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別再問「你最大的缺點是什麼」!招聘方法太古板,只能一再錯過好人才

2021-07-28 編譯‧整理 Kevin Liu
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招募優秀人才並不如想像中容易。如果你常常感嘆好人才難尋或為何不願意來,也許需要探討求才的做法是否有調整的必要。

社群服務公司 Linkedin 整理了 7 種用人主管及面試官最容易犯下的謬誤,以及如何避免這些錯失人才的作為:

1. 「罐頭面試題」導致罐頭回答,喪失鑑別度

「你最大的缺點是什麼?」「當你在工作上面對挑戰時,會如何處理?」這類千篇一律的罐頭問題,求職者往往早就準備好如何應答。

顧問公司 Vistage 主席艾威華·沃瑪(Aviva Leebow Wolmer)建議,最好能夠準備一些連求職者自己都不知道答案、無法事先準備答案的問題,這類問題較能展示人才真正的特質。沃瑪舉例:

「方便的話,請告訴我一些你親生經歷的、不被認同的事件。」

如果能夠問出這樣的問題,就能夠讓求職者離開舒適圈思考,你也更能夠掌握求職者的人格特質和解決問題的行為模式。

延伸閱讀:如何向主管要求加薪?把薪資看作一樁買賣,用 2 招說服老闆買單

2. 把「學經歷」跟能力劃上等號

80% 以上的企業在面試時,都會先讓求職者進行測驗,測試語言或專業能力,但許多面試官仍會以個人偏好取代這些客觀標準,最終反而選出較差的人選。

當然,面對一位畢業於常春藤名校、或有財星百大企業的經歷的求職者,你很難不印象深刻。但面試官永遠得提醒自己,工作能力永遠比漂亮的學經歷重要得多。

建議在擬定選才標準時,可盡量擴大潛在人才庫,譬如有些工作原本可能設定大學學歷才能應徵,但如果可以適度放寬至高中學歷,有時也可能為公司找到意外合適的人選。

3. 在招募過程中,沒與求職者保持聯繫

當就業市場供不應求,好人才很難一直留在市場上。如果求職者沒有很快得到企業的回覆,他很可能沒過多久就答應其他企業開出的條件。

當你面試到一位很中意的人選,即使招募結果還未塵埃落定、沒有進一步的消息要通知對方,簡單的傳送一個訊息問候、保持聯繫,就能讓求職者感受到主管或公司的重視。

4. 只倚賴外部招聘

有時候,你在找的人才很可能已經在公司內部。舉辦內部招聘不僅更省時省力,這些已經在公司內部的人選,過去的表現十分透明,他們對組織文化、工作流程也夠熟悉,往往更快上手。更重要的是,內部招聘相對於外部招聘,員工的穩定性較高。

因此當企業職位出缺時,不妨內部與外部招聘同時進行,讓所有有意願的內、外部候選人一起參加面試與測驗過程。對於擔心人才流失的部門主管,人資單位則須與其溝通、協助遞補新人,以建構公司內部人才流動的正向循環。

5. 只錄用與企業文化契合的人才

長久以來,不少企業招募人才會偏好符合企業文化的候選人,但卻忽略此舉可能會讓公司過度同質化,而缺少多元的聲音,長遠來看,可能造成公司缺乏創新。嘗試選擇顛覆企業文化的人才,才能讓公司增加另類觀點、能力和經驗,有助於於企業成長。

因此不少企業開始嘗試「盲聘」(blind hiring),將求職者的姓名、性別、年齡等個資隱藏起來,以避免用人主管在無意識間,只選擇與企業同質性高的人才。

6. 自動放棄「資歷過高」的人才

許多用人主管會自動放棄資歷過於傑出、甚至比自己優秀的人才,以避免他們要求更高的薪水或者對自己造成的威脅。這些資歷高的人才之所以會出現在就業市場上,可能是因為他們希望尋求較好的工作與生活平衡,或是受到新冠肺炎疫情的影響。

換個角度想,這些具資歷的人才相對於一般求職者,通常更快上手,甚至可以成為許多年輕員工的職涯導師,他們的經驗和想法也能為公司帶來許多價值。

延伸閱讀:馬斯克面試時,用這一題戳破「騙子」!研究證實:這方法有效

7. 未得到回覆,便不再聯絡

許多人資或用人主管在聯絡人才後未得到回音時,通常會選擇不再聯絡,這是錯的。

劉備「三顧茅廬」請出諸葛亮的故事,大家都耳熟能詳吧!對於某些人才而言,只有一通簡訊或電話是不夠的。特別是對於那些在職中、不急著找新工作的人才,一通平凡的通知可能無法打動他們、使其感到興趣。多試個幾次,通常會產生效果。

資料來源/LinkedIn, Harvard Business Review

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經理人

不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統

經理人 X 飛騰雲端
2026-04-13
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對多數企業而言,IPO(首次公開發行)從來不只是財務與法務層面的技術議題,更是一場針對組織治理能力的全面壓力測試。

當企業進入上市櫃輔導階段,主管機關與券商顧問的審視重點不只看「現有制度是否存在」,還會進一步回溯過去兩至三年的薪酬結構、組織異動、權限設計、績效考核及決策依據,以此驗證管理制度是否具備連續性、一致性與可還原性。這也是許多企業真正感受到「治理成本」的時刻。

