員工離職的原因百百種，雖然和同事道別很難，但如何向同事、老闆、朋友發送離職信？離職信（Goodbye Email）怎麼寫才禮貌又不失專業？為何要寫離職信？寫離職信有什麼好處、該寄給誰？正式離職前，先懂得為自己留下完美的身影：

正式離職前，先留下完美的身影！為何要寫離職信？

一封適當的離職信，不僅能總結你的經歷、為自己留下一個好的身影，還能給他人留下好印象，幫助維繫職場人脈。畢竟，你永遠不會知道今天和你一起工作的人，是否會是明日的客戶或夥伴。

此外，一封禮貌且友好離職信，恰好能很適切地展示你的專業，無論在該職位的時間長或短，如果不告而別，他們可能會感到不知所措，有損你的職場形象、個人品牌。

離職信怎麼寫？8 大重點、寄送眉角一次看

離職信寫作祕訣 1. 離職前 1～2 天寄送為佳

來得好不如來得巧，避免太早發送離職信，以防同事問東問西，分散你最後幾天的工作專注力；但也不要太晚發送，因為這樣會顯得寡淡無情。發送離職信給內部同事、主管的最佳時間點，是在離職前的 1～2天；如果是外部客戶、合作夥伴，建議可提早在離開前的一、兩周就寄送。

離職信寫作祕訣 2. 不必非得寄給每個人

如果公司整體員工數較少，你可能會決定將離職信發送給每個人，但如果員工數較多，向素未謀面的同事發送離職電子郵件就顯得毫無意義。收信者如何包括同部門同事、直屬主管或下屬，也建議你將離職信發送給跟你互動最頻繁的同事，或希望與之保持聯繫的人。

離職信寫作祕訣 3. 離職信信件主旨明確破題

人們一整天會收到很多電子郵件，為了避免你的離職信被淹沒，能利用一些簡單的辭彙引起注意，像是在信件主旨直接寫「說再見」、「謝謝你」、「這是我的最後一天」、「我要離開了」等等。

離職信寫作祕訣 4. 客製化離職信的內容

雖然向所有同事發送內容清楚、簡單的公版離職信很好，但可能有些同事與你有更密切的聯繫，你可能會想寫一些更私人的事。例如向老闆或經理發送專屬的離職信，或向自己親近的同事發送一封更發自內心的離職信。

離職信寫作祕訣 5. 留下你的私人聯繫方式

如果想維持人脈，建議在離職信中邀請他人與你建立、保持聯繫。留下你的電話號碼、LinkedIn 帳號、Facebook或個人Email，提供人們聯繫你的管道。

離職信寫作祕訣 6. 保持積極、正面的態度

離職信最不該寫的事，就是表達對公司的不滿。即使你在不太理想的情況下離開，也應該在離職信中維持輕鬆而正向的語氣。

離職信寫作祕訣 7. 對主管、同事、客戶表達感謝

撰寫離職信時，請帶著感激之情，向與你一起工作的人、團隊表達感謝。即使在糟糕的情況離開，你仍可能學到了有價值的東西或建立了聯繫關係。

離職信寫作祕訣 8. 少即是多、保持簡短

在離職信中讓每個人都知道你要離開，並感謝這次的工作經歷，不要添加太多無關的細節或情感。尤其盡量避免寫太多關於你的下一份工作或個人情況。真的想分享的話，分享即將到任的新公司、角色就夠了，或許能幫助你在未來獲得額外的幫助。

資料來源 / Cakeresume、Blinkist