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業績好、態度差的部屬,該留嗎?致領導者:別讓「有能力的混蛋」毒害組織!

2021-11-18 整理‧撰文 簡鈺璇
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公司的超級業務員被申訴職場性騷擾,如果開除他,團隊整體業績會掉一半,公司短時間怎麼找得到人取代他;老闆信任的大主管對新人出言不遜,我該跟老闆投訴嗎?反映了,我會不會成為難搞「黑名單」,被其他同事排擠?

當大家忙於工作時,通常不會關注其他同事情況,即使注意到了,只要當事人未反映或極力抗拒,也不太會協助。心理學家約翰.達爾利(John Darley)與拉坦那(B. Latané)指出人會有「責任分散」(diffusion of responsibility)的心理,偶發事件發生時,現場有很多人旁觀,大家伸出援手的責任感被分散了,就會悶不吭聲。

防止吃案,保護吹哨者,導入獨立通報和調查

迪倫・麥爾(Dylan Minor)教授在美國西北大學的研究學報《Kellogg Insight》指出, 員工如果有霸凌他人、分裂組織團結的行為時,與他同組之人有 47% 也變得有毒 。重視人才的 Netflix 也表示拒絕「有能力的混蛋」,混蛋事包括:聽他人說話結巴忍不住翻白眼,或出言羞辱能力不如己的人。除了言語霸凌外,《職場霸凌》指出,孕婦、身心障礙者或少數族群受到歧視,主管故意偏心或冷落員工,以及性騷擾等都是常見的霸凌型態,一旦發生相關情件,主管需立即處理。

《Inc.》雜誌〈Do You Need to Fire a Top Performer?〉報導,主管發現高績效的人才對團隊有害時,應做 4 件事:一是釐清真正的問題,例如:霸凌樣態為何?自己或其他主管是否善盡監督或訓練責任?對此提出解決辦法;第二,是誠實向對方說明負面行為對團隊影響;第三,設定員工的改善期限,下次再犯或 6 個月內沒改善就開除;第四,如果採取調職或開除的手段,應向客戶和團隊成員說明原因,強調公司願意負責。

然而,有時涉案者若是主管或高層,大家通常不敢舉報,因此許多企業會設置熱線,讓員工不需透過直屬主管,匿名舉報他人不適當的行為。《財星500大企業稽核師的舞弊現形課》建議,保護吹哨者,必須能讓吹哨者、被舉報對象、通報窗口、調查團隊有效分隔,有的企業會將接受通報及事實調查團隊委外給民間機構,確保吹哨機制的中立與客觀。

《Airbnb改變商業模式的關鍵誠信課》舉例,美國創投公司 Greylock Partners 就和外部獨立機構合作,由外部機構接聽性騷擾的求助來電或匿名舉報違法情事,並將案件呈報給 Greylock 調查。Greylock 調查完畢後,需向機構回報調查結果,若機構認為企業的調查或處理方式不夠適當,該機構能向大眾公開手上握有的呈報內容。Greylock 以「自願拿火燒自己腳」的方式,防止企業高層吃案。

性騷擾案不處理,一旦遭揭露恐重創企業形象

考慮性騷擾被害者擔心自己無證據舉報,Airbnb 試行「躍級平台」(Vault Platform)機制,讓員工第一時間記錄他人不當的行為,記錄完後他們可以等到確定自己不是唯一或第一個對加害人提出呈報的人,再將先前紀錄呈報給公司。透過科技連結被害者、累積證據資料,讓大家更願意發聲,企業藉此察覺組織內有害的行為。

人資小週末創辦人盧世安提到,人力資源部門可在離職員工滿 3 個月後,電話關懷近況,了解當初離職原因,他曾透過此機制發現組織內的性騷擾情事,及早呈報上層並開除該位員工。

他還建議,企業接獲性騷擾的投訴時,除了遵循《性別工作平等法》處理流程由人資及主管組成調查小組,比較嚴重的事件,可聘請外部專家加入調查,現代婦女基金會等團體有提供相關服務,避免企業球員兼裁判,讓他人質疑處理方式不夠公正。

盧世安表示,最糟糕的處理方式就是壓下問題,性騷擾、職場霸凌等問題會是組織的未爆彈,一旦被外部媒體揭露,對主管個人的領導力、企業形象都是無法挽回的傷害。

防範性騷擾,別製造容易誤會的場合
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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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