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2023-07-04
編譯 · 整理 經理人編輯部
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每 4 人就有 1 人職業倦怠!企業積極辦瑜珈、冥想課也無用?麥肯錫:5 件事是元兇
2023-07-04
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職業倦怠的員工,在 6 個月內的離職率更比他人高出 6 倍!後疫情時代,工作者在習慣混合辦公後,培養出不同的工作與生活模式,愈來愈重視「身心健康」。雇主若忽視了這項新需求,持續以傳統的思維限制員工,將有可能被視為不合理的對待,進而造成員工「職業倦怠」。
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因應風潮,愈來愈多公司開始投資與健康相關的福利措施,舉凡加開高效率工作的訓練課程、教導員工如何省時省力;或是發起瑜珈、冥想等紓壓的運動社團,協助員工在工作之餘有效放鬆。
管理職高估職場健康度,2 成 5 職員有職業倦怠徵兆
根據《倦怠傳染病》(暫譯,原文書名 The Burnout Epidemic)中的研究報告,最讓員工感到職業倦怠的前 5 名原因,分別是:不分上下班隨時待命、不合理的薪資待遇、組織內部無求助管道、繁重的工作量與工作上無自主權。
延伸閱讀:疫情過後,哪些員工福利大幅縮水、哪些又更獲得公司加碼?
仔細一看,問題多數圍繞在「工作環境」上,與企業的福利措施恰恰相反,因此再多的身心健康課程、運動社團都無助解決問題。若想徹底改善公司的工作氣氛與原則,就必須從管理高層落實改革,並搭配系統性的改革方法。
麥肯錫健康研究所(McKinsey Health Institute)做了一份全球調查,訪問逾 1 萬 5000 名職員和 1000 名人資,發現有 25% 的受訪者出現了職業倦怠的徵兆。調查也指出,雇主與職員間對於職場「健不健康」的看法,有著 22% 的差距,這表示 管理階層高估了辦公室的身心健康與福利措施,並且忽略了第一線員工的需求。
職業倦怠解方
資料來源:麥肯錫、製圖:莊文源
想改善員工疲態,可以從 8 項措施著手
針對常常被忽略、但對員工身心健康有著劇烈影響的的工作環境因素。麥肯錫建議管理高層能夠思考以下 8 個面向,及早找出問題癥結。
1. 將「員工健康」視為重要目標
人才是帶領公司前進的重要因素,麥肯錫建議企業應該公開徵集職員的意見,並按照嚴重程度,逐項檢討、解決問題。公開徵集的好處是,若從單一部門收到大量意見,高層更能針對特定的部門或單一類型問題,迅速作出處理。
2. 努力解決職場上的有害因素
作為最常接觸工作者的中階主管們,企業須確保主管們都能夠發揮同理心,讓員工感受到公司在乎他們的身心發展;當員工遇到問題時,可以放心求助公司,而不必擔心被事後檢討。
延伸閱讀:上級給的壓力,我該讓部屬知道多少?好的中階主管,不該是老闆的傳聲筒
3. 團隊是否展現包容力
在麥肯錫過去的案例中,高層肯定「包容性」對於增進職場表現,有一定程度的影響。而在混合辦公的風潮中,員工最需要的包容,則主要來自生活與工作之間的平衡; 企業不妨試試透過彈性工時、支持員工 WFH 或者延長育兒假等措施,來表達對於這份需求的重視。
4. 注重員工的個人發展
除了完成工作,員工的個人發展也很重要,研究指出在工作場所提供「個人學習與成長」的措施,是避免員工陷入職業倦怠最好的方法。若雇主能夠支持員工跨部門轉調、多元培養不同工作技能,留才機率會是單純加薪的 2.5 倍。
5. 兼顧高效工作與休息
要避免員工陷入職業倦怠,不只是確保員工不會過勞。主管應該確保部屬在工作上的自主性、靈活性以及工作與工作之間的「恢復期」,確保部屬能有足夠的放鬆時間,以維持高效產出的工作形式。
6. 管理階層要以身作則
若組織中的領導者本身就自帶嚴重問題,會大大直接影響員工的工作意願。愈來愈多企業提供管理者額外的培訓,幫助他們更容易察覺、詢問與改善部屬的心理健康狀態。
7. 改善心理健康的污名化
由於社會長期污名化心理疾病,讓人即使遇到問題也不敢求援,在職場出現心理狀況就被視作軟弱無能的表現。麥肯錫也建議管理者,可以適時揭露自己一部分的「脆弱」、與員工討論身心健康的影響,來鼓勵員工重視自己的問題,避免進一步的惡化。
8. 為員工需求對症下藥
即使企業在近年加速推動各項福利措施,截至 2021 年的研究報告,仍有 7 成的員工覺得公司無法有效解決自己的問題。企業想避免員工陷入倦怠、留住人才,得先知道員工「最想解決」的問題是什麼。調查顯示有 45 %的員工因為「家庭因素」而被迫遞出辭呈,若是企業能夠在育兒照護、健康津貼上及時提供協助,或許能夠更有效留才。
資料來源:McKinsey¹、McKinsey²、《The Burnout Epidemic》