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一周只工作 4 天,員工反而更累?減少上班日之前,老闆要想清楚的事

2022-07-15 編譯‧整理 Kevin Liu
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今年 6 月時《衛報》(The Guardian)曾報導,英國 70 家企業的 3300 名員工,展開了一場新工作模式的實驗,這場為期半年的大型實驗會在不影響參與者工資的情況下,讓他們每周「工作 4 日、周休 3 日」。

「一周只上班 4 天」大概會讓許多上班族心生羨慕,而從數據來看,工作者確實對這樣的模式有所憧憬。一份由軟體商 Qualtrics 提出的調查報告顯示,10 個美國上班族中有 9 個(92%)支持採取每周 4 天上班制。

即使許多企業主正為了人手短缺感到頭大,無暇再考慮減少工作天,然而現在的勞動市場是典型的賣方市場,美國勞工統計局的報告也顯示,目前勞動市場約有 500 萬工作空缺無法填補。因此即使雇主再怎麼不願意討論每周 4 天工作制,還是得在這問題上好好了解、回應員工的需求。

工作天變少、工作量依舊,員工還是累歪!

但勞工並非一廂情願把 4 天工作制當作一切問題的解方,儘管 92% 的人希望能每周工作 4 天,但大部分的人(55%)認為減少工作日將造成顧客和合作夥伴的不滿,46% 的人認為這會使得公司銷售額受到影響,而也有 73% 的勞工覺得雖然每周工作 4 天很好,但他們很可能因此需要每天工作更多小時。

希望每周工作 4 天的上班族中,88% 的勞工真正期待的是工作與生活的平衡,79% 的人期待工作 4 天能夠幫助他們改善心理健康,而 82% 則認為多休一天可以幫助增加生產力。

延伸閱讀:新進員工年領 200 萬,其實是個「金手銬」?美國人才戰的殘酷真相

在另一份針對紐西蘭一間金融服務公司做的調查,研究人員海倫·狄雷(Helen Delaney)與凱瑟琳·凱西(Catherine Casey)發現,4 天工作制使得員工工作步調更加緊湊,也讓經理人員的管理壓力大增。

因為減少工時並不代表工作量變少,為了追趕工作進度,員工會自發性地減少上班時的休息時間。儘管有些員工認為緊湊的工作讓他們更有效率,但也有一些員工認為,這種時間壓力反而讓他們需要更多休假日來恢復疲勞。

還有一種可能是,員工因為來不及在上班日完成工作,很可能變相在下班後繼續加班,長期而言,員工的疲憊感不減反增。

這顯示每周多休一天並不能真正減輕員工的工作壓力,4 天工作制或許可以是一項員工福利,但如何執行才是重點。經理人必須了解,減少工時必須伴隨工作量的調整和降低。

延伸閱讀:馬斯克要員工回公司上班,不然就滾!老闆們為何逐漸受不了遠距辦公?

企業主在考慮採取 4 天工作制前不妨自問:公司預計的執行方向究竟代表每周多一天休假,還是只是將原本周五的工時分配到其他工作日?工作日減少是否會導致收益減少,或引起顧客不滿?

又或者應該採取其他解決方案,為員工創造更多職場與工作的彈性,並建立一個鼓勵員工下班後遠離公事的文化,讓員工能在休假時真正獲得放鬆,或許比直接取消周五的上班日更有幫助。

資料來源:Fortune, Harvard Business Review, The Guardian

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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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