ifanr 冷思真
日本微軟試行周休 3 日,員工效率升 4 成!企業若想跟進,背後有難度嗎?
周五是打工人最盼望的日子。
「今天是周五嗎?」只要得到一個「是」的回答就意味著工作日的結束,假期的開始。這是快樂的轉換台,是休息的起始站,畢竟我們是周末雙休。但如果不是雙休,而是三休呢?
那推測你會有和我一樣的問題,今天周四了嗎?
史上最大「4 天工作制」,大半員工都很愛
4 天工作制是什麼?就是做四休三,是薪酬不變的情況下多了一天休息日,是人們羨慕北歐人民的又一項重要因素。
當然也不只是北歐才有 4 天工作制。除了冰島、瑞典、愛爾蘭,紐西蘭總理 Jacinda Ardern 曾公開建議企業評估每周 4 天工作制,以刺激旅遊業。
微軟 2019 夏天年在日本也發起過「工作生活選擇挑戰賽」。微軟在日本的嘗試也是工作 4 天休息 3 天,同樣大受好評。不同的是,微軟在日本終究沒有堅持這個計劃,雖然高達 92% 的員工對這次的挑戰表示滿意,公司也發現員工效率提升了 40%,但到了冬天的新「挑戰賽」,日本微軟還是沒了周五那一天的「帶薪特別假」了。
既然評價都這麼好,為什麼不繼續呢?難道是不想嗎?
為了給世界一個更好的回答,非營利組織 4Day Week Global 組織,英國智庫 Autonomy、劍橋大學、波士頓學院和牛津大學的研究人員一同進行了一個關於 4 天 8 小時工作制薪資不變的大型社會實驗,合作研究 4 天工作制哪裡可行,又有哪裡不可行。
這個 6 月 6 日開始的世界規模最大的「四天工作制」試驗在英國展開,6 個月的實驗有 70 多家公司和 3300 多名員工參加。如今進度過半,實驗也傳回了中期研究結果 —— 41 家參與問卷調研的公司中有 35 家表示試點結束後仍「可能」或「非常可能」繼續縮短每周的工作時間。
在調查中,34% 的受訪者認為這個制度「略有提高」工作效率,15% 的人則認為工作效率得到了顯著提高。 但大部分人(46%)則認為制度變了,工作效率並沒有改變。至於向四天工作周的過渡是否順利,98% 的用戶都認為較為順利 —— 上班不習慣,誰還能不習慣放假呢?
最重要的是 88% 的受訪者表示在試行的現階段四天工作制讓他們的業務運作「良好」。在這個調查中,實驗發起人提出了一系列問題,選擇範圍為 1 到 5 並給出了答案。這說明大部分受訪者認為 4 天工作制沒有影響日常的工作業務推進。
參與此次試驗的高階主管和員工也不吝嗇地給出了好評。員工表示這個試驗可以讓他們重新開始思考自己所做每件事的真實價值。他認為 4 天工作制的目的並不是將相同的工作用更短的時間去完成,而是通過不同的措施提高自己的工作效率。
在這方面,參與實驗的高階主管們也很有發言權。
我們為什麼需要更多的休息時間?
