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和客戶初次見面,約哪最好、該聊什麼?日本傳奇業務員的成交祕訣

2021-12-28 AthReebo株式會社代表取締役 金沢景敏
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原保德信壽險公司人壽規劃師、傳奇業務員金沢景敏在《超級業務大全》裡,透露他打造上億業績的法則。以下節錄片段:

第一次和客戶見面時,該做什麼才好呢?這對業務員來說,是極為重要的問題。第一印象的好壞,將大大影響業務員與客戶的關係,當然必須小心注意。

「初次見面」赴約前,絕對該先做的事

第一次和客戶見面前,我有件一定會做的事。那就是再次確認見面的目的。這個目的絕對不是「賣保險」,而是「建立名為信任的資產」。每次出發前,我都會再確認一次。

說得更誇張一點,我會告訴自己「今天不聊保險的事也沒關係」。因為才第一次見面,首先,最重要的是讓對方接受我這個人。即使這次沒提到保險的事,只要建立起還有機會相約見面的關係就好。最糟糕的狀況是遇到對保險毫無興趣的人,那就只見這次面也沒關係。我會這樣對自己說。

聽起來很煩,但我這人個性謹慎,要是不每次這麼確認,我總擔心「想賣掉商品」的心情會不小心洩漏出來。就算只有一點點,只要被客戶察覺到業務有這種念頭,客戶的心就會立刻遠離。「想賣掉商品」是業務的「職業病」,一定要再三提醒自己,將心情整理好才行。

另外,我在與客戶見面前,經常打電話給妻子。

業務這份工作,面對的往往是一連串「被否定」。「被否定」這件事,會對人的心理造成很大的打擊。老實說,和客戶見面令人「害怕」。但是,要是帶著這份恐懼心情去和客戶見面,可能連客戶都會感受到莫名其妙的緊張感。

所以,我會在與客戶見面前,先打給絕對不會說任何否定我的話,只會對我說「加油喔」的妻子,聽聽她的聲音。剛開始這麼做的時候,每天至少打十通電話給她。

可能會有人說「都老大不小了,是在撒什麼嬌?」。但是,我倒覺得如果有可以撒嬌的對象,那就撒嬌一下比較好。只要是能對「成果」加分的事,我決定都盡可能去做。

比起高級飯店的咖啡廳,街頭小咖啡店更好

心情整理好了,就前往約定碰面的地方。

我不怎麼講究「地點」;有些業務員喜歡跟客戶約在高級飯店的咖啡廳,原因是「為了展現對客戶的敬意,選擇高級的場所比較好」或「想成為一個提供優秀服務的業務,自己最好也接受別人優秀的服務」等,我聽了覺得也有道理,起初曾經仿效過,但是很快就不再堅持去這些高級的地方了。

這是因為,要是每次都去高級飯店咖啡廳,幾次下來的費用就「高得嚇死人」,去這些地方還經常遇到同行跑來打招呼,教人坐立不安。

再說,比起仰賴「場地」的力量,用只有自己能做到的方式為客戶提供服務不是更好嗎? 自己的「價值」不是來自高級場地,也無須依靠身著名牌華服,而是自然而然散發的東西。

因此,我不再與客戶相約飯店的高級咖啡廳,更常去的是空間寬敞舒適又安靜的街頭咖啡店。儘管只是普通咖啡店,只要能確保舒適空間,就不會對客戶失禮。更何況,離車站近的街頭咖啡店對客戶來說反而更方便。

當然,我最晚也會在約定時間的十分鐘前抵達、入座。當客戶蒞臨時,我會立刻從位子上起身招呼,讓對方一眼就能看見。總而言之,要拋棄各種邪念,只懷抱「能見到您真是太開心了」的心情,直率開朗地打招呼。

適度的「緊張」是業務員的後盾

打完招呼坐下來,差不多就要正式開始了。

因為是第一次見面,無論如何都會緊張。不過,完全沒必要消除這份緊張。我反而認為,適度的「緊張」是業務員的好幫手。

明明是初次見面的對象,對方卻擺出一副很熟的樣子,無論是誰都會覺得「這傢伙怎麼這樣」吧?所以,刻意「裝熟」其實會造成反效果。有點緊張的業務員,比較容易讓客戶留下好印象。

最重要的,是自己也要享受見面這件事,會造成妨礙的是「想賣掉商品」或「非賣掉不可」等邪念。將這些東西拋到腦後吧!只要想著如何和眼前的客戶用心交流,一起開心度過見面當下的時光就好。只要能讓客戶產生「和金沢在一起很開心,心情變得積極向前了」的感覺,這次的見面就算非常成功。當身為一個人類的自己獲得對方認同與接受,工作自然就會開始順利。

