在工作場合，拿資料請主管確認核准，是很常有的事。舉凡會議資料、企劃書、公司收到贈禮時的感謝信等，都要經過主管核准後才可以提出。

在職場工作的人，應該都有類似的經驗。請主管確認核准時，有些事一定要特別注意： 「自己已經做到 100％ 的程度再提交。」「已經盡了全力。」 工作一定要到上述的階段，才可以向主管開口： 「麻煩您幫我確認一下，好嗎？」

如果還只是在不完備的階段，就呈給主管過目，主管就得花兩、三次的工夫幫你確認。「咦？我希望你輸入的內容，怎麼少了一部分？」「這個數字，位數打錯了吧？」「這份企劃書的排版太擠了，看起來很吃力。」

確認部屬的工作，是主管的職責；而盡可能減輕主管的工作，則是部屬該做的事。能幹的部屬懂得減輕主管的工作，上司也會對他青睞有加。

時常思考該怎麼做，才可以減輕主管的負擔

在我經營的牙科醫院中，會請就診的患者填寫病歷表。前陣子，櫃臺人員重新製作了病歷表的格式。櫃臺人員製作的新病歷表，經過我確認核准後，就會正式使用。而在製作的過程中，櫃臺人員會把病歷表的格式呈上來、希望我先過目、確認。

他們給我看的是手寫的版本，但實際使用的病歷表，應該是用 Word 製作完成的版本。病歷表的內容設計得很周到，除了個人的基本資料，還請患者填寫期望的治療方式，適當的蒐集了我們想得知的資訊。

不過，光從手寫的草稿來看，我無法得知實際會採用何種字體，以及文字的大小如何。排版如何？文字的間隔是否適中？看起來是否舒適？這些我都無法判斷。

如果不是用 Word 製作的完成版確認，醫院怎麼可能拿來用？也就是說，櫃臺人員必須用 Word 排版後，再重新讓我確認。

也許櫃臺人員只是想先讓我看一下表格的項目吧？如果用 Word 做好再請我看，要是遇到項目太多或是太少，或許就不方便修正。我可以理解他們的想法。不過，在病歷表製作完成後再請主管過目，可以為主管節省許多時間。這對我來說，也是很貼心的表現。

高品質的工作，是邁向成長的捷徑

把高品質的工作成果呈給主管過目，對自己也有好處。那就是， 你或許可以因此得到更高階的建議。 「部屬已經進步到這種程度了。如果給他更高階的建議，他應該也做得到吧。」如果可以讓主管這麼想，你就會得到水準更高的建議，成長的步調也會加快。

當然，依據工作類型不同，有些案例是需要報告進度的。有的主管也會要求部屬，在工作進度進行到一半時，先呈上來確認。因此，如果擔心的話，可以事先和主管商量，請示主管想在哪個階段先確認內容。

不過一般來說，自己已經做到 100％ 的程度，到這個階段再提交給主管過目，是最起碼的體貼做法。

提交資料請主管確認時，自己必須先確認好以下 3 個重點。

1.是否都已填上主管交代的要點

注意是否都已確實將主管交代的重點，填入文件之中。最好要事先確認，不要遺漏內容。

2.再花點心思，把內容修正得更好

除了主管交代的部分以外，自己再把資料調整得更好。如果完成的資料超乎期待，主管就會對你刮目相看。

3.確認沒有漏字或是錯別字

出社會工作，要特別小心不可以出現漏字或是錯別字。如果遇到不懂的詞彙，一定要查字典、確認清楚。

仔細確認上述 3 點之後，再上呈資料，就能減輕主管的負擔。這樣一來，你一定會成為主管特別關照的部屬。

（本文出自《一瞬間的貼心》，大是文化出版）