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八、九年級生怎麼了?安靜離職未完,職場再掀起「安靜藏私」風潮!

2022-11-08 數位時代 王珮羽
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你聽過「安靜離職」(quiet quitting)嗎?這個名詞前陣子在歐美暴紅,指的並不是真的辭職,而是從工作中的「責任感和成就感」當中辭職,不再追求上進、只求份內職務的完成。而最近又出現了相近的詞彙──「安靜藏私」(quiet constraint),開始被認為是影響企業生產力的趨勢之一,但這也跟著反應了現代職場逐漸浮現的問題。

延伸閱讀:迎戰躺平潮:年輕世代工作投入比例下降!當員工「安靜離職」,主管怎麼辦?

「安靜藏私」是由美國教育內容團隊 Kahoot 所提出的, 指的是某些員工選擇在工作中保留自己所知道的專業知識,不與同事分享 。換句話說,就是在團隊當中不把自己所知所學貢獻給團隊,而是帶有保留。究竟為什麼會有這個新趨勢的出現呢?

八、九年級生是安靜藏私的主要族群,他們在想什麼?

根據 Kahoot 的工作場所文化報告,58%的員工承認,自己可能有會讓同事們獲益的知識或資訊,但沒有與他們分享。報告還顯示,Z 世代(編註:約為 1990 年代末期至 2010 年代前期出生者)是這種不分享知識的主要族群,占了 77%。(根據 Pew Research 的定義,Z 世代的定義是 1997 年至 2012 年之間出生的人)而與女性(57%)相比,更多男性(63%)表示他們在工作中掌握資訊,並且更有可能不願意分享(男性為 27%,女性 16%)。

其中,有 26% 承認不分享資訊的人表示,這是因為他們沒有被要求分享資訊,而 23% 的人表示,是因為他們的雇主沒有給他們發揮的管道或時機。 Kahoot 的副總經理 James Micklethwait 表示,這個結果相當令人驚訝,或許應該鼓勵雇主培養「允許參與」和「知識共享」的文化。

「這項研究最讓我們感到驚訝的是,多少有價值的專業職員就在辦公室,但卻沒有發揮他們的專長,」Micklethwait 說。

在報告中,令人注目的其他統計數據還有:Z 世代是最沒有「職場參與感」的,其中 29% 的人表示,他們在精神上「登出」了虛擬會議,是因為他們覺得與同事之間沒有連結。

分工專業化、遠距辦公,同僚之間容易脫節

職場專家表示,隨著愈來愈多公司安排遠距辦公、或是混合辦公,團隊內部需要創造更多精誠合作來提高效益。「由於科技不斷進步,許多企業生態系統變得越來越複雜,因此工作崗位變得更加專業化,」Kahoot 的發言人 Falguni Bhuta 這樣說,「再加上分布式勞動力的興起、以及長期混合和遠程工作模式的建立,很容易讓團隊和個人員工彼此脫節。」

因此,Bhuta 認為,當團隊成員沒有充分合作,並共享專業和資訊時,就會對團隊效率和生產力造成嚴重損害。進而導致協調不力和缺乏一致性,還會減少有效合作時產生的創造力、新想法和解決問題的潛力。

延伸閱讀:高績效團隊的 5 個特點!你的團隊掌握幾個?

「當人們關注的是自己,而不是團隊和整個公司時,很難擁有一個健康的團隊,」心理治療師 Amy Morin 這樣說。工作場所文化專家 John Coleman 則認為,「安靜藏私」行為會損害公司與個人的聲譽,甚至可能被稱為「不道德」和「有毒」。

Coleman 表示,在公司層面,安靜藏私之類的有害行為可能對公司文化產生「腐蝕性」。職員彼此互相隱藏有用的資訊,會讓員工感覺在彼此競爭,且可能會使員工更專注於「狹隘、短期的職位升遷」,而不是整體企業的更大使命。相對地,對員工來說也是一個糟糕的策略,長期下來可能會導致聲譽不佳和職業關係不佳。

有毒的職場「安靜藏私」文化,該如何解?

儘管發現了這些驚人的統計數據,但報告中仍指出,員工非常渴望在工作場所重新參與和重新建立連結。事實上,為了更加投入工作,47% 的員工表示他們願意放棄一部分工資,尤其是 Z 世代,表示以下幾點可以幫助他們更加投入工作:

  • 少量的友好競爭(59%)
  • 與同事一起腦力激盪(51%)
  • 豐富的互動媒體(38%)

「這些數據為雇主敲響了警鐘,尤其是那些採用混合或完全遠距工作模式的雇主,」Micklethwait 說。「很明顯,他們需要創造一種鼓勵專業共享的文化,又要提供引人入勝的方式來做到這一點。」

(本文出自數位時代)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

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AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

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AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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