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當 80% 的人喜歡在家上班,辦公室還有存在價值嗎?

2023-02-14 整理.撰文 張玉琦
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你今天在哪裡工作?疫情開啟了人可以在哪裡工作,用什麼形式工作的全球實驗。何種形式的工作方式最好,還沒有定論。有人認為在家工作較不受同事干擾,也有人認為,進辦公室才能專心;有人認為少了上下班分界,工作與生活更難掌控,也有人堅決表示,回辦公室不如辭職。

根據麥肯錫(McKinsey & Company)2020 年的報告〈重新想像疫情後的工作與生活〉(暫譯,英文為〈Reimagining the Work and Life after the COVID-19〉)指出,疫情之前,一般認為辦公室對於生產效率、企業文化和吸引人才至關重要。所以企業在頂級商辦地帶設據點,設計上也注重促進合作或舒適度,像是開放辦公室或提供各種咖啡、茶點、健身器材等福利和優渥設施。

不過,當疫情使大多數人有了居家辦公的經驗,老闆和員工都發現,透過數位工具也能溝通和連結,而且產能並未下降。同一份報告的調查指出,80% 的人喜歡在家上班,40% 的人認為在家更有生產力。

延伸閱讀:馬斯克要員工回公司上班,不然就滾!老闆們為何逐漸受不了遠距辦公?

遠距協作的順暢,建立在實體累積的默契?

疫情加速推動全遠距時代,疫情後還需要維持嗎?反對派的代表性人物,特斯拉(Tesla)的執行長伊隆.馬斯克(Elon Musk),以及其他許許多多的老闆們,在疫情趨緩後,威嚇或邀請員工回到辦公室。這是因為他們的管理思想落伍嗎?也未必。

麥肯錫拋出一個值得思考的問題:也許人們現在感受到的協作滿意度與效率,來自於過去無數個小時在茶水間、辦公桌上的累積。會不會隨著實體互動減少,企業的文化與凝聚力,長期下來會受損?培訓與指導人才的機會也跟著下降?

夾在光譜兩端的中間,混合辦公,或是行動辦公、彈性辦公的折衷方案成為許多企業的選擇。這指的是一種結合遠距與實體,不需要每天進辦公室,多半沒有固定工時的制度。隨著組織的制度和文化鬆動,辦公空間也會因應需求的改變而變化。

空間改造會帶動制度改變,企業需要提前做好配套

《圖解辦公室空間思維》指出,辦公室關係到生產力、文化、彈性,以及員工的幸福和快樂。每一個人都知道,看似簡單的設計決定,可以大幅影響員工每日的工作以及生產力。從管理的層面來講,辦公室設計也可以成為推動組織文化、促進創新的有力工具。

比方說,在舊的辦公室裡,有大量標準化的桌椅,主管坐在可以看到所有人的位置,呼應了階級分明的組織制度。一旦辦公室不再為了朝九晚五設計,辦公室的地點、大小、座位數量、會議室和茶水間的配置,甚至連使用的軟體、制度都會因此改變。根據《經理人月刊》的採訪,5 家企業中,沒有 2 家採行相同的辦公制度,某程度上也可以印證,企業都還在摸索和觀察制度與空間的最佳實踐。不過,企業的改造方向,大多包含了更多會議討論場所、社交空間、非固定座位,及先進的視訊工具。

延伸閱讀:6 成員工盼能遠距工作!解放打卡限制、更彈性的組織,該怎麼做?

市場調查公司蓋洛普(Gallop)的結論是,混合辦公確實有助於員工取得工作與生活平衡,而且制度設計需要配合員工和業務需求。每個組織都有獨特的文化,員工的生產力也會有高低起伏。某些協作形式遠距運行順暢,某些卻無以為繼。不過,辦公室目前仍然是員工協作的最佳地點。所以,未來工作的樣貌可能大幅改變,但看起來辦公室仍會存在。

119混合辦公制度,哪些事需要留意?
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正新 x Logitech

轉型進化論!正新橡膠攜手羅技電子,啟動高效溝通與永續轉型新篇章!

2025-09-08 經理人 x Logitech
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談起「正新橡膠工業」,旗下品牌「瑪吉斯輪胎」(Maxxis)可說家喻戶曉。正新集團作為台灣輪胎製造業的巨擘,自 1976 年創立以來,正新始終堅持品質與顧客導向,將產品銷往全球逾 180 國,並獲《富比士》與台灣十大國際品牌等多項肯定。

目前,正新集團有22,000名員工,在全球擁有11個生產基地、多個研發中心,據點遍布台灣、中國大陸、印度、印尼、越南與泰國等地。面對市場變化與客戶需求,早在 2015 年,正新便啟動工業 4.0,導入自動化、AI 與關燈工廠,包括引入自動化檢測系統,以提升產品良率、避免人類誤差,以及運用AI視覺技術,進行輪胎氣泡的瑕疵檢測;同時也推動數位轉型,致力提升同仁數位素養,強化跨國據點的營運整合與管理效率。

不僅選品質更注重永續價值 正新善用科技與工具增進溝通效率

也因為正新期待透過加速轉型,增加營運效率及迎戰更多全球市場上挑戰,所以能否找到理念契合又技術領先的科技夥伴,是轉型過程中關鍵的一環,而 Logitech 就是一個例子。

