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如何讓客戶主動幫你介紹更多生意?日本傳奇業務員的 4 個實戰心法

2021-12-24 AthReebo 株式會社代表取締役 金沢景敏
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對客戶來說,把親朋好友介紹給業務員是一件不容易的事。

想要克服這個心理門檻,就必須在先前的業務過程中,讓客戶產生「想盡量幫這個業務員的忙」或「把親朋好友介紹給這個業務員,他也不會做出失禮的事」的想法,讓客戶能放心把親朋好友介紹給自己。

這不是靠小聰明小技倆就能克服的問題,考驗的正是業務員的「生存之道」。只要業務員能掌握上述兩項重點,幾乎所有客戶都會願意「盡量幫忙」,產生「幫他介紹也沒關係」的想法。

只不過,需要注意的是,就算客戶嘴上說「可以幫忙介紹啊」,也未必代表他們真心這麼想。站在客戶的立場,拒絕幫忙介紹也會造成自己的心理負擔,有時只是當場嘴上說「可以幫忙介紹」,其實只是想趕快結束這個場面(業務員有時也必須體諒客戶的這種心情)。

讓客戶知道只要介紹「1、2 個人」就足夠

就我的經驗來說,愈是一口氣拿 20~30 個人名和電話號碼給我的客戶,這類「介紹」的人裡實際聯絡得上的就愈少。比方說,還有個資的問題。必須先由介紹人親自跟這些介紹對象打聲招呼,才輪得到我出面聯絡對方。可是,偏偏有些介紹人會說:「不用,沒關係啦。你就直接打電話過去吧,不要說是我介紹的就好。」

也有人說「知道了,那我先聯絡完再告訴你」。可是之後不管我再確認幾次,也有人根本沒去聯絡要介紹給我的對象。這麼一來,我就一步也踏不出去了。

所以,我總是清楚告訴客戶「只要介紹給我 1、2 位就可以了,但是請介紹您真正重視的對象給我喔」。聽我這麼一說,客戶也就理解「不能隨便敷衍了事」了。其中也有在聽到我這麼說後,瞬間沉默下來的人。這種時候最好避免繼續死纏爛打。因為那樣不但會惹客戶厭煩,對方也不會認真介紹,幾乎只會用客套話帶過就算了。

明確表達希望對方介紹「什麼樣的人」

接著,要跟願意認真考慮幫忙介紹的客戶深入溝通。

不過,幾乎所有人都無法當場提出介紹名單。幾乎所有人的反應都是一邊沉吟,一邊陷入思索。這絕對不是一件壞事,反而代表對方正認真幫忙篩選。所以,這種時候我也會用心協助。

此時派上用場的,就是之前每一次見面時傾聽的內容。舉例來說,若客戶曾提過自己的家庭狀況,得知他的父親是經營者或醫生時,保險往往能活用在「繼承問題」上。這種時候,我就會問:「能否介紹令堂跟我見面呢?」

對了,這裡的「令堂」可不是誤植喔。一般而言,關於繼承問題,做兒子的很難自己對父親啟齒。最好先跟母親見面,由母親來跟父親提,成功的機率比較高。最強的拍檔是女兒與母親,由這兩位聯手跟父親說,父親一定會被說動。

或者,若是知道對方曾就讀升學名校,不妨詢問「同班同學裡有律師或醫生嗎?」如果對方學生時代打過棒球,或許也可以問「當年在棒球隊裡有沒有和誰比較好?」

就像這樣,我會具體描繪出希望對方幫我介紹的人物形象。可能有些人會覺得說得這麼直接好像太厚臉皮,其實沒有這回事。因為客戶既然會幫忙介紹,就表示他已經有「希望盡量幫這個忙」的意願,一定反而希望我們可以明確提出自己的需求。再者,提出明確需求後,客戶也比較容易鎖定介紹對象,所以這時我們可以不用客氣,盡量「做球」給他。

不要急著問「聯絡方式」,要讓客戶有「暖身」時間

不過,即使客戶已經舉出具體名字,最好也不要急著問介紹對象的聯絡方式。

沒錯,我們想要的是聯絡方式。但是,這對客戶來說,可是重要親友的個資,不是輕易能給外人的資訊。若是我們急著問客戶聯絡方式,反而有可能招來「我看還是算了」的結果。

這種時候,我通常會先跟客戶道謝,再對他舉出的對象提出幾個問題。比方說,客戶打算介紹的是高中時代參加棒球隊時的同屆隊友,我就會問「對方是打哪個位置啊?」、「後來他考上哪所大學?」、「現在住在哪裡?」或「他喜歡吃什麼東西?」像這樣拋出幾個問題。

聽了客戶的回答後,一邊給出「這樣啊,感覺是個非常好的人耶」等正面反應,一邊把客戶告知的情報陸續寫進手邊的筆記本。這一個過程,能幫助我明確整握客戶介紹的對象特徵,也會加深自己想爭取和這個對象見面的實際感受。

