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女性領導者別害怕跟其他人不一樣!遠傳總經理的私房書單,支持更多女性「挺身而進」

2022-04-01 採訪.撰文 簡鈺璇
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「領導者讀書、吸收新知,才能帶著組織不斷地學習與創新,」遠傳電信總經理井琪說。2018 年她從美國回台灣接任遠傳首席轉型長、2019 年升任總經理,任務是找到傳統電信收入以外的成長曲線。3 年來遠傳交出不錯的成績單,新經濟(資通訊、雲端、物聯網、個人數位服務)的營收占比從 2016 年的 5% 成長至 2021 年逾 17%。

延伸閱讀:遠傳宣布併購亞太!台灣大、中華電備感威脅?一表看電信五強最新戰況

Q:帶領組織轉型的過程,哪些書曾帶給你啟發?

2018 年回台前,我就在想如何以電信業客戶為主,去發展一個整合服務的平台,《平台經濟模式》這本書給了一個很淺的道理:在平台上要同時培養供給者和消費者。

我從書中的道理去延伸,看到遠傳的狀況是做了一半,有了電信客戶作為消費者,但我們身為供給者能給的服務還太有限。後來在消費者服務端的轉型,推出「遠傳心生活 App」,客戶不再只能透過平台繳電信費,還能繳停車費、超商咖啡寄杯、享有專屬優惠等服務。

雖然我是帶著問題去看書找答案,不過要從書裡找到解答是很難,更多時候是書中的一句話給了我啟發,自己要往下去想執行方案。

Q:有什麼特別的閱讀習慣嗎?

我買書幾乎都到外國的網站買有聲書,抓準通勤或睡前的零碎時間聽書。這次春節期間,剛好有空到誠品書店,翻了《墨菲定律》覺得很有意思,買了之後一天內就看完。書中的一個心理學現象是「權威效應」,給了我很好的提醒。因為我是總經理,大家自然覺得我講的是對的,但這是不好的,假使我錯了,沒人會糾正我,所以我在跟同仁互動上 要多鼓勵他們發言。有了這個閱讀的經驗,我想之後有時間逛逛實體書店也很不錯。

Q:挑書時有特別的偏好嗎?

我看書大多是功能導向,像是準備半導體年會的演講要讀相關領域的資料,或是經營管理的書,其中《精實創業》的方法與概念很值得推薦。

在商業服務上常看到創新企畫案寫得很好,但執行上忽略市場需求,這本書就建議先用最小可行產品去驗證對什麼樣的用戶、產生什麼價值。我也推薦同仁閱讀,調整服務或產品的開發流程,提高資源應用的效率及產品的成功率。

Q:除了工具書外,還會翻閱哪些類型的書?

我喜歡看一些關於人生或職場體悟的小品,例如《活學》、《人生需要經營,也要適度放過自己》。讀書要看自己能領悟什麼,像《活學》有個故事提到,父母年老時,子女常會嘮叨他們的不是,卻忘了自己是他們帶大的。這給了中年人很好的反思,與父母互動時不要忘了謙卑和尊重。

Q:推薦給女性領導者的書?

我讀臉書營運長雪柔.桑德伯格(Sheryl Sandberg)寫的《挺身而進》時,人正好在美國電信公司 AT&T 升任技術發展部門副總裁。書中有個故事是,作者懷孕時抱怨臉書沒有孕婦保障車位,讓她車停很遠走得非常辛苦,沒想到臉書創辦人馬克.佐克柏(Mark Zuckerberg)聽了立刻答應設孕婦保障車位,她才意識到其實自己老早就可以要求設立,卻因為害怕自己跟男性不同而壓下這個需求。

它給我的啟示是,女性在擔任領導人時,不要害怕自己跟其他人不一樣,女性本來就不一樣,有需求就要勇敢爭取,更要站出來幫助其他女性。

我一直都認為自己跟男性領導人不一樣,他們在正式場合常穿黑的、藍的,我就是要穿不同顏色,「It’s OK to be different!(跟別人不同沒有關係)」

延伸閱讀:如何應對複雜的職場政治?2 個方法學會善用女性特質,建立互信關係

My Book List

《平台經濟模式:從啟動、獲利到成長的全方位攻略》
作者:傑弗瑞.帕克(Geoffrey Parker)、馬歇爾.范艾爾史泰恩(Marshall Van Alstyne)、桑吉.喬德利 (Sangeet Paul Choudary)
出版社:天下雜誌
出版日期:2016.04

《精實創業:用小實驗玩出大事業》
作者:艾瑞克.萊斯(Eric Ries)
出版社:行人文化
出版日期:2017.10

《挺身而進》
作者:雪柔.桑德伯格 (Sheryl Sandberg)
出版社:天下雜誌
出版日期:2018.04

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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