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「照書養」的總經理,最推哪些書?媽咪樂龍耀宗:這 3 本值得每季重複看

2023-03-14 採訪.撰文 高季芃
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媽咪樂總經理龍耀宗 1996 年成立順遠工程做標案清潔,有感於薪資少、待遇差,且標案收入不穩定,SARS 流行期間甚至要冒著生命危險到醫院清消。於是 2003 年他成立媽咪樂,朝精緻居家清潔服務前進,為管家教育訓練、研發無毒清潔劑,提供客戶病房等級的清潔品質。客戶可選擇廚房、浴室、陽台清潔等服務,也在同業中開事前收費的先例,並推動訂閱制打掃方案穩定收入來源,提升這個行業的安全性與待遇。

在媽咪樂工作的正職管家,不僅薪資福利高於同業,且一天只要工作 7 小時,剩下的 1 小時透過學習平台線上進修,且見紅就休。

延伸閱讀:想解決的問題,答案都在書裡!張瑜珊:CEO 是公司的天花板,必須持續學習

「讀書會解決很多很多的問題,」龍耀宗說:書中提供方法,但沒有固定答案,調整後留下的才是你的。訪談中,龍耀宗信手拈來都是他從書裡讀到什麼、如何應用在企業經營中。「總經理就是一個照書養的人。」媽咪樂總經理特助蕭淳云說。

Q|用讀書解決問題的契機是?

28、29 歲時,在標案上遇到很多法律問題,後來就開始讀採購法,寫了一些公文到公家機關去都成功,驗證「書中自有黃金屋」這句話。養成閱讀習慣後,遇到問題就先翻閱相關領域的經典書籍。像我現在和夥伴看公司法和系統分析,為未來 3、5 年做準備,也邀請教授到公司輔導專案,從閱讀到應用,把點線面串在一起。

除了專業書之外,還有一種是可以對話的書,例如《共好》《與成功有約》《誰搬走了我的乳酪》,這幾本書都是可以每年、每個月、每一季重複看的,書中的原則可以在生活中反覆驗證,每次讀的體會都不一樣,會洗滌自己的內心世界。

Q|如何持續將閱讀應用在工作?

讀書是一個循環。我看書的時候會折起來、畫重點,然後直接去執行,試試看這個理論真的可以用嗎?長期觀察、持續調整,如果有用就會留下來。

例如書中寫到開會時間要縮短,我試過一星期都不開會或只開一次會,嘗試後發現團隊的凝聚力和共識斷掉,或許是執行能力不到書裡的條件,或是環境還不到位,既然這樣,就先找適合自己的做法,總有一天可以做到。

Q|閱讀的意義是?

不同時期,閱讀對我的意義都不同。但唯一不變的是,閱讀真的可以改變一個人的思維、視野跟生活。

我一年大概聽 70 幾本書、上至少 50 天的課程,一個星期大約有 40 個小時花在學習。服務業一直在變,要不斷隨著公司的組織和外部環境調整。愈調整愈會符合大家的需求。

如果要看一個老闆好或不好,只要看他有沒有在看書。如果有,他就是在低點;如果沒有,他就是在高點。現在是他的天花板,如果你不接受,就要思考下一步。

延伸閱讀:向歷史學管理!「台灣生技教父」林榮錦如何閱讀?有兩本書,對他影響最深

Q|從書中得到的管理啟發?

《共好》提到運用松鼠的精神(做有價值的工作)、海狸的方式(掌控達成目標的過程)、野雁的天賦(互相鼓舞),達成團隊管理最重要的理念「共好」。

樂於分享是媽咪樂的企業文化,管家會一直拍影片,教其他管家如何溝通、辨識清潔劑,每一個人的本事、條件都在堆疊當中,他們自己和客戶都感受得到。

我們也挑戰管家平均薪資高於縣市平均,讓夥伴感受到工作價值,還有參考顧客評價、請假天數等數字,給予正確報酬、檢視問題,大家會比較容易合作。

龍耀宗_媽咪樂總經理_2023-01-16_侯俊偉攝影_ (2).jpg
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My Book List

1.《與成功有約》
作者 / 史蒂芬・柯維(Stephen R. Covey)、西恩・柯維(Sean Covey)
出版社 / 天下文化
出版日期 / 2020.10

2.《共好》
作者 / 肯.布蘭佳(Ken Blanchard,)、雪爾登.包樂斯(Sheldon Bowles)
出版社 / 哈佛企管
出版日期 / 1998.06

3.《峰與谷》
作者 / 史賓賽.強森(Spencer Johnson, M.D.)
出版社 / 平安文化
出版日期 / 2009.11

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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