不只如此,對客戶而言,這個過程等於實際介紹之前的暖身運動。在客戶回答過我那幾個問題後,當我再次提出「請務必介紹我和這位碰面,可否告訴我他的聯絡方式?」這時,幾乎所有客戶都很樂意將對方的聯絡方式告訴我。

只要寫電郵將「慣用句」寄給介紹對象就好

如上所述,當客戶將介紹對象的聯絡方式告訴我時,我會請客戶先向對方確認「一個叫金沢的保險業務想跟你聯絡,可以嗎?」

前面也已經提過,很多時候介紹往往就在這裡功虧一簣,所以這是非常重要的步驟。同時,為了將介紹人心理承受的負擔減至最輕,我會請對客戶用電郵的方式跟介紹對象聯絡就好。

之所以這麼做,是因為「打電話」這件事,對客戶會造成很大的負擔。

儘管介紹對象是客戶的親朋好友,忽然要他打電話問人家「要不要聽聽關於保險的事?」也很難。除非本身就是非常優秀的業務員,不然能做到這一點的人不多。由此可知這件事帶給人多大的心理負荷,想想也就不忍心要求客戶這麼做了。

所以,我通常會先準備好「慣用句」。例如「有沒有興趣跟一個叫金沢的保險業務員見面?他那邊有一些派得上用場的資訊,跟他見面不會有損失喔。」再拜託客戶說「請把這封信,用電子郵件寄給您要幫我介紹的人就可以了」。

這個做法的效果非常好。

站在客戶的立場,不但不必花心思想打電話時該說什麼才好,當介紹對象回信說「可以見個面沒關係」時,也只要把我放進郵件副本名單,回覆對方「謝謝,我已經 CC 金沢了,之後兩位直接談吧」,介紹任務就此結束,可以將客戶的心理負擔降到最低。

再者,與其讓不是專業保險業務的客戶打電話說服對方,不如由專業人士的我擬定一封慣用句郵件,這麼做的「成功機率」還比較高。就像這樣,把聯繫工具從電話改成電子郵件,之後也可以利用 LINE 或 Messenger 等通訊平台的群組功能,逐步增加來自客戶的介紹案件。

凡事「感謝」能幫助自己建立「資產」

話雖如此,即使改用電子郵件聯絡,有些客戶嘴上說「可以幫忙介紹喔」,最後卻還是沒採取行動。

一開始,這種事真的讓我心情很不好。對業務而言,能不能拿到「介紹」跟今後能不能生存下去有關,所以我拚了命地想拿到介紹。一想到自己明明誠心誠意面對每位客戶,都這麼努力了,換來的卻是客戶草率的敷衍,我就覺得自己「被輕視了」。

但是,從某個時期起,我發現「就算這樣還是該感謝客戶」。因為客戶原本就沒義務幫我介紹。客戶非但沒有推辭,還多少配合了一點我的要求,其實真的應該感謝人家。

所以,無論結果為何,我都會對每一位客戶說「不管有沒有幫我介紹,還是感謝您」。也會告訴他們「任何時候都可以,歡迎隨時再跟我說」。有時果然在半年後、一年後,客戶又會聯絡我說:「終於找到可以介紹給你的人了」。

從這樣的經驗中,我學到「這才是真正的累積資產」以及「業務員就是該這麼做」。

(本文出自《超級業務大全》,墨刻出版)

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默沙東

從員工出發的領導力變革,默沙東以 EBRG 實踐多元共融與永續影響力

2025-12-26 經理人 X 默沙東
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默沙東成立於 1891 年,積極以藥物與疫苗研發推動人類與動物疾病的預防與治療,歷經 130 餘年的發展,默沙東除長期投入豐沛研發資金以實踐持續創新,如去年 (2024)投入 179.4 億美元進行產品研發,是全球投注最多經費在研發的國際藥廠。同時,在企業價值與文化上,多元共融是默沙東以以為傲的關鍵策略重點,以此培養員工的領導力,提供相對應的平台與資源,在一致的價值觀與清楚目標下,以高度當責的行為推進營運,共同為「以創新科學守護並改善全球人類生命」的企業使命努力。

把領導力變成共通語言:默沙東用一個框架培育全球員工領導力

在默沙東,領導力並非抽象的性格特質,而是可以被拆解、被討論、被練習的行為能力。

台灣及香港人力資源總監宋豈瑄(以下稱 Veronica)表示:「領導力代表的是影響力的最大化,我們鼓勵每一位同仁將工作當成自己的事業經營,也提供相應的支持以培養對應思維,例如,透過企業領導力框架(Enterprise Leadership Skills),建立全球一致的人才發展語言,讓不同市場、不同團隊可以共通價值觀進行協作。」

默沙東的企業領導能力框架從「形塑未來、發掘潛力、落實影響力」三大構面出發,整合 15 項關鍵領導力技能,並依據個體領導、團隊領導、跨團隊領導與高階領導四種角色情境,發展出近 200 張領導力情境提示小卡,協助員工將抽象領導力實際運用在包括績效對談、人才招募、跨部門專案協同合作等工作與決策。

