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周休3日、薪資不變,老闆們接受嗎?英國60家企業將試行

2022-05-30 Cecelia Hsu
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6月起英國有60家企業將試行周休三日,號稱是全球最大的周休三日實驗,員工不會因此遭到減薪,目標在減少工時,藉此提高工作幸福感。先前冰島有類似的嘗試,過去實驗的成果如下:

冰島 2021 年試行周休 3 日、薪資不減,結果不僅員工對工作和生活的品質更加滿意,資方也受惠,得到更好的工作效率和品質。

疫情使遠距工作和彈性工時躍上檯面,目前有的實務做法包含安排員工在指定的日期一起休假,或是提高每周的休息時數,這在疫情後顯得更為重要。原因是疫情蔓延後,人們開始在家工作,需要重新適應工作與生活的平衡與區隔,對於心理的健康也產生影響。不過,對公司來說,縮短工時真的能有好處嗎?冰島實驗的「雙贏」是偶然,還是有機會複製?

延伸閱讀:不再加班、工時砍半,我的效率反而更高!因為養成了這 5 個習慣

縮短工時的好處

給員工更多休息時間,工作時他們更賣力

研究表示,工作的時間愈短,人們完成的工作就愈多;反之,工作時間變長,完成的工作卻會變少。史丹佛大學在 2014 年的研究顯示,當你一周工作 50 小時以上,生產力就會直線下降,專家也建議一周 35 小時是生產力能保持最佳狀態的工時。

冰島的實驗包含超過 2500 名員工,每周工時從 40 小時下降到 35 小時左右,研究人員發現,參與實驗的員工降低了對工作的倦怠感,多了時間提升個人生活品質,這也反映到工作的品質,即便工時縮減,生產力仍能保持不變,甚至有些人還有所提高。

多倫多大學組織行為學教授約翰.特魯卡柯斯(John Trougakos)曾表示,員工不太可能一天 8 小時都精力充沛,總是有幾個小時效率較低。作為補償,員工在工作時間瀏覽社群媒體、網購、發送訊息等等。2015 年的研究曾表明,員工每天最多會在網路上閒逛 2.5 小時。

如果將工時縮短,有望找到員工生產力的平衡點,讓上班時間聚焦於工作。英國智庫 Autonomy 研究了冰島的案例,「員工獲得縮短工時的獎勵,會更有動力完成工作。」另外,也有助於縮減無謂的日程安排,像是管理階層改以電子郵件取代會議,團隊只將會議時間安排在下午 3 點之前,下午也不再有咖啡休息時間。

充分休假,促進員工的身心健康

長時間的工作,容易降低員工的幸福感,縮短工時之後,員工能得到充分的休息,有空處理私事,也能避免上班時間分心和擔憂,對身心健康都有很大的好處。

2021 年一項針對瑞典員工追蹤 10 年的研究表示,縮減工時的確能減輕壓力、疲憊和消極情緒。這些結果都與冰島的實驗相吻合。

員工身心健全,有助於公司穩定營運。瑞典研究人員發現,每周工作 35 小時和 40 小時的員工相比,前者請病假次數更少。如果員工精疲力竭而失誤,對公司來說可能造成無法彌補的損失。

除了冰島和瑞典,西班牙和美國也有公司展開實驗,開放每周多休一天,這股風潮將逐漸擴及到更多的地方,掀起工作模式的改變。

資料來源 / BBC(1)BBC(2)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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