被不明人士(被稱為Zoom Bombers)入侵的事件,及資料被傳至中國的資安問題。

延伸閱讀:每雙眼睛都在看你!視訊會議讓社交焦慮感爆表,如何緩解「視訊疲勞」?

Microsoft Teams:與微軟辦公軟體整合性佳

Microsoft Teams 展現了微軟打造辦公軟體生態圈的企圖心,對於已經習慣使用微軟文書處理生態圈的上班族,使用 Microsoft Teams 作為視訊平台也順理成章。

Microsoft Teams 不僅與 Office 和 Microsoft 365 高度整合,也與 Outlook 排程功能結合,使用者可以透過 Outlook 進行視訊會議排程。Microsoft Teams 也提供討論區和分享空間,使用者可以透過按鈕輕鬆與同事分享文件或簡報資料。另外,Microsoft Teams 也可與微軟的另一個視訊軟體 Skype 協作使用。使用者另外擁有個人 2GB 與 10GB 的團隊共用雲端儲存空間。

Microsoft Teams 群組會議免費方案最多可 100 人同時使用,最長可使用 60 分鐘,但近期為因應疫情,微軟放寬限制,允許最多可 300 人同時使用,最長可使用 24 小時。單就免費版的群組會議使用時間而言,可說是 Google Meet 恢復收費後最有潛力的替代方案。

Skype:老牌視訊軟體

同樣是微軟的視訊軟體,Skype 是現存最老牌的視訊軟體之一,賣點是可以與其他 Skype 平台使用者無限制通話,但也可以邀請非 Skype 註冊者參與通話。

Skype 免費視訊通話最多可 100 人同時上線。Skype 可以進行視訊錄影並儲存在雲端最長達到 30 天,方便會議結束後重複觀看、註記會議重點,另外也能在視訊時進行檔案或桌面畫面分享等功能。除了網路視訊與電話功能外,Skype 也可以與市話進行付費通話。

Slack:最適合中小型企業的內部協作平台

Slack 是非常適合於中小型企業的溝通與協作平台,透過建立不同頻道與小群組,公司內部可以依任務編組分組進行檔案分享與訊息傳送。

不過 Slack 免費版的視訊功能僅提供一對一,要進階使用群組會議就得收費,且如果需要與外部如客戶或供應商視訊,則需串接其他視訊軟體例如 Zoom 或 Microsoft Teams 才能進行視訊會議。

延伸閱讀:在家工作好孤獨!如何脫離社交疏離感,維繫職場關係、找回人味?

Whereby:無需下載軟體即可使用

Whereby 在國內雖然相對鮮為人知,但是是一款非常容易使用的視訊平台,無需下載軟體即可使用。不管參加者使用任何裝置或瀏覽器,只要取得會議連結,即可參加視訊會議。

Whereby 免費方案最多可以 100 人同時上線,免費群組會議最長為 45 分鐘,一對一視訊對話不限時,但會議錄影等額外的功能,則需付費才能使用。

參考資料/Investopedia, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Skype, Slack, Whereby

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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