默沙東
台灣及香港人力資源總監宋豈瑄(Veronica)
默沙東

默沙東除透過企業領導能力框架建立「共通語言」、並建置完整的工具讓「領導力」成為可以被實踐的具體行為,更透過員工資源團體(Employee Business Resource Groups,EBRG)與短期跨領域專案(Gig)等機制讓員工實際「練功」。

「透過參加 EBRG 或跨領域專案,員工有機會在既有職能職務之外嘗試不同角色與任務,拓展視野、累積影響力,逐步成就更寬廣的職涯發展。」Veronica 如是總結。

不論職稱都能實練領導力,默沙東以 EBRG 孵化人才發展的不同面向

Veronica 指出,EBRG 不是單純的員工自組社群活動,而是一個被賦予清楚願景及任務的組織設計:所有 EBRG 行動都必須回應三項指引:能否創造商業影響(Business Impact)、是否擴大社群連結(Community Outreach),以及是否有助於人才招募與發展(Talent Acquisition),透過這樣的設計,員工不僅可以透過 EBRG 做「有意義的事」,還能夠學習如何權衡資源、設定目標、影響利害關係人,一步一腳印培養領導力。「我們將 EBRG 視為領導力與人才的孵化場域,默沙東的員工可以透過 EBRG 帶領同儕、投入專案,實際練功並累積影響力。」

自 2021 年推動 EBRG 計畫以來,默沙東台灣員工先後成立關注女性議題的「女性社群(Women’s Network)」、關注跨世代及跨領域協作的「跨世代社群(Next Gen Network;NGN)」、關注多元性別平權的「彩虹聯盟 Rainbow Alliance」,以及關注友善無障礙的「capABILITY Network」,針對多元平權、身心平衡、環境永續、人才發展與公益關懷等議題策劃系列行動,吸引超過 95% 的員工參與,顯示組織與同仁對 EBRG 的高度認同。

在默沙東擔任商業卓越與新產品規劃負責人,同時也是 Women’s Network Chapter Lead 的林純銘十分認同的說:「EBRG 讓價值不再停留於口號、而是具體可行的活動與體驗。」例如,透過推動性別代名詞運動,讓同仁能以自我認同的方式被稱呼;也連續三年組織同仁參與臺灣同志遊行,讓同仁在實際情境中理解少數所可能面臨的處境,進而在職場中展現更多尊重與包容。

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商業卓越與新產品規劃負責人、Women’s Network Chapter Lead 林純銘
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「對我們來說,EBRG 不僅是由下而上的體現公司對多元共融文化的重視,也讓我們有機會學習、掌握領導力技能,為自己、團隊、公司、社會創造更多的可能。」林純銘如是說道。

2018 年起從默沙東實習生起步,並於 2023 年起擔任跨世代社群 NGN Chapter Lead 的默沙東產品經理趙駿也有一樣的體會。他表示,會加入 NGN 的初衷很單純,希望善用公司資源,嘗試一些不一樣的事情,並打造一個能連結跨世代、跨部門同事的共同平台,也因如此,NGN 的第一項行動便從解鎖藥廠職涯發展的「Open House MSD 醫師職涯分享論壇(Career Sharing)」開始,攜手醫師社群平台 A-pen,邀請公司內部的醫師顧問與年輕醫師分享自己從臨床轉換到企業的心路歷程,藉此跳脫過往以產品為主的行銷溝通,讓默沙東與醫師建立更長期的信任關係。

之後,趙駿亦帶領 NGN 的 26 位夥伴舉辦多項指標性活動,例如,MSD for Animals 關懷動物志工日、TEAL TANK校園創意商業競賽,而「搞砸之夜(Screw-up Night)」活動,邀請主管分享失敗經驗,建立勇於嘗試、接納錯誤的心理安全感;以及透過「Ways of Walking」活動,鼓勵同仁組隊進行走路競賽,並將以步行替代交通工具的減碳行動轉換成在濕地種下的樹苗。

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NGN 亞太區 Regional Lead、產品經理趙駿
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「Ways of Walking」活動不僅在台灣發酵,更被推廣到全球各地。在 2025 年開始擔任 NGN 亞太區 Regional Lead 的趙駿指出,Ways of Walking 在短短一個月內,吸引全球 1,914 位跨世代、跨部門員工參與,創造 4.97 億步次、累積 34.8 萬公里的里程,不僅成功喚起員工對健康與環境意識,也促成跨國團隊的實際連結。

透過 EBRG 這樣以員工自發為核心的社群所營造的企業文化,不僅讓默沙東員工對公司的向心力更高,更榮獲國內外大獎殊榮肯定,如獲得台北市政府 114 年度性別平等認證金質獎與創意獎雙料冠軍殊榮,以及HR Asia 2024 最佳企業雇主獎等,未來,默沙東除持續推動系列 EBRG 活動、培育員工領導力,也期望透過這些活動建立對外橋樑、進行多元激盪、接觸更多人才,共同為人類健康與醫藥產業的未來永續創新。

[本文由經理人整合行銷部與默沙東共同製作]

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