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馬斯克、蓋茲一周最精華的 5 小時!傑出 CEO 都靠這種時間管理法「持續進化」

2022-06-27 編譯.整理 Janis
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《習慣致富》一書作者湯姆.柯利(Thomas Corley)在研究超過 200 位白手起家的百萬富翁後,發現 86% 的富翁都有閱讀的習慣,而有 63% 會在早晨通勤時聆聽有聲書。

特斯拉執行長伊隆·馬斯克(Elon Musk)就是透過閱讀,學習如何製造火箭,隨後創立了 SpaceX。而微軟創辦人比爾·蓋茲(Bill Gates)、美國前總統巴拉克·歐巴馬(Barack Obama)不只以愛書成痴聞名,更時常分享自己的書單給大眾。

有許多人可能會覺得,在公司累了一天,回到家只想隨便吃個晚餐,躺在沙發上狂追劇。那麼這些日理萬機的大老闆們,是如何在忙碌的生活中,找到時間閱讀或學習的呢?《Entrepreneur》指出,他們都遵循 「5 小時法則」,這個概念非常的簡單,就是在每個工作天都至少抽出一小時學習,如此一來,每周就有 5 小時花在學習上。

這個法則的歷史可以追溯到美國開國元勛之一班傑明·富蘭克林(Benjamin Franklin),他一生中堅持每天都要花點時間學習,而他一般會利用早晨來學習、寫作,建立個人目標並追蹤結果,並在當天傍晚自省。同時,他也建立了類似今日讀書會的組織,讓有志一同的人可以一起自我成長。

延伸閱讀:編輯力推|2022 上半年 16 本關於管理、職涯、成長的好書,陪你遇見更好的自己!

「5 小時法則」要做哪些事?如何發揮最大效益?

那麼這 5 個小時的時間,究竟要做些什麼事、如何安排呢?可以根據自己的行程,先想想一天中的哪一個小時最適合實施,接著思考自己想要學習和探索的領域,並決定自己吸收知識的媒介,例如書本、網路文章、有聲書等等。

確立好目標之後,接下來就要執行這 3 件事:

1. 閱讀

閱讀除了可以增加自己的知識之外,阿里巴巴創辦人馬雲也曾說過,「閱讀可以讓你領先同輩。比起一般人,閱讀者更容易了解其他產業的戰略與策略。」

即便你每天無法花一個小時以上的時間閱讀,也可以撥出 20~30 分鐘,例如等待會議開始前,或排隊的時候,而不是把時間花在滑手機上,若工作上需要經常行走移動,也可以試試 Podcast 或有聲書。

2. 反思

在這 5 小時中,不只要吸收知識,思考與反饋也是很重要的過程,可以每天花一點時間反思兩到三個問題。無論是盯著牆壁思考,或是提筆把自己的想法寫下來都可以。反思過去的經驗有助於你從錯誤中吸取教訓,更重要的是檢視自己「做對了什麼」,再去蕪存菁,有助於改善生活、實現目標。

《Entrepreneur》建議,可以在午餐後 15 到 20 分鐘安排休息和反饋的時間,剛開始也可以先每天安排 5 到 10 分鐘,然後逐步增加,讓自己漸漸習慣。

延伸閱讀:忙了一整天,下班後只想躺著滑手機?研究:錯誤的休息會讓你更累

例如今日參加了一場會議,可以在午餐時想想:這場會議「主要的收穫是什麼?」「我該如何運用到工作上?」等等。

3. 嘗試新做法、實際行動

將所學付諸行動,是最重要的一環。馬雲也建議,可以將在書中學習到的知識,運用在生活中。所謂坐而言不如起而行,當你有所作為,就有實際的經驗可以參考,即使結果不如意,你也能從錯誤中吸取教訓,或是從他人獲得反饋。

最重要的是,必須要持之以恆。當養成了學習的習慣後,就有機會在不同的領域變得更有生產力、更加成功,一旦感受到自己的成長,也會更有動力持續培養新興趣、學習新技能。

資料來源:EntrepreneurIndeed

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商業 Business > ESG
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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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104人力銀行

[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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