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高流動率時代來了!藝珂 CEO:這 5 大趨勢,將顛覆 2022 以後的職場

2022-03-14 編譯‧整理 Vincent、王宥筑
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受疫情影響,近兩年許多人的工作型態大幅改變,並持續影響 2022 年的職場環境。人力顧問集團藝珂(Adecco)執行長阿蘭·德海茲(Alain Dehaze)樂觀表示,2022 年有機會迎來經濟復甦,以及許多新興的工作趨勢的整併,如數位轉型、彈性辦公、永續經營等。

延伸閱讀:雇主如何對抗「大離職潮」?麥肯錫建議:想留才,不能只靠薪酬、福利

綜合德海茲和《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)對 2022 年職場的預測,可以看到 5 個重點:

1.以縮減工時取代優渥薪資

吸引人才的一大誘因絕對是優渥的待遇,但多數公司恐怕沒有這般財力,可以撒大把鈔票吸引人才進駐。

在企業營收無顯著增加的情況下,衍生出一種新型態的求才方式,就是不提高待遇,但縮減員工每周上班時數。由於現代人追求生活與工作平衡,許多人將休閒時光看得比薪資來得重要,或許這種新方式可獲得廣大認同。

2.人才流動率提高

員工在疫情期間已經嘗試過遠端工作,並發現到這種工作模式不會影響工作績效,公司若還硬性規定員工要進公司,無法接受的員工,可能就會選擇離開公司,因為多的是其他可以滿足他們需求的企業。要能穩住流動率,公司必須更了解員工的想法,提出不同配套。

不過《哈佛商業評論》指出,即使雇主極力打造充滿靈活度的辦公環境,整體人力市場的人才流動率仍會提高,主要有 2 大原因:

第一,遠距或混合辦公下,同事間的情誼更難以維繫,員工得以在群體壓力較小的情況下提出辭呈、離開組織;第二,隨著辦公模式的解放,許多工作者從「只要上班就得進辦公室」,變成「一周只進辦公室一兩次」,由於通勤頻率大幅降低,如今工作者能接受更長的通勤時間、更遙遠的工作地點。

這代表企業將獲得更多的潛在應徵者,人才的流動將更不受地域限制影響,進而刺激整體就業市場的活絡。

3.經理人與員工的關係比以前更重要

根據藝珂的一份研究,近 7 成的員工認為自己必須學習新技能,以在未來幾年保持職場競爭力,但只有近 4 成的基層員工透露他們的公司有花心力投資他們的職涯發展。

混合辦公下,經理人的角色不再只是安排會議、領導團隊,更重要的是能培育團隊成員,替他們規畫更適合的職涯路徑和發展項目,這才是科技無法取代的管理技能。

因此,經理人必須更著重於與員工建立良好的關係,尤其在遠端工作環境中,若無法彰顯經理人的價值,公司可能會認為:有沒有經理人根本沒差。

延伸閱讀:員工想離職,加薪不是解藥?4 個必學的職場關係經營法,主管留才不頭痛!

4.雇主必須正視員工的健康問題

大部分遠端工作的上班族,恐怕因為不需要通勤上班、移動去會議室或面對面拜訪客戶等,在家就是坐著辦公一整天。

《哈佛商業評論》調查發現,4 成上班族都反應遠端工作後,久坐時數和體重都大幅增加。許多公司為了照顧員工健康,提供更多健康相關的講座、課程,希望員工能戒掉久坐,更重視保健,並好好恢復身材。

5.數位轉型將影響所有公司的發展

數位轉型將持續影響所有企業,而成功的數位轉型有 2 個要件,一是企業、產業層級的技術革新(例如生產、製造流程的優化等);第二是建立數位化的組織文化(例如遠端的人員培訓、協作、招聘、管理等)。

談論數位轉型是一回事,但執行又是一回事。企業不僅需要導入正確的工具、技術和基礎設施,還要有合適的人才和技能來管理和使用它們。

然而,顧能公司(Gartner)調查指出,超過 6 成的企業人資並不熟悉如何規畫或管理數位工作模式。2022 年起,企業應該致力於找尋專精的人才來研發數位工作型態、制定適當的政策,帶領公司走過這個過渡期。

資料來源:Harvard Business Review, World Economic Forum

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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