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主管給誇獎,激勵不成、還造成同事眼紅?管理學教授的4個提醒

2021-08-27 整理‧撰文 莊文源
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「為什麼主管又在誇獎他?」明明主管想透過讚美,讓同事見賢思齊,為什麼部屬聽完後,只會淪為茶水間相互埋怨的閒言碎語?

大至升官加薪、小至案子順利談成、主管在會議上的特別誇獎,各式各樣的事情都有可能讓部屬心中升起「他有,我沒有」的負面心態,進而影響工作情緒。原先公司透過獎勵和升遷機制,希望激起部屬的競爭意識,進而挑出表現傑出的員工,然而這樣的美意,一不留心就會讓部屬之間陷入惡性的比較,讓「忌妒」無所不在。

鼓勵見賢思齊,反而激起部屬彼此忌妒

員工之間的競爭來自於待遇、資源和主管青睞的差異,一旦發現自己的工作成果沒有得到預想中的善待,或是出身相近的同事取得更多的協助和成績,容易認為自己被「大材小用」,最後透過冷嘲熱諷的方式當作「出口」,好讓心理紓壓、取得平衡,實則無益於組織整體的精進。

如果成員執著於彼此比拚,主管卻放任不管,整個團隊陷入了「惡性忌妒」(malicious envy)的框架——見不得他人好,只好透過傷害或貶低對方的行為,試圖拉低同事的地位,藉此消除心中的不平衡。不僅使團隊合作變成了單打獨鬥,對於整體的工作效能,更是一大損傷。

「忌妒」的一體兩面,成敗都靠它

不過,並非所有員工都會以惡性的方式來處理忌妒,有些部屬看見身旁的同事有所成就,不僅從未抱怨,更熱衷於將表現傑出的同事視為自身前進的目標。這種類型的部屬,傾向於「良性忌妒」(benign envy)——透過「比較」來檢討自己的不足之處,找出能夠進步的方法。和惡性忌妒的人相比,思考更為正面,習慣透過觀察與學習,訂立明確的練習目標,以強化自己的表現。

延伸閱讀:朋友過得比你好,心裡酸酸的?優秀的老友,才是人生珍貴的樣本

化解職場的忌妒惡果,主管該怎麼做?

中山大學人力資源管理研究所教授紀乃文及該所碩士古思婕於《管理學報》發表〈見賢思齊或嫉賢妒能?〉的研究,發現「良性忌妒」對於提升工作績效有正向影響,反之,「惡性忌妒」的部屬容易產生人際關係疏離、打壓其他同事等等的負面影響。主管想透過獎勵傑出員工達到「見賢思齊」的效果,可能同時增長惡性忌妒,為團隊不合埋下種子。如何不讓獎勵變成惡性競爭的祭品?沃頓商學院(The Wharton School)管理學教授馬修·比德威(Matthew Bidwell)、領導力專案執行主任傑夫·克萊因(Jeff Klein)建議,主管可以透過以下4點,避免部屬產生忌妒:

1.訂定清楚且透明的獎勵規定

主管依然可以稱讚表現傑出的員工,但無論是何種方式的獎勵,都應該要有清楚透明的理由,團隊中的誰,是因為達成了哪些標準或成就,因此能得到額外的獎勵。一方面降低獎勵是由主管個人偏好決定的疑慮,另一方面,也給部屬一個明確的目標,只要能夠完成任務,人人都有機會。

2.設定競爭目標,團結內部氣氛

主管應該嘗試團結不同表現的部屬,讓團隊內部都能夠具有相同的關注對象,透過設立一個具體的競爭目標,就像是可口可樂與百事可樂,不僅能把同事間比較、打壓的「內耗」轉化成與外部競爭對手的良性競爭。

3. 鼓勵優秀部屬分享做法

除了讚美和獎勵,主管也可以鼓勵傑出的員工將作法分享給其他同事,減少同事之間因為猜忌而產生的忌妒。透過彼此溝通與交流想法,不僅增進辦公室的效率,更能夠協調出一套適宜的工作心法,帶領整個團隊一起進步。

4.建立團隊工作,避免單打獨鬥

安排多個部屬共同完成一個專案,讓同事仰賴彼此的「合作」,避免單打獨鬥時的競爭與比較。同時也可以導入「輪崗」的制度,輪調每個部屬的工作內容,一併化解員工長時間處在固定職務中,停滯不前的挫敗感。

做為主管,應該時時刻刻體察員工之間細微的情緒變化,小心落入惡性忌妒的陷阱;鼓勵全體員工都有明確且充實的目標能夠努力,才能達到「良性忌妒」、「見賢思齊」的初衷。

資料來源:管理學報The Wharton School

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Trust in Every Click:TWNIC 如何透過數位治理,打造企業信任與永續競爭力?