仔細想想,雖然見面的原因是「推銷保險」,在地球上幾十億人口中,我們兩人能如此碰面,已經是奇蹟般的緣份。只要去想如何讓這份難能可貴的緣份更美好就好。為此,最好把「賣保險」這件事忘掉。

那麼,該如何和眼前的客戶用心交流呢。答案很簡單,找出「共通點」即可。

拉近彼此距離的訣竅,就是盡可能找出共通點。 出身地也好,興趣也好,喜歡的運動也好,就讀的大學也好,小孩或美食話題也好,什麼都可以,總之就是要找出能讓彼此深入交談的「共通話題」。

當然,找尋共通話題時,絕對不能冒昧「打探」或「追究」客戶的私事。拉近距離不是靠這種方法。一開始,可以先提供一些不會踩到地雷的普通話題,和客戶一來一往地聊天。想像以「面」的方式鋪展自己有興趣的話題即可。

一邊這麼聊,一邊就要觀察對方的反應。

一定會在聊到某個話題時,看到對方向前探身,聲音語氣提高了一些,或是表情忽然為之一亮的瞬間。這一個瞬間,就是客戶對話題感興趣的證據。只要找到並抓住這個「點」深入聊下去,彼此的對話一定會熱烈起來。這時,就能順利縮短和客戶之間的距離了。

就像這樣,我和第一次見面的客戶聊天時,都會想像自己正從「面」的鋪陳中找尋「點」。效果很好,請大家不妨試試看。

對客戶抱持純粹的關心,是業務成功的「祕訣」

想知道和對方有什麼共通點,事前的準備也很重要。

見面之前,可事先盡可能調查關於客戶的事。如果客戶是透過別人介紹的,也可以請介紹者提供一些情報。現在這個時代,光是上網查都能查到不少值得參考的資訊。如果對方有玩社群網站,從中更是能夠獲得具有深度的情報。就像這樣,從與對方的共通點中找尋「正中紅心」的話題。

這種方式曾立下大功,讓我和一位實力派經營者初次見面就培養了好感情。

得知有機會和那位客戶見面時,我立刻上網查詢對方的相關資訊。一查才知道,他高中時曾是打入甲子園的棒球選手,而且還拿下亞軍。我心想,這個話題絕對「會中」。我國中高中也是棒球隊,沒有比這更好的共通點了。

當然,要是一見面就拿出這話題,那可就表現得太刻意了。

所以,一開始我先自我介紹,提到自己辭去 TBS 的工作轉行投入保險業的原因。對方聽了就說:「是喔,那你真的豁出去了耶。」似乎對我這人開始感興趣的樣子,我知道機會來了「就趁現在!」,於是便轉移話題說:「聽說您以前打過棒球?」

因為才剛提到我曾是美式足球員的事,再拿棒球當話題一點也不會不自然。聽我這麼問時,起初對方只有「對啊」的淡淡反應,但總算是開啟了這個話題。

於是我接著說:「能打進甲子園真不容易耶。我國中高中也打過棒球,甲子園實在是個太遙遠的夢想。」對方似乎覺得「喔? 你滿懂的嘛」,臉上表情也為之一變。我打蛇隨棍上繼續說:「而且您隸屬的球隊還拿下了亞軍,真的很厲害。」這是我的真心話,對方聽了臉上更是笑容滿面。

看到這樣的笑容,就代表對方已經敞開心扉。我接著提出「當時都做了哪些練習呢」和「遇到戰況危急時,要用什麼態度面對呢」等棒球專業問題,他都毫不藏私地一一與我分享。就這樣,當天結束會面時,我們兩人之間的距離,已經拉近得像認識多年的朋友。

如上所述,找到共通點,能為我們帶來很大的力量。為了找出共通點,一定要先拋棄「想賣出商品」的心情。充其量只能以一個人的身分對客戶表現單純的興趣;就這層意義來說,或許「對客戶感興趣」正是業務成功的「祕訣」

(本文出自《超級業務大全》,墨刻出版)

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經理人

產線 AI 化了,辦公室還在貼收據?李長榮化工導入智能財管系統 COMMEET、啟動後勤治理升級

2026-05-11 經理人 x 擁樂 Commeet x 李長榮化工
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台灣企業的數位轉型長期聚焦於業務銷售、廣告行銷與生產製造,後勤流程的自動化往往被排在優先序的末端。以製造業為例,產線已導入 AI 製程優化與影像辨識檢測,但同仁出差回來後貼憑證、填表、等候簽核的流程,卻幾乎原封不動。前端愈發聰明,後勤卻依然仰賴人力處理,這已成為營運中巨大的隱形成本。

正推動第四次企業轉型的李長榮化工,決定正面迎擊這項挑戰。資訊長顏心德導入台灣首家智能費用管理系統 COMMEET,從洽談到正式上線僅歷時五個月,如何成功在最短時間內達成立竿見影的「Quick Win」?

