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你以為的留才手段,可能害員工更想逃!5 個措施,回應員工真正的需求

2022-03-26 整理‧撰文 莊文源
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2021 下半年全球掀起一波「大離職潮」,據美國勞工部所做的職缺和勞動力流動調查(JOLTs)顯示,去年 11 月全美辭職人數達 450 萬人,創下歷史新高。回頭看國內,104 人力銀行在 2 月所發布的調查指出,全台企業共刊登了 87.2 萬個職缺,創史上同期新高。面對著大量職缺,「騎驢找馬」的轉職者占同期主動應徵者的 43.4%,是近 5 年新高。

錯誤的留才舉措,可能加速員工離職

《富比士》(Forbes)專欄作家、職業教練凱爾・埃利奧特(Kyle Elliott)在與 1000 多名求職者的對談後,得出的離職原因前 3 名包含:內部管理不善、缺乏成長機會、為了更好的薪酬。

延伸閱讀:HR 必看!2022 年 10 大人力趨勢:想留住關鍵人才,有件事比薪水更重要

《哈佛商業評論》指出, 多數企業會選擇向團隊中表現出色的員工提供「非正式的領導職責」(Informal Leadership) ——讓他們承擔額外的管理職務,既能確保員工的專業成長,學習管理經驗,又能夠讓新的團隊來提升整體績效。

表面上看來,這種提議在「大離職潮」中,是一項兩全其美的留才方法。然而最近一項針對台、美兩地共500多名在職人員與學生的研究發現,這種提供管理職務的留才方式,不僅無助於員工的職涯發展。折衷的、額外的作業內容,反而是在折磨員工,降低了他們在工作上的專注力與滿意度。使得這群人在將來更難挺身而出,主動承接下組織內的「管理職務」。

若想在轉職潮中留住員工,其實有更好的方式:

1. 提供進修成長與內部轉調的機會

多數員工在專注自己的職業生涯之餘,也希望能有機會探索不同的職業,尋求與他們的技能和興趣相符的機會。據人力平台 Gloat 研究,逾 6 成的在職者認為,目前的雇主沒有提供他們持續探索職業發展的管道。

雇主能夠讓員工感受到成長的方法,應該是以跨部門和跨職能的探索與整合,取代傳統的、垂直的職業選擇。

2. 用實體會議拉近距離

儘管視訊會議在近來已經被廣泛接受,但面對面的會談仍有其存在的價值——與同事、主管之間建立關係。混合辦公的企業,往往缺乏與同事、雇主之間一對一交流的機會,減少了這種人際關係上的「弱連結」,實際上很可能阻礙了他們在這段期間的晉升機會。

延伸閱讀:冗長的會議,正摧殘你的團隊?掌握「微型會議」 4 重點,十分鐘追完工作進度!

3. 透過獎勵機制促進團體合作

多數團隊合作的狀況下,員工多是分頭完成自己的職務,彼此之間不相互負責。若團隊內部能夠設立共同目標,並提供更加透明的團隊獎金與獎勵,將能有效地將員工的個人目標,轉化成團隊合作、帶動整體前進。

4. 將員工的休假日,看得像上班日一樣重要

企業若想提供內部員工一個友善的工作環境,除了職務上的發展,休息也同樣也同樣重要。從前擔任過 Google 人資主管的拉茲洛・博克(Laszlo Bock)就指出,真正的放鬆,應該意味著不用緊盯團隊狀況、更沒有老闆的 email 轟炸。意味著無論公司提供的是為期整天的戶外活動、或者是有明確規畫的「派對日」,這類「團隊一起放假」的活動都是好的選擇。

來自麻省理工學院(MIT)的管理學教授唐納德.蘇爾特(Donald Sullt)也持同樣的意見,進一步解釋由公司贊助的活動,向來是員工對於工作滿意度的預測指標。在休閒、社交活動方面做得好的公司,將更容易在新人剛到職的前 6 個月裡,降低離職率。

5. 提供身心健康相關的福利

美國管顧公司 Gartner 透過一項針對 52 間企業的調查,發現在過去 2 年內有 94% 的公司,針對福利計畫進行了改善與大量投資,尤其在心理健康方面的支出,增加了將近一倍。

調查顯示,這些改善確實讓員工的心理健康水平提高了 23%,身體健康水平提高了 17%,部分員工表示,這些措施有助於改善他們在疫情期間的焦慮、失眠問題,進而轉化為白天的工作績效。

資料來源 / WSJHBRinc.inc.(2)EntrepreneurForbes

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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