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如何開個有效率的會?亞東醫院院長:議程、議題很重要,與會者先做好這件事更重要

2021-09-09 整理.撰文 邵蓓宣
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「判斷很難,是因為要在充滿雜訊的過程找到核心、命中靶心,尤其是近期,相信大家可能都在經歷『一份指引,各自表述』的不確定當中。」亞東醫院院長邱冠明談起近期各界對疫情、解封等新聞解讀的疑惑。

在行為經濟學大師丹尼爾‧康納曼(Daniel Kahneman)《雜訊》中文版新書座談會上,邱冠明從組織管理面來談,如何在醫療產業這個無法有一絲錯誤的行業裡做出有品質的決斷。

延伸閱讀:「例行性會議」反映了公司的管理素質!好主管怎麼開?壞老闆怎麼爛?

追求專業,但要心腸柔軟;願意自省,才有進步空間

邱冠明表示,年輕的時候會咬死實證醫學,個性比較剛強,很多時候會少了人性的思考和建議,但在醫病關係中,這一塊的養成很重要。專業靠經驗、靠訓練,但很多決策判斷是無法靠一份指引涵蓋,例如常見的健保問題、醫療糾紛、醫療給付或是像近期的疫情危機處理,從組織、決策到管理者,如何歸納結論,並且把結論變成執行方針,再變成所有人實際可執行的做法,這是他在實務上更常碰見的決策難題。

「用想的一定都對、都沒問題,但處理過程可能就少了所謂的溫度。」他舉例,光是從一位病人要掛哪一科、遇到病人申訴、客服怎麼管,規則不可能涵蓋全部,醫護人員不但要虛心和耐心,面對高壓可能還要多一點不氣餒的決心,到最後要能 「否定自己,才有進步空間;肯定自己,才能持續做下去。」

亞東醫院院長邱冠明談
亞東醫院院長邱冠明分享,醫療產業工作者在醫病關係中,保有人性的思考和建議很重要。
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想讓決策更多元,不只要先做功課,還要考慮發言順序

邱冠明說,他從第一線升任管理者之後,最常遇見的困擾是開會,他後來才學到「發言順序」很重要。「我剛接副院長時,院長就跟我說,『開會很重要,議程很重要,議題很重要,提醒大家事先看投影片更重要。』

意思是,不要讓大家當天才丟報告出來,如果能提前閱讀資料,就不會讓所有人在當場才努力擠腦汁、拋意見,決策的品質也不會好。

延伸閱讀:每雙眼睛都在看你!視訊會議讓社交焦慮感爆表,如何緩解「視訊疲勞」?

另外,安排發言順序也很重要,某些議題,可能某個人一講話,就是結論,因為他是這方面專家;或某些議題,某個人講完後,就是結論,因為他的身分,沒人敢接著說,大家會看他臉色決定。決策品質想要多元,發言順序也要思考。

他最後提醒,很多時候人們會想要檢討或挑戰現有制度,但制度的存在是因為經驗、歷史的歸納,在沒有更好的制度出現之前,推翻過去、制定一項全新決策,需要思考得更全面,才能減少決策失誤。

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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