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「坦白說,我們在營運端一直停留在人工、紙本與 Excel 串接的階段,」顏心德直言,傳統製造業的資訊系統長期處於「各司其職」的孤島狀況,最大的痛點就是流程分段、但不閉環。

例如出差申請在 HR 系統完成,但資料結構並非為財務報支設計,導致後端須投入大量人工補齊資料與對照。「出差後光是整理單據、貼憑證、掃描檔案,最後還得交紙本,一套流程耗費兩到三小時是常態。」對同仁而言,這無疑是沈重的庶務負擔;對企業而言,每一個環節的人工作業更是潛在的稽核漏洞。

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李長榮化工資訊長顏心德
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因此,顏心德決心導入財務管理 SaaS 時就立下明確標準:「我重視三件事:資安、內控,以及資料能否回到 ERP。」他解釋,費用資料必須能回寫 ERP,且驗證要在前端即時完成,讓內控「前移」而不是等到月底補救。

為了符合李長榮數位轉型一貫的核心綱要——追求「最小投資、最大成果」、快速見效的「Quick Win」,以及不妥協的「安全」原則。顏心德表示:「我們評估許多產品後,認為 COMMEET 具備輕量化、可快速導入、彈性擴充場景等特性,最符合我們短期至長期的發展需求。」

面對跨國、跨廠區集團複雜的組織結構,COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓說明,系統採用「多站台架構」,將每個站台視為獨立法人,配置專屬簽核流程,並透過主資料共用讓主管在單一介面處理跨組織審核。他強調:「COMMEET 的定位是彈性入口,能與企業現有體系對接。」他強調,應讓系統配合企業,而不是讓企業為了外部工具打掉重練。

AI-OCR 攔截異常:從「查核者」轉向「管理者」

上線不到半年,李長榮在 COMMEET 的系統使用量已接近萬筆規模,顯示同仁的日常報支行為已實質轉移至數位流程。背後關鍵之一,在於 AI-OCR 自動辨識與系統合規檢核。洪明楓指出,過去數位化僅是「把紙本搬到螢幕上」,在管理上屬於落後指標:「我們的目標是在前端就排除出錯可能,進而解放後端的複檢壓力。」

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COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓
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舉凡重複報銷、統編誤植等過去耗費人力的查核工作,現已能即時攔截,且所有修改皆留下完整紀錄(log),確保稽核軌跡清晰。成效如何?顏心德分享自身經驗:「以前出差要填三種表單,現在我在飛機上花不到半小時,拍照上傳就能處理完畢!」

不只第一線使用者體感直接,對財務管理層而言,過去報支常在月底「塞車」,如今流程透明且可追蹤,審核得以聚焦於異常風險,不必再進行瑣碎的逐張核對。

數據的價值更延伸至治理深度。顏心德分析,以往仰賴人工 Key-in 的工時與難以杜絕的漏洞,皆是隱形成本。如今,當憑證資訊透過 AI-OCR 結構化後,系統自動完成合規檢核,財務人員不再需要逐筆審查,只需在例外狀況介入,讓財務管理從月底的集中清算,轉化為日常的即時把關。

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財管數位化僅是開端。顏心德今年為李長榮化工制定的 AI 策略,包含「廠區自動化」與「AI 代理化(Agentic AI)」。他的終極想像是,ERP 作為紀錄中樞,SaaS 作為執行門戶,中間由一層AI代理人自動處理財務、HR、採購的例行庶務,並且必須在明確的權限、稽核與責任歸屬下運作,否則只是自動化風險。

「AI 不只是給建議,最好也能主動執行任務並留下紀錄,」他強調,科技工具絕非為了精省人力,而是讓後勤更敏捷,將人才投入價值創造。

COMMEET 的產品路徑亦朝此方向推進。洪明楓表示,下一步將讓 AI 主動觀察支出趨勢、提出政策建議,並結合「數位企業卡」驅動即時報銷。他舉例:「員工搭高鐵交易後,系統主動驅動報銷流程,完全省去手動處理。」當支付行為本身就能觸發報銷,流程才真正達成閉環。

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最後,對仍在觀望的傳產企業,後勤轉型是否真的優先?顏心德從實務經驗給建議:「ROI 必須從效率提升與風險降低兩個維度去衡量。同時,自發大於強制,推行第一步絕對是教育訓練,建議透過分期導入的方式,先讓員工看到實質效益,再逐步擴充財務整合,以最小風險帶動流程革新。」

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