參與此次試驗的營銷公司 Trio Media 的 CEO 則表示:「到目前為止,四天工作制對我們來說是非常成功的。生產力一直保持在很高的水平,團隊成員的健康水平也有所提高,我們在財務上的表現也更好了。」
護理公司 Outcomes First Group 的 CPO 則認為 4 天工作制有助於生產力的提高,也能在他們所從事的教育護理領域發揮作用。「我們認為這將更具挑戰性。雖然現在還處於試驗早期階段,但我們在試驗結束後繼續進行的信心正在增強,該制度對同事健康的影響也很明顯。」
水資源保護組織 Waterwise 則認為 4 天工作制也是需要適應的,並不是簡單的多一天假期那麼簡單。在新制度實行的情況下,如果有人請假缺席就很難讓同事將所有的事情都安排好,所以有時候需要付出更多努力。
但我們仍設法堅持四天工作制並努力維持標準的工作時間,我們整個團隊都很願意這麼做。我們都喜歡離開辦公室的那一刻,同時回來的時候也準備好了全身心投入工作中。這對我們的健康大有好處,我們的工作效率已經提高了。
而大部分打工人基本都很願意一起加入 4 天工作制改革的隊伍中,原因也很簡單,沒人不愛放假,尤其是工資不變的情況下。
畢竟能夠阻擋打工人拒絕假期,那就只有工資了。瑞士民眾之前對延長法定假期的提議就很反對,因為少工作想拿同樣多的工資是幻想。但到了工資一樣的時候,只是提議縮短工時,同樣得到了一片叫好。
有研究表示,89% 的人只需要 1-2 天的休息就能感到壓力的減少,這證明休息也是人們必不可少的壓力舒緩管道。英國亨利商學院的調查則發現,77% 員工稱四天工作周令其生活品質大幅提升。瑞典曾經試行過六小時工作制後,參與測試的護理人員變得更健康、更快樂、更有活力 —— 病假人數減少了不少。
中國人民大學休閒經濟研究中心主任王琪延也是 4 天工作制的支持者,他認為這種方式有利於提高效率,同時縮短工作時間也能讓人有更多機會探尋生命本源的意義,提高民眾的生活品質和幸福感,減緩交通擁擠的程度。
簡單來說就是,放假多了,腰不酸了,腿不痛了,人開心了。不僅不用請病假,還可以花更多時間做想做的事,照顧家庭。只要工資不滑坡,沒人不愛放假多。
假要一點點的多
理想很豐滿,現實很骨感。4 天工作制離我們還很遠。但遠不代表沒有指望,誰不希望自己的空閒時間多一點呢?
今天更多 4 天工作制的試驗集中在歐洲,這些先行者們也不是沒有遇到過問題。很多人就發現這種制度目前不適用於很多特定的行業。
2008 年美國就曾試行過為期一年的「四天工作日」試驗,省下能源開銷的同時也省交通費,一天工作 10 小時,總工時不變。但這個試驗持續了幾年還是廢除了,因為政府機構周五休息給那些不懂線上業務辦理的民眾造成了很大的麻煩 —— 當然,在今天這個試驗可能也有不同結局。
事實上,雖然我們距離 4 天工作制還很遠,但還是很有希望實現的。畢竟我們實行雙休日都不到 30 年,生產力逐步在提高的同時,雇主對於雇員福利也愈發關注,或許未來也能期望三休。
最初人類是真的沒有工作和休息的界線,人靠狩獵為生,餓了需要工作,吃飽就能休息。即便是後面有了時間的概念,但工作模式依舊被土地、賦稅綁定了。晨興理荒穢,帶月荷鋤歸才是現實,不每天堅持耕種,很可能就要餓肚子,地裡的農作物可不管你要不要休息。
要等到經濟危機和生產力大發展,雙休才能到來。1929 年經濟危機到來,愈來愈多人找不到工作,為了社會的和諧很多政府才推出了做 5 休 2 的規定,只為讓更多的人有工做。工業革命則是政府規定的基礎,生產力早就上去了,企業也該多雇用幾個人了。
但生活總是要向前看,往後退的反倒少。愈來愈注重勞逸結合,愈來愈關心員工福利屬於大勢所趨。所以從沒有休息日變成單休,再從單休變雙休,雙休奔三休,這也很可能是 100 年內慢慢發生的變化。
再看看當年雙休成為規定的隱藏條件:生產效率大大提高、經濟下行失業率高、人們更為關心企業福利。
對比下今天人工智慧等新技術更快加入生產環節的環境,感覺 4 天工作制似乎都沒那麼遙遠了。
(本文出自 ifanr 作者:冷思真)