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攝影 / 侯俊偉

讓一眾企業主重修 20 多年的課!ESG 對於倫理的重視,才是公司長期獲利的基礎

2022-02-16 採訪.撰文 盧廷羲
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從 2020 年開始,ESG 在 ETF 市場爆紅,像是永豐台灣 ESG(00888)、國泰永續高股息(00878)都是股市熱門關鍵字。ESG 指的是環境保護(E,environment)、社會責任(S,social)和公司治理(G,governance),其實早在 1998 年就有概念原型。

為什麼 24 年前的觀念,這一兩年會熱起來?中山大學企管系助理教授王致遠指出,這要回歸到 ESG 的本質,也就是探討什麼是倫理。他指出,倫理不只是一個人的行為準則好不好、有無違法,因為我們很難定義何謂對錯。

「20 歲的男生,想跟 16 歲的女生結婚,你們覺得可行嗎?」這是王致遠在《倫理與領導》課堂中拋出的問題。「應該可以?那他改跟 14 歲的女生結婚呢?為什麼就不行?法律等於倫理嗎?」

王致遠解釋,倫理問題看似很簡單,人們卻不一定執行得好。重點在於,每個人心中都有一把尺,沒有全然的是非對錯準則。就好比,從小我們就被灌輸要堂堂正正,但你能保證自己的行為準則,真的很符合倫理道德嗎?

關於判定對與錯,可以追溯到古希臘時期的亞里斯多德(Aristotle)、啟蒙時代的伊曼努爾.康德(Immanuel Kant)等哲學家,他們提出各種觀點,像是正義論、功利主義、絕對道德主義、社會契約論等,「幾千年來,思想家都定義不出全然的『對與錯』,代表我們判斷事情,也不能陷入這樣的二元框架。」

他認為,倫理並不光是談對錯,而是「在一個國家體系中,人們願意接受、默認社會運作的基本規章。」其中,一個很重要的觀念在於,倫理標準具有延展性,是與時俱進、會變化的。像是早期的蒙古採取共產主義,所有人都能分到同等資源;鐵木真上任,就實施英雄主義,從此刻起,「狩獵者能分到比較多食物」就成了倫理規範。

隨著這幾年環保意識抬頭、企業社會責任(CSR)興起,帶動 ESG 熱潮,人們重視這幾個準則,它們就會成為倫理的一環,這時當企業隨意排放汙水、不顧環境安危,就會被評為違背倫理道德。王致遠表示,企業倫理大致可從 3 面向來討論,順應社會倫理趨勢、跨國倫理問題、職場工作倫理等。

延伸閱讀:裝了太陽能板,企業依舊會缺電?5 月無預警停電,凸顯「綠電」的兩難

利潤與倫理未必是兩難,長遠來看可能殊途同歸

古典經濟學家,認為企業唯一責任是把利益極大化。諾貝爾經濟學獎得主米爾頓.傅利曼(Milton Friedman)就曾說,企業的社會責任就是幫股東賺錢。

然而,在 20 世紀後,所有企業幾乎都重視倫理。王致遠分析,最根本的現象是,許多企業發生醜聞,社會對於企業的本質,出現了新的思考,使得企業逐漸在意員工、供應商等利害關係人。

舉例來說,我們在夜市看到攤販的互動,A 攤販沒有客人的時候,會願意把座位給 B 商家的顧客使用,顯示夜市攤販對於競業的「尊重」,而這種互相的精神,也與當下的社會趨勢有關,像是愈來愈多企業強調競合策略。

那麼,當企業在利潤與倫理之間遇到兩難,該如何抉擇?王致遠指出,應該要以順應社會趨勢為主,做出改變,雖然損失眼前利益,但長遠來看,不一定會吃虧。

美國清潔公司莊臣(S.C. Johnson & Son)在 1980 年代向陶氏化學(Dow Chemical)購買一項專利「Saran wrap」,藉由化學物質,強化保鮮膜隔絕氣味的能力,是市場技術領先者。

然而,當時社會出現反對聚氯乙烯(PVC)聲浪,要求莊臣下架此產品。儘管莊臣解釋,「Saran wrap」使用的是聚偏二氯乙烯(PVDC),對人體沒有影響,但社會大眾很難區分 2 種聚合物差別。