深耕 HRM 領域多年的飛騰雲端總經理陳昶騰觀察到,企業在員工人數低於 50 人時,往往仰賴 Excel、紙本流程或主管個人經驗進行管理。然而,一旦組織規模擴張至 300 人、500 人,甚至啟動 IPO 規劃時,管理痛點將會引爆。此時缺失的通常不是因為單一制度,而是整條決策證據鏈的斷裂。

「很多企業不是沒有制度,而是沒有留下完整的治理軌跡。」陳昶騰指出,「真正進入 IPO 輔導時,需要補齊的不只是文件,還有過去幾年管理決策的歷史紀錄。」然而,這種無法溯源的治理真空,就是企業轉型升級時最隱蔽且昂貴的阻礙。

#1 不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統
經理人

從人治到系統治理:企業易忽略的數據負債

在企業擴張初期,成長速度通常優先於治理。

主管一句口頭同意就完成調薪、加班費公式由 Excel 手動微調、組織異動依賴 Email 往返確認,這些在 30 人團隊看似高效率,但當企業規模快速放大,便會逐漸累積成難以察覺的「數據負債(Data Debt)」。

飛騰雲端在服務逾 1,000 家企業、其中包含 300 家具備 IPO 與公發治理需求客戶的實務經驗中發現,當企業進入上市前輔導階段,最常出現的問題並不是制度不存在,而是以下三個斷層:

制度版本與實務脫節、權限簽核責任無法回溯,以及歷史資料缺乏對應的法規版本。

以一筆兩年前的薪資異動為例,審查重點不只是「誰調薪」,更要求企業還原當時的操作背景,包括:

該決策是否依循當時有效的薪酬制度?簽核流程是否完備?該筆異動是否符合當年度的法規環境?異動前後的差異為何?

飛騰雲端讓 HR 從工具升級為 Governance OS

相較市場上多數 HR SaaS 著重在招募自動化、排班效率或行政流程優化,飛騰雲端更關注的是另一個層次:如何讓企業的管理過程,從第一天起就具備可稽核的治理結構。

為此,飛騰雲端正將 HR 系統從傳統的行政工具,重新定義為企業治理作業系統(Governance OS)的核心入口。這套架構的核心不只是資料集中,更包括三項治理底層能力:

一、證據鏈(Audit Trail):

所有關鍵操作皆自動記錄,包含誰在何時修改、修改前後差異、當時適用的制度版本,以及對應的審批責任人。這確保每一項管理決策都具備完整的可追溯性。

二、數據一致性(Data Integrity):

當企業從單一公司擴張為多法人、多據點的跨境集團時,資料斷層常是治理失真的主因。對此,飛騰雲端透過標準化的資料字典與權限模型,統一職等定義、薪資結構、假勤規則,確保組織維度在擴張過程中始終保持一致,根除資訊孤島。

三、法規韌性(Regulatory Resilience):

真正拉開差距的關鍵,在於系統是否能跟上法規演進。飛騰雲端將 AI 嵌入系統底層,當企業在日常營運中異動薪資、調整工時或新增排班規則時,系統能即時檢核是否違反勞基法、是否與公司內規衝突,或是否存在授權越權與簽核缺失。

所有異常都將留下可供 IPO 稽核與內控調閱的 Decision Event 軌跡。換句話說,合規不再是事後補件,而是直接內建於日常營運流程中。

若管理軌跡無法在系統中即時還原,決策責任將無從歸屬。這種在衝刺上市前夕才被迫回頭補齊的內控成本,往往遠高於早期導入治理型系統的投資。

#2 不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統
經理人

從 IPO 到 ESG:治理透明度正成為企業新門檻

隨著 ESG、薪酬公平與人才治理逐漸成為董事會與資本市場的核心議題,HR 系統的角色也發生質變。它不再僅是支援人事行政的後勤工具,而是開始承擔企業「信任資產」的基礎角色。

尤其在上市櫃審查與永續揭露的嚴格要求下,企業不只需要產出報表結果,更必須具備回溯能力,包括:

薪酬公平指標如何生成?人才流動率如何計算?調薪流程是否具備公平性依據?關鍵人才的留任決策是否可追溯?

這些細節使治理透明度從過去的「加分項」,逐漸成為資本市場的基本門檻,陳昶騰強調:「系統成熟的標準只有一個,就是能否建立被信任的能力。」

「提前 3 年準備,才是真正的 IPO 治理效率!」他進一步說明,許多企業直到券商進場、會計師開始盤點內控時,才第一次意識到 HR 治理的重要性。但真正高效率的做法從來不是在上市前倉促補件,而是在企業處於高速成長期時,就先行建立治理作業系統。

對於計畫在未來三至五年進入公開資本市場的企業而言,關鍵問題不是「IPO 前要補什麼」,而是:今天每一筆人資決策,是否已經留下未來經得起審查的治理軌跡?

這就是飛騰雲端想解決的核心命題——不只是 HR SaaS,更要協助企業從成長第一天起,就以可被信任的方式,累積走向 IPO 與永續治理的底層能力。

另外,飛騰雲端也同步提供「IPO HR 治理健檢框架」,協助企業盤點出勤軌跡、薪資公式、權限分離、法規留痕與 ESG 指標一致性,提前補齊上市前最容易忽略的治理缺口。在邁向 IPO 的長跑中,唯有提早佈局治理韌性,企業才能在資本浪潮下走得更遠、更穩健。

有關更多飛騰雲端相關資訊,請查詢網站:https://www.scshr.com/

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