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想正確留才,從徵才就該調整!留住績優員工的 9 種策略

2022-09-06 編譯·整理 Vincent
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美國顧問公司 Gartner 今年調查了 400 間企業,研究指出「人才」是 2022 到 2023 年企業高層關注度快速上升的議題之一,討論範疇包含如何吸引以及留住人才,甚至有 15% 的高管將其列為他們最關心的三件事之一。

想正確留才,其實從徵才就該開始調整。 美國財經雜誌《企業家》(Entrepreneur)建議,企業高層可透過 9 項策略滿足員工的需求、留住績優人才:

1.錄用對的人

徵才時就可以從 2 個關鍵看人才的留任率高不高, 首先是該人才是否符合公司的核心價值觀,再來是能否融入公司文化。 與符合公司核心價值跟公司文化的人組成團隊,才可以在同一個願景上工作,成為彼此加乘的力量,增加工作動力。

延伸閱讀:史上最大轉職潮來襲!加薪多少可以留才?主管、員工的答案不一樣

2.表達真心感激

除了薪資、考核,有時候員工更需要情感上的激勵,接收到主管的感激之情。舉例來說,主管可以在員工表現優異的時候送上感謝禮,一點小心意便能凸顯你重視員工的努力,又或是觀察到員工快累壞的時候,讓員工去放個充電假,好好休息一下。

3.注重員工個人發展

員工要進步,才會有成就感,團隊也才會跟著進步。因此,幫員工尋求培訓資源很重要,例如參加講座、研討會、甚至是系統化的訓練課程都能幫助到員工個人發展。

4.薪資福利別少給

有競爭力的薪資和福利,是相當吸引人才的誘因,如果你覺得這人才值得,千萬別小氣,就應該端出合理的薪資和福利,並規畫年度分紅、獎金等制度。

5.挑戰績優員工、給予更多高能見度任務

績優的員工不只自己表現好,絕大時候也能激勵團隊其他成員一起向上、營造良性競爭。身為主管,必須挑出誰是潛力股,多花資源培訓他們,給予更多有機會脫穎而出的任務,讓他們的本事被看見。

6.盡可能平衡員工的工作與生活,保持彈性

辦公時要講求效率沒錯,但兼顧工作與生活也非常重要。為了確保員工工作與生活不失衡,企業須明確傳遞公司重視大家的休閒生活、願意支持大家保持工作彈性的價值觀。尤其疫情緩解,大家陸續回公司上班,千萬不要讓員工感受到「得回到辦公室面對更多工作」的氛圍。

延伸閱讀:雇主如何對抗「大離職潮」?麥肯錫建議:想留才,不能只靠薪酬、福利

7.協助員工和公司維持好關係

身為管理階層,你是公司與員工間的橋梁,必須向團隊傳遞公司文化,所以跟你的員工保持好關係,等於幫公司和員工維持好關係。要達成這個目標,建議可以每季跟團隊深度面談一次,準備好你想知道的問題,趁機了解員工想法,但別多加評論,專心聆聽就好,如此才能建立信任。

8.溝通、溝通、再溝通

主管與員工間溝通務必暢通,要讓員工找得到主管,確保尋求協助時主管都在,即便溝通的主題很棘手,也必須坐下來好好談,這就是平時建立信任感的重要。

9.確保公司替人才保留晉升空間

並非每間公司都替人才預留足夠的晉升空間,但晉升空間是留住人才很重要的一環。高層不能只要求員工挑戰自我、追求進步,但又不給晉升空間,這很讓人喪氣。如果真的有難處,也務必讓員工知道,並要替員工找最好的出路,才能留住人才。

資料來源:EntrepreneurGartner

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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