面對社會大眾的疑慮,莊臣替換掉原料,為了隔絕氣味的效果,投入100萬美元(約新台幣3000萬元),找尋 PVDC 替代原物料,但最終沒有成功。於是,他們不再使用 PVDC,放棄保鮮膜強化隔絕氣味的優勢。在找尋替代原物料的過程中,莊臣還建立了一份「綠名單」,將各項原物料分級、標註是否可以回收、對環境是否有害,並告知社會大眾。從 1886 年創立至今,莊臣仍在家庭清潔領域占有主導地位。這個例子可見,利潤與倫理,即使當下看起來是兩難,卻不一定是對立關係。

順應社會趨勢,只是第一步,隨著企業茁壯,到國外發展,又會遇到新的倫理挑戰。最常見的是,兩國的倫理規範截然不同。例如,企業到了中國做生意,可能遭遇「給官員好處」的潛規則,但對美國公司而言,拿廠商紅包,已違反沙賓法案(Sarbanes-Oxley Act)。

王致遠指出,面對類似情境,有 2 項參考指標。首先是,你要在國外做的事情,有無違背「普世價值」;其次則是有無違反母國法律。如果母國對於你的行為,採取不贊成、不鼓勵的態度,但也沒有違法,則可以考慮入境隨俗。

一張圖看懂企業責任演進
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各國規範不同未必是倫理差異,也可能源於經濟落差

然而,有一種情況並不是兩國之間的倫理觀念差異,而是源於經濟落差。宜家家居(IKEA)1990 年代到印度設廠,生產地毯、窗簾,他們有和國際勞工組織(ILO)簽訂禁用童工的條約,但印度、孟加拉沒有簽署,國家並未禁止童工。

後來有媒體拍到,IKEA 在印度的下游廠商,疑似大量使用童工,儘管經過查證,發現此爆料是移花接木的手法,但南亞國家的童工問題,仍未解決。如果你是 IKEA 管理層,該怎麼做?

結果,IKEA 創辦許多中途學校,給童工讀書機會,並設立基金會,貸款給當地婦女,鼓勵微型創業。王致遠說,有時候國與國之間的倫理差距,來自經濟問題,印度、孟加拉當時太窮困,孩子不工作,全家都沒飯吃。跨國企業應找出更有創意的做法,而不是只有「做或不做」的選項。

延伸閱讀:看似「浪費時間」的事,都成了新生意!專訪台達永續長談ESG

讓員工拿難題考自己,高道德感能避免大錯

最後,企業也要重視職場倫理,建立良善的工作環境。王致遠說,從行為倫理學角度分析,員工做錯事情,有 2 種情況:被迫做不對的事、根本不知道自己做錯事。

因此,他在課堂上,教導學生培養倫理覺察(ethical awareness)能力,也就是做一件事情前,先思考可能牽涉到的倫理議題。

舉例來說,老闆要求理專賣一款組合產品,只要達成業績就好,但身為理專的你,明知這個產品對客戶沒有幫助。如果從「聽老闆」的角度思考,這個決策就已經去道德化,沒有顧及客戶利益。相反的,如果從倫理覺察的角度出發,理專應該要想,我身為理財顧問,是否要賣不恰當的產品組合?我推薦給顧客,我自己也願意買嗎?

至於員工刻意違背倫理的情況,就需要吹哨者(whistleblower)機制。例如,公司設有意見反映系統、告密信箱,保護吹哨者,使他們可以安心揭露舞弊或是不道德事件,而不會求助無門。

王致遠解釋,吹哨者通常不是「恨公司」,而是希望公司好。因此,身為管理層,從企業的整體運作制度,都要考慮倫理面向,招募時,選擇價值觀相近的人才,避免他們因為道德問題犯下大錯。最後,要展現扛責心態,向員工保證,「我們會仔細查證爭議事件的細節」,給予吹哨者保護空間。

王致遠

英國曼徹斯特商學院博士、中山大學大陸所碩士。研究專長為科技創新管理、國家競爭力、組織學習。在中山大學開設「創新管理專題」「倫理與領導」等課程。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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