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在家上班不怕被打擾,回辦公室容易分心怎麼辦?研究:3 做法降低干擾

2021-08-12 編譯‧整理 Kevin Liu
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全球疫情逐漸紓緩,許多企業相繼取消遠端工作的規定,雖然生活漸漸回到常軌讓許多人感到興奮,但對某些好不容易習慣居家辦公的上班族來說,與同事們重新共享辦公空間不免變得有點陌生,辦公室的嘈雜聲與社交活動,都可能都讓人感到不適應,對某些人來說,回到辦公室可能是既緊張又恐懼的事。

延伸閱讀:同事好久不見、回辦公室情誼也變淡?領導者重振團隊,該做的 3 件事

回歸辦公室後,3 招降低外在干擾

這種類似進入新環境的感覺,不僅讓人忐忑不安,甚至有可能造成工作失誤、生產力下降。心理學研究顯示,以下 3 種做法可以幫助工作者降低干擾、儘快重新適應新辦公室。

1. 打造自己的無噪空間

辦公室的背景噪音容易分散工作者的注意力,嚴重者甚至會降低超過 50% 的生產力。對於亟需集中精神的工作者,若情況允許,可考慮是否與其他同事交換座位或是搬到較安靜的區域;如果現實無法配合,不妨準備一副降噪耳機戴著,隔絕背景噪音。而當一個人在辦公室戴上耳機時,同時也傳遞了一項訊息給同事:「我現在不方便交談或被打擾,請降低音量。」

2. 對干擾預做準備

在辦公室工作時,有時會因為雜事或其他突發事故,必須暫停手邊的工作,甚至離開座位。為了避免稍後回來時,思緒無法銜接上,可以在離開前先做好簡單的備忘錄,或是隨手將滑鼠游標移到準備接著處理的檔案或視窗上。這樣即使碰到辦公室的各種干擾,也能很快地回到執行中的工作進度上。

3. 準備好音樂(如果情況允許)

也有些工作屬性並不追求安靜的工作環境,在辦公時聽音樂會不會影響生產力,取決於工作性質。例如需要計算或讀寫的工作,即使是工作者個人喜歡的音樂,也可能被大腦判定為噪音,使工作失誤率提高;而像是產品設計師、建築師等講求創意的職業,在工作時聆聽音樂則有助於提升創造力。

回辦公室好焦慮怎麼辦?找熟悉的同事聊聊,建立職場歸屬感

成人與兒童精神科醫生拉什米・帕瑪(Rashmi Parmar, MD)指出,重新回到辦公室,與久違的同事接觸,的確讓某些人面臨社交焦慮。建議先與比較熟悉的同事閒聊,慢慢建立自己的人際網絡,也是降低焦慮、幫助回歸職場的好方法。

如果有餘裕,也可以試著對回到辦公室後陷入焦慮的同事伸出援手,彼此幫忙,早日適應後疫情時代的工作環境。

延伸閱讀:要回辦公室,不如離職!蘋果要求「每周 3 天」回辦公室,為何引起員工反彈?

從居家辦公回到辦公室,上班族必須對已經習慣的生活與工作做出調整,儘管有些企業會在過渡期容許員工彈性調整居家辦公與進辦公室上班的比例,但上班族還是需要根據自身狀況與工作性質及早調整,重新尋求工作與生活的平衡。

資料來源/World Economic Forum, Harvard Business Review, Very Well Mind

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T3CO共享辦公室

不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?

2026-03-26 經理人xT3CO共享辦公室
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走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。

再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——
不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。

它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。
共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

韻驊T3CO(1) 20260324.jpg
台驊控股集團創辦人顏益財
T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。

顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。

三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。

同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

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透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
T3CO共享辦公室

核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。

不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。

透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

韻驊T3CO(3) 20260324.jpg
韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。

在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

[本文由 經理人 與 T3CO共享辦公室 共同製作]

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