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在家上班不怕被打擾,回辦公室容易分心怎麼辦?研究:3 做法降低干擾

2021-08-12 編譯‧整理 Kevin Liu
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全球疫情逐漸紓緩,許多企業相繼取消遠端工作的規定,雖然生活漸漸回到常軌讓許多人感到興奮,但對某些好不容易習慣居家辦公的上班族來說,與同事們重新共享辦公空間不免變得有點陌生,辦公室的嘈雜聲與社交活動,都可能都讓人感到不適應,對某些人來說,回到辦公室可能是既緊張又恐懼的事。

延伸閱讀:同事好久不見、回辦公室情誼也變淡?領導者重振團隊,該做的 3 件事

回歸辦公室後,3 招降低外在干擾

這種類似進入新環境的感覺,不僅讓人忐忑不安,甚至有可能造成工作失誤、生產力下降。心理學研究顯示,以下 3 種做法可以幫助工作者降低干擾、儘快重新適應新辦公室。

1. 打造自己的無噪空間

辦公室的背景噪音容易分散工作者的注意力,嚴重者甚至會降低超過 50% 的生產力。對於亟需集中精神的工作者,若情況允許,可考慮是否與其他同事交換座位或是搬到較安靜的區域;如果現實無法配合,不妨準備一副降噪耳機戴著,隔絕背景噪音。而當一個人在辦公室戴上耳機時,同時也傳遞了一項訊息給同事:「我現在不方便交談或被打擾,請降低音量。」

2. 對干擾預做準備

在辦公室工作時,有時會因為雜事或其他突發事故,必須暫停手邊的工作,甚至離開座位。為了避免稍後回來時,思緒無法銜接上,可以在離開前先做好簡單的備忘錄,或是隨手將滑鼠游標移到準備接著處理的檔案或視窗上。這樣即使碰到辦公室的各種干擾,也能很快地回到執行中的工作進度上。

3. 準備好音樂(如果情況允許)

也有些工作屬性並不追求安靜的工作環境,在辦公時聽音樂會不會影響生產力,取決於工作性質。例如需要計算或讀寫的工作,即使是工作者個人喜歡的音樂,也可能被大腦判定為噪音,使工作失誤率提高;而像是產品設計師、建築師等講求創意的職業,在工作時聆聽音樂則有助於提升創造力。

回辦公室好焦慮怎麼辦?找熟悉的同事聊聊,建立職場歸屬感

成人與兒童精神科醫生拉什米・帕瑪(Rashmi Parmar, MD)指出,重新回到辦公室,與久違的同事接觸,的確讓某些人面臨社交焦慮。建議先與比較熟悉的同事閒聊,慢慢建立自己的人際網絡,也是降低焦慮、幫助回歸職場的好方法。

如果有餘裕,也可以試著對回到辦公室後陷入焦慮的同事伸出援手,彼此幫忙,早日適應後疫情時代的工作環境。

延伸閱讀:要回辦公室,不如離職!蘋果要求「每周 3 天」回辦公室,為何引起員工反彈?

從居家辦公回到辦公室,上班族必須對已經習慣的生活與工作做出調整,儘管有些企業會在過渡期容許員工彈性調整居家辦公與進辦公室上班的比例,但上班族還是需要根據自身狀況與工作性質及早調整,重新尋求工作與生活的平衡。

資料來源/World Economic Forum, Harvard Business Review, Very Well Mind

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正新 x Logitech

轉型進化論!正新橡膠攜手羅技電子,啟動高效溝通與永續轉型新篇章!

2025-09-08 經理人 x Logitech
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談起「正新橡膠工業」,旗下品牌「瑪吉斯輪胎」(Maxxis)可說家喻戶曉。正新集團作為台灣輪胎製造業的巨擘,自 1976 年創立以來,正新始終堅持品質與顧客導向,將產品銷往全球逾 180 國,並獲《富比士》與台灣十大國際品牌等多項肯定。

目前,正新集團有22,000名員工,在全球擁有11個生產基地、多個研發中心,據點遍布台灣、中國大陸、印度、印尼、越南與泰國等地。面對市場變化與客戶需求,早在 2015 年,正新便啟動工業 4.0,導入自動化、AI 與關燈工廠,包括引入自動化檢測系統,以提升產品良率、避免人類誤差,以及運用AI視覺技術,進行輪胎氣泡的瑕疵檢測;同時也推動數位轉型,致力提升同仁數位素養,強化跨國據點的營運整合與管理效率。

不僅選品質更注重永續價值 正新善用科技與工具增進溝通效率

也因為正新期待透過加速轉型,增加營運效率及迎戰更多全球市場上挑戰,所以能否找到理念契合又技術領先的科技夥伴,是轉型過程中關鍵的一環,而 Logitech 就是一個例子。

「其實我們和 Logitech 是一拍即合!」正新橡膠工業資訊長陳柏嘉笑說。他向來樂於嘗試新科技,雖然公司曾使用過他牌視訊系統,但實際體驗 Logitech 的產品後,發現無論是收音、攝影到整體視訊呈現,Logitech 整合效果更佳,因此很快便決定導入。「工欲善其事,必先利其器。我們的文化就是選最能幫助同仁的好工具,決定了就立刻執行。」