「其實我們和 Logitech 是一拍即合!」正新橡膠工業資訊長陳柏嘉笑說。他向來樂於嘗試新科技,雖然公司曾使用過他牌視訊系統,但實際體驗 Logitech 的產品後,發現無論是收音、攝影到整體視訊呈現,Logitech 整合效果更佳,因此很快便決定導入。「工欲善其事,必先利其器。我們的文化就是選最能幫助同仁的好工具,決定了就立刻執行。」

正新與 Logitech 的合作不僅限於技術層面,更因雙方對「永續」的共同理念而深化。正新推動工業 4.0,透過高效視訊系統減少碳足跡;Logitech 則從包裝減量、回收材質到提升能源效率,致力打造環境友善產品。理念契合,促使雙方快速建立信任。「當發現 Logitech 不只方案好,更重視環境責任,就知道這是值得長期合作的夥伴。」陳柏嘉說。

走進正新的幾間會議室,即可見多款 Logitech 商用視訊設備,包括 Rally Bar Mini 全功能視訊系統、Tap 觸控螢幕控制器、Sight AI 桌面攝影機與 Scribe AI 白板攝影機。其中,Rally Bar Mini 專為 6 至 12 人的中型會議室設計,搭載 AI 智能鏡頭,能強化自動取景與追蹤發言者,結合低失真揚聲器與波束成形麥克風,打造音視俱佳的沉浸式會議體驗,並全面支援 Google Meet、Microsoft Teams、Zoom 等主流平台。

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透過 Logitech Sight AI 智能鏡頭,自動取景與追蹤發言者,讓遠距會議無距離感。
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其中,AI 驅動的 Sight AI 全景桌面攝影機,正是專為混合辦公設計,搭載雙 4K 鏡頭與 315 度超廣角視野,AI 智能構圖、準確捕捉與會者的聲音、表情與肢體動作,確保每位參與者都能被看見、被聽見。另一款 Scribe AI 白板攝影機則解決傳統鏡像困擾,一鍵即可將白板內容清晰呈現在視訊會議中,並透過內建 AI 人像虛化技術,更能讓簡報者「隱形」,避免遮擋重點,確保遠端與會者完整掌握會議內容。而外型簡約的 Tap 觸控螢幕控制器,提供直覺操作介面,使用者只需輕觸一鍵,即可快速啟動會議。

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Logitech Scribe AI 白板攝影機清晰且同步的資訊呈現,讓每一次的混合會議透過工具輔助,溝通更即時也更有效率。
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Logitech視訊會議系統助力跨國協作 提升效率與生產力

由於正新生產基地、研發中心遍布世界各地,同仁每周都需要召開多場跨國會議。過去,為避免跨時區、多人參與會議時發生斷訊或設備問題,正新經常安排 IT 技術人員駐點支援,耗時又耗力;但自從導入 Logitech 視訊會議系統後,這些問題已大幅改善,不僅大幅減輕 IT 負擔,也讓員工擁有更順暢、優質的會議體驗。系統在提升工作效率之餘,也讓員工參與遠距會議更便捷,減少通勤往返、降低碳排放,兼顧「永續」的全球趨勢。

Logitech 作為正新邁向數位轉型的策略夥伴,特別觀察到,正新能屹立近 60 年的一大關鍵,是持續超前部署與勇於創新,積極轉型不受限。像是導入 Logitech 的視訊會議方案後,有別於傳產的固定座位,正新也開始幫同仁配備筆電、整合 Logitech 視訊會議帳號與周邊設備,提升攜帶與使用的彈性與便利性。此外,高階主管親自體驗後,也驚訝於整套系統在影像清晰度、音訊穩定性與多平台整合上的表現,進一步強化經營團隊持續導入新工具、深耕數位轉型的信心。「正新是傳產的數位轉型先驅,和一般對製造業的印象很不一樣。」

這份對創新的執著,也延伸到核心產品研發。瑪吉斯 T-Razr 智慧輪胎可自動偵測路況,並即時調整胎體強化抓地力,榮獲 2020 義大利 A’DESIGN AWARD 國際設計大獎,是正新在智慧輪胎與創新研發上的重要里程碑。

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正新團隊積極創新,瑪吉斯 T-Razr 智慧輪胎結合科技與設計,榮獲 2020 義大利 A’DESIGN AWARD,展現正新的品牌實力。
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陳柏嘉對研發創新的熱情,也延伸到辦公選品上。他相信,好的工具能激發更高的效率與創造力。因此在與 Logitech 合作後,也選用了 MX 高階商務鍵鼠系列,不僅著重設計與手感,更重視無線連接、感應精準與長效續航等細節。「從這些體驗中,我看見辦公設備的進化潛力,也期待未來的協作工具能持續突破、帶來更多可能性。」

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陳柏嘉認為產品創新需擴大想像力並積極研發,因此除導入 Logitech 會議設備,也研究其他羅技產品的設計整合性,刺激更多研發靈感。
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正新的集團核心文化「Triple 3 System」— 100% 品質、100% 服務和 100% 信任,是推動數位轉型與全球拓展的內驅力。這套價值觀不僅貫徹於產品製造,更延伸至與合作夥伴的深度協作,成為正新穩健前行、持續創新的關鍵基石。

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陳柏嘉笑著分享自家輪胎的特別之處,而這也是正新得以站上世界市場的企業能量。
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陳柏嘉強調,未來正新將持續攜手 Logitech 等策略夥伴,透過數位轉型全面強化全球競爭力,並在邁向永續經營的路上開創新里程碑。

開啟高效溝通新篇章,歡迎預約參觀 Logitech 商務協作展示中心: https://lp.logitechclub.com/vc/zh-tw/

【本文由經理人整合行銷部與羅技共同製作】

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