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當企業與客戶的第一次接觸,早已從實體場域轉向搜尋引擎、官方網站、Email,甚至 AI 助理,企業管理者需要重新思考一項過去經常被忽略的資產:企業的官方入口。

「現在最大的問題,是人們還敢不敢相信網路上的資訊。」台灣網路資訊中心( TWNIC )執行長余若凡指出,生成式 AI 與 Deepfake 技術降低了偽造內容的門檻,也讓假網站與仿冒資訊快速增加。當企業無法建立可信的官方入口,失去的不只是一次交易,而可能是多年累積的品牌商譽與市場信任。因此,對今天的企業管理者而言,真正需要重新思考的,不只是如何導入 AI,而是如何建立足以支撐企業長期營運的數位治理能力。

企業永續不只是減碳,更是建立數位信任

由於 ESG 已成為企業經營的重要課題,但余若凡觀察,企業對永續的理解仍多集中於減碳與公益,較少從數位信任的角度思考企業韌性。

「 以前大家談 S(Social),比較容易想到公益活動;但在數位時代,企業能否讓消費者安心取得正確資訊,不因假網站或詐騙受到傷害,本身就是企業社會責任的一部分。」對余若凡而言,企業建立可信任的數位環境,不只是降低營運風險,更是強化整體數位社會的信任基礎。這也是 Trust in Every Click 的核心理念,真正需要守護的不僅是網站,而是每一次數位接觸所建立的信任。

多數企業談到資訊安全,仍習慣把它交給 IT 部門處理。但余若凡提醒,真正需要改變的不是技術,而是管理者看待「企業資產」的方式。「以前大家認為資安就是買防火牆、防毒軟體,是 IT 的事情;但在今天,建構數位信任更是公司治理(Governance)不可或缺的一環。」

台灣網路資訊中心
TWNIC 執行長余若凡認為,數位信任(Trust)不只是資安技術問題,更是公司治理的重要一環。
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她指出,當企業愈來愈多商業活動發生在數位世界,網站、Email、會員系統、AI 搜尋等,早已成為企業與客戶互動的重要官方入口,而網域(Domain)正是串起這些官方入口最重要的基礎。如果品牌是在實體世界建立信任,那麼網域,就是企業在數位世界建立信任的起點。

管理的不只是資安,更是企業的數位資產

它不只是網址,更是企業官方入口的基礎,也是企業數位資產的重要組成。一旦網域遭到竄改、劫持或仿冒,受影響的不只是資訊系統,而是客戶辨識官方來源的能力,以及企業多年累積的品牌信任。

因此,管理網域不只是管理一組網址,更是在管理企業的官方入口,以及品牌在數位世界的可信度。余若凡認為,企業應重新看待網域,「它不只是 IT 設定,而是一項需要管理的企業資產。」隨著 AI 搜尋與數位服務逐漸成為企業與市場互動的主要方式,數位治理不應等到事件發生後才補救,而應由董事會與管理階層主動納入治理思維,才能真正提升企業的營運韌性。

不少企業不是不知道數位治理的重要,而是始終把它視為一項成本。但余若凡認為,這正是最大的迷思。「以前大家把資安視為成本,但現在,它更是一種不得不做的投資。」

她說,當消費者透過網路認識企業、供應鏈高度依賴數位協作,企業需要守護的不只是資訊系統,而是整個數位信任。尤其對中小企業而言,「公司規模小,不會成為駭客目標」更是危險的誤判。AI 已讓駭客能大規模掃描漏洞,防護不足的企業都可能成為供應鏈攻擊的跳板。一旦官方入口遭到利用,不僅危及客戶與合作夥伴,更可能讓多年累積的商譽與訂單瞬間流失。

Trust in Every Click:把數位治理變成企業競爭力

企業若要真正落實數位治理,關鍵不只是建立觀念,更需要將官方入口納入日常管理。也因此,TWNIC 近年持續強化數位治理並提供相關服務,如透過域名安全鎖(Registry Lock)、網域監控示警等機制,協助企業從事後補救走向事前管理,讓官方入口與數位資產獲得更完整的保護。

余若凡認為,數位治理真正的價值,不是在事故發生後降低損失,而是在事故發生之前,就建立值得信任的數位環境。「信任必須在事前投資,而不是等危機發生後才補救。」品牌可以透過行銷建立知名度,但信任需要長時間累積。一旦官方入口遭仿冒、網域遭劫持或企業成為供應鏈攻擊的破口,即使事件最終獲得解決,也很難完全恢復消費者與合作夥伴的信任。也因此,對企業管理者而言,管理官方入口不再只是降低風險,更是在 AI 時代,把數位信任轉化為長期競爭力。

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