正新與 Logitech 的合作不僅限於技術層面,更因雙方對「永續」的共同理念而深化。正新推動工業 4.0,透過高效視訊系統減少碳足跡;Logitech 則從包裝減量、回收材質到提升能源效率,致力打造環境友善產品。理念契合,促使雙方快速建立信任。「當發現 Logitech 不只方案好,更重視環境責任,就知道這是值得長期合作的夥伴。」陳柏嘉說。

走進正新的幾間會議室,即可見多款 Logitech 商用視訊設備,包括 Rally Bar Mini 全功能視訊系統、Tap 觸控螢幕控制器、Sight AI 桌面攝影機與 Scribe AI 白板攝影機。其中,Rally Bar Mini 專為 6 至 12 人的中型會議室設計,搭載 AI 智能鏡頭,能強化自動取景與追蹤發言者,結合低失真揚聲器與波束成形麥克風,打造音視俱佳的沉浸式會議體驗,並全面支援 Google Meet、Microsoft Teams、Zoom 等主流平台。

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透過 Logitech Sight AI 智能鏡頭,自動取景與追蹤發言者,讓遠距會議無距離感。
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其中,AI 驅動的 Sight AI 全景桌面攝影機,正是專為混合辦公設計,搭載雙 4K 鏡頭與 315 度超廣角視野,AI 智能構圖、準確捕捉與會者的聲音、表情與肢體動作,確保每位參與者都能被看見、被聽見。另一款 Scribe AI 白板攝影機則解決傳統鏡像困擾,一鍵即可將白板內容清晰呈現在視訊會議中,並透過內建 AI 人像虛化技術,更能讓簡報者「隱形」,避免遮擋重點,確保遠端與會者完整掌握會議內容。而外型簡約的 Tap 觸控螢幕控制器,提供直覺操作介面,使用者只需輕觸一鍵,即可快速啟動會議。

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Logitech Scribe AI 白板攝影機清晰且同步的資訊呈現,讓每一次的混合會議透過工具輔助,溝通更即時也更有效率。
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Logitech視訊會議系統助力跨國協作 提升效率與生產力

由於正新生產基地、研發中心遍布世界各地,同仁每周都需要召開多場跨國會議。過去,為避免跨時區、多人參與會議時發生斷訊或設備問題,正新經常安排 IT 技術人員駐點支援,耗時又耗力;但自從導入 Logitech 視訊會議系統後,這些問題已大幅改善,不僅大幅減輕 IT 負擔,也讓員工擁有更順暢、優質的會議體驗。系統在提升工作效率之餘,也讓員工參與遠距會議更便捷,減少通勤往返、降低碳排放,兼顧「永續」的全球趨勢。

Logitech 作為正新邁向數位轉型的策略夥伴,特別觀察到,正新能屹立近 60 年的一大關鍵,是持續超前部署與勇於創新,積極轉型不受限。像是導入 Logitech 的視訊會議方案後,有別於傳產的固定座位,正新也開始幫同仁配備筆電、整合 Logitech 視訊會議帳號與周邊設備,提升攜帶與使用的彈性與便利性。此外,高階主管親自體驗後,也驚訝於整套系統在影像清晰度、音訊穩定性與多平台整合上的表現,進一步強化經營團隊持續導入新工具、深耕數位轉型的信心。「正新是傳產的數位轉型先驅,和一般對製造業的印象很不一樣。」

這份對創新的執著,也延伸到核心產品研發。瑪吉斯 T-Razr 智慧輪胎可自動偵測路況,並即時調整胎體強化抓地力,榮獲 2020 義大利 A’DESIGN AWARD 國際設計大獎,是正新在智慧輪胎與創新研發上的重要里程碑。

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正新團隊積極創新,瑪吉斯 T-Razr 智慧輪胎結合科技與設計,榮獲 2020 義大利 A’DESIGN AWARD,展現正新的品牌實力。
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陳柏嘉對研發創新的熱情,也延伸到辦公選品上。他相信,好的工具能激發更高的效率與創造力。因此在與 Logitech 合作後,也選用了 MX 高階商務鍵鼠系列,不僅著重設計與手感,更重視無線連接、感應精準與長效續航等細節。「從這些體驗中,我看見辦公設備的進化潛力,也期待未來的協作工具能持續突破、帶來更多可能性。」

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陳柏嘉認為產品創新需擴大想像力並積極研發,因此除導入 Logitech 會議設備,也研究其他羅技產品的設計整合性,刺激更多研發靈感。
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正新的集團核心文化「Triple 3 System」— 100% 品質、100% 服務和 100% 信任,是推動數位轉型與全球拓展的內驅力。這套價值觀不僅貫徹於產品製造,更延伸至與合作夥伴的深度協作,成為正新穩健前行、持續創新的關鍵基石。

正新 x Logitech
陳柏嘉笑著分享自家輪胎的特別之處,而這也是正新得以站上世界市場的企業能量。
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陳柏嘉強調,未來正新將持續攜手 Logitech 等策略夥伴,透過數位轉型全面強化全球競爭力,並在邁向永續經營的路上開創新里程碑。

開啟高效溝通新篇章,歡迎預約參觀 Logitech 商務協作展示中心: https://lp.logitechclub.com/vc/zh-tw/

【本文由經理人整合行銷部與羅技共同製作】

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