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未來十年最關鍵的 C 級人才!麥肯錫:領導者這樣做,股東權益比別人多 80%

2022-07-28 編譯·整理 Y Chen
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據麥肯錫(McKinsey Company)顧問公司統計,2010 年至 2019 年之間,每年營收成長超過 10% 的企業僅占 1/8,大約 1/4 的企業根本沒有成長。藉由這項調查,麥肯錫提醒各企業經理人,想在變化愈來愈快速、難以預測的市場,持續取得優勢,必須將「成長意識」奉為決策和執行的準則。

比起一般管理者,「成長型領導者」在 10 年內創造的股東價值甚至能高出 80%,還能吸引人才、領航創新並創造就業機會。麥肯錫便歸納出他們 3 項關鍵作為:設立充滿抱負的思維和文化、觸發成長契機以及卓越地執行。

延伸閱讀:有加薪,員工才有動力?心理學家:激勵團隊,不確定的誘因效果更好

持續溝通、從失敗中學習,領導者先學會這樣「想」

第一步,是建立起正確的心態,麥肯錫提出 5 種領導者應具備的思維:
1. 不斷對內、對外溝通成長成功的樣貌
2. 比起完美,更重視即時行動
3. 可接受失敗,且會設定多個成長目標
4. 顧客導向,徹底了解他們的需求
5. 更加注重長期發展

如果採取至少 3 項思維的話,經理人能帶領組織向上發展的機率,會高出 2.4 倍。其中,成長型領導者應特別注意「溝通」,這也關係到得以獲取多少「支援」,當懂得跟董事會、股東,具體描述你的「成長故事」,促使他們埋單甚至直接參與,都有助於拿到更多加速的燃料。

找到成長契機:延伸到類似產業、發展上下游,最能看到機會點

奠定心態之後,下一步是強化原本的產品、服務,同時辨別企業的「第二曲線」。

首先,以當前核心業務作為基礎,往上、下游或相近的橫向領域發展,是最容易發掘到機會的契機,從美國知名藥局連鎖業者 CVS Health 發展的歷史,更能了解此項策略。這間以藥局起家的業者,從 2005 年陸續收購多間醫療服務業者,包含診所 MinuteClinic,PBM 企業 Caremark(編按:PBM 為美國醫療產業中的「醫藥福利管理」服務,主要負責規畫處方籤的各面向業務,服務對象包含醫院、藥局與保險公司)以及保險公司 Aetna 等等。

現在幾乎掌握整個醫療服務垂直鏈的 CVS Health,如同《CNBC》提到,他們期待發揮的綜效,正是要成為將全美約 1 萬間門據點,打造為廣泛醫療服務的場所,除了購買藥品,還設有睡眠檢測、瑜伽教室等,提供消費者各式各樣健康相關服務。這有助於在數位化的時代,創造更多跟客戶之間的接觸點,而不只是單純開立處方籤、販售藥品的實體店面,幫助他們的股票回報率相較主要競爭對手高出不少。

當然,企業也能選擇創造新的業務突圍,電商巨頭亞馬遜(Amazon)旗下的雲端業務:AWS,便是典型案例。《MarketWatch》提到,這個已經占亞馬遜營收超過 10% 的服務,在 2021 年營收跨過 600 億美元關卡,較 2020 年成長了近 40%,預計接下來 3 年內都會以雙位數比例成長,但 AWS 最一開始,卻只是設計來讓內部統一使用的基礎設施。

然而,就是從此起點開始,他們發現或許外界的公司、團隊,都有著類似的痛點,經過研究、調整,AWS 自雛形到真正對外亮相,花了 6 年多時間,呼應到了成長型領導者的心態:眼光要放長期,而且不斷設想顧客究竟需要什麼。

延伸閱讀:老闆的錯誤決定,卻要我來背黑鍋?主管們必學 16 項超脫困境的解方!

縝密地執行:重新審視資源和技能,打好組織行動基礎

一份完美的成長策略計畫書,還不足以真正發揮效果,必須仰賴縝密且良好地落實,才有辦法替公司帶來動能,所以企業成長的最後一塊拼圖,是如何妥善執行。

說到執行,不代表領導者要自己下去做事,更重要的是調配組織內的資源和結構,讓團隊真的有能力付諸行動,例如獨立出負責第二曲線的團隊、不受既有限制,以敏捷型式驗證市場需求。除了聚焦內部,領導者還要放大眼界,思考整個生態系有哪些合作夥伴,甚至併購其他公司,就像 CVS Health,補強原本的弱項或放大既有強處。另外身處數位化時代,也別忘記組織是否具備足夠「武器」,像是數據分析工具、顧客管理系統到非傳統的銷售管道,同樣需領導者有意識地跟進。

綜合這些成長要素,麥肯錫提供 5 個領導者應經常詢問自身的問題,確保自己、團隊到整間公司,都走在同樣的方向上:

  1. 我是否設定了正確的抱負、心態和文化來鼓勵成長?如何確保組織有充分潛力來實現它?
  2. 我是否在核心業務、相似產業鏈或新領域中,積極尋覓成長機會?
  3. 我是否建立了正確的推動因素,執行成長願望和戰略?
  4. 我是否有合理分配各種資源、建立各項制度以達成成長目標?
  5. 我是否有替投資正確的工具、技術?

資料來源:McKinsey & CompanyCNBCMarketWatch

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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