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【實測】Notion 推出強大 AI 功能!從會議待辦到簡報大綱都能幫你寫

2024-06-18 電腦玩物
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最近 AI 的應用從圖像設計,開始跨入了文字寫作的領域。前一陣子 OpenAI 的 ChatGPT 讓許多人玩得不亦樂乎,無論是問問題,還是請她幫你寫出文件、程式碼內容,即使答案常常會出錯,不過 AI「寫出來」的內容確實看起來就像是人的表達方式,降低了許多人工智慧只是機器的感覺。而 Notion 前一陣子也宣布推出「Notion AI」新功能,正在陸續開放測試中,有興趣的朋友可以加入其等候名單,收到通知後便可以開始測試。(註:目前 Notion AI 已全面開放給付費用戶使用,免費用戶也有免費體驗次數

延伸閱讀:ChatGPT 怎麼用?6 種 ChatGPT 應用方法,利用 AI 簡化工作

「Notion AI」的目的,是透過 AI 來幫助使用者寫出筆記、文件中需要的內容,我實際測試後,發現有幾個有意思且實用的特色:

  • 可以寫出中文內容,也可以聽得懂中文問題,這對台灣使用者來說也用得上。
  • 可以針對會議需求、簡報報告、任務計畫、宣傳文案等不同需求,撰寫不同格式的內容。
  • 寫出的內容確實具備基本重點與順暢性,可以當作激發想法、準備草稿的用途。

今天這篇文章,就跟大家分享我實際測試「Notion AI」的應用案例,除了看到簡單的操作步驟,也可以看到各種實際案例產出的成果。

有興趣的朋友也可以看我分享的這份「Notion AI 測試文件,裡面除了大標題外,其他文字內容全部都是 Notion AI 產生的,我一個字都沒有修改。

延伸閱讀:讓 AI 幫你寫信!ChatGPT 下對關鍵字,再詞窮也能快速生成一封 email

如何啟動 Notion AI 功能

要啟動 Notion AI ,在通過等候名單後,還需要進入「Settings」中開啟「Notion AI」功能。(註:目前 Notion AI 已全面開放給付費用戶使用,免費用戶也有免費體驗次數

Notion AI步驟
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接著,在筆記頁面中輸入 / ,就會看到新的 AI 功能可以使用。

Notion AI步驟
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利用 Notion AI 撰寫會議大綱

我們可以用 Notion AI 來撰寫什麼內容呢?例如我現在準備要開一個「線上課程規劃會議」,我就利用 AI Assist 功能,啟動「Meeting agenda」會議大綱規劃。

Notion AI步驟
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接著,我在問答視窗中輸入「討論線上課程規劃會議」,按下「Generate」。

就會獲得如下面第二張圖片中那樣的會議大綱文字內容,這些文字都是由 Notion AI 自動產生的。

Notion AI步驟
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Notion AI操作步驟
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利用 Notion AI 進行會議中的腦力激盪

如果開會到一半腦袋卡關,或者有一個想法一直找不到其他靈感,也可以利用 Notion AI 來刺激一次想法。

例如我在想「線上課程」的課程名稱或副標題,這時候我可以選擇 AI 工具中的「Brainstorm ideas」。

Notion AI步驟
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我可以輸入這樣的問題:「幫我設計『個人數位生產力』的課程名稱」,然後 AI 幫我腦力激盪後,就會產生下圖這樣一排相關關鍵字。

Notion AI操作步驟
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利用 Notion AI 規劃任務待辦清單

如果遇到不知道怎麼執行的任務,不知道如何解決的問題,也可以問問看 Notion AI,請他幫我們自動產生一份基本的解決方案。

這時候我們可以利用 Notion AI 中最簡單的「Help me writing」(編按:此功能已更名為 Ask AI to write)或是「outline」工具。

Notion AI操作步驟
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直接輸入問題即可,例如我問「如何拍攝一堂線上課程?」,以及「如何宣傳一堂線上課程?」, Notion AI 就自動幫我產生下面這樣的大綱與步驟清單。

當然,這些內容可能都只是很基本的重點,甚至可能有些不一定真的適合我們的專案,但是這也是一個當我們腦袋一片空白時可以開始的基礎草稿。

Notion AI操作步驟
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利用 Notion AI 撰寫報告草稿、簡報大綱

如果要撰寫一份文件,想是撰寫報告、簡報,也可以利用 Notion AI 來幫忙寫出大綱或草稿。

在這個測試中,我選的 AI 工具是「blog post」,我輸入的問題是「為什麼需要一個穩定、可靠的工作流程?」。

Notion AI操作流程
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接著 Notion AI 就幫我產出了下面這樣包含「小標題」、「每段內文」的文章草稿。

Notion AI操作流程
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如果我覺得自動產生的草稿還可以改進,例如想要「多寫一點」,我可以圈選已經有的內容,再次透過 Notion AI 來延長內文,或是把內文轉換成大綱重點。

Notion AI操作流程
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利用 Notion AI 撰寫社群行銷貼文、宣傳銷售郵件

甚至當要寫一些行銷宣傳文案時,也可以請 Notion AI 來幫忙,它可以幫我們想一些基本的文案內容,並且修改成社群、郵件需要的格式。

只要選擇相應的「Social media post」或「sales email」工具即可。

Notion AI操作流程
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例如當撰寫社群貼文時,我只要輸入基本的兩句文案, Notion AI 可以幫我自動產生下面這樣的貼文範例。

Notion AI操作流程
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例如我要撰寫宣傳郵件時,也只要輸入兩句基本文案或資料, Notion AI 就可以自動產生下面的郵件範本。

Notion AI操作流程
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當然,對於熟悉這些工作的朋友來說,這些文字內容都是我們可以直接寫出來的, AI 並沒有辦法寫得比我們更好。

而且一個任務更關鍵的部分不在這些基本的內容,例如拍攝一堂課程真正關鍵的不在基本的拍攝流程,而在怎麼設計有趣且被需要的影片教學。

不過,這些基本的待辦清單、基本的大綱草稿、基本的貼文與郵件格式,或是一些腦力激盪的關鍵字和文案,也確實可以幫助我們節省一些寫出基本內容的時間,或是讓我們更快從基礎上去做修改。

有興趣的朋友,也可以來試試看「Notion AI」這個新功能。或是參考我分享的這份「Notion AI 測試文件」,裡面除了大標題外,其他文字內容全部都是 Notion AI 產生的,我一個字都沒有修改。

(本文出自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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