商業 Business > 組織文化
feature picture
Janan Lagerwall on Unsplash

比起反應問題,寧可保持沉默...哪種團隊會讓員工擔不起「說真話」的風險?

2023-03-22 整理.撰文 簡鈺璇
分享
收藏
已完成
已取消

跟診時,護理師發現醫師未開一種促進早產兒肺部發展的藥物,正要開口提醒時,想起昨天醫師在大庭廣眾下斥責另一位護理師,為了怕被罵,護理師把話吞了回去,並安慰自己,寶寶會沒事的。職場上,你是否也曾遇過類似的狀況,想說的話,卻因為種種因素,最後選擇不說?

「沉默」似乎是員工面對問題常有的反應,《管理研究雜誌》(Journal of Management Studies)2003 年刊載的一篇論文〈員工沉默的探索性研究〉(An Exploratory Study of Employee Silence)指出,有 85% 受訪者表示,工作上至少遇到一次「無法說出心中擔憂」的狀況。

工作者經常告誡自己「多講多錯」,因為講了可能改變現狀,成為主管的眼中釘、團隊的討厭鬼。權衡之下,沉默好像能替自己和組織帶來利益,至少團隊氣氛和諧、個人不會成為箭靶。但是,以沉默掩蓋問題,可能產生更大的悲劇。

延伸閱讀:開會時怎麼用英文表達意見?除了 I think,你要會的 9 種專業說法

機艙內的沉默,造成 583 人罹難

1977 年西班牙洛斯羅迪歐機場(後改名為北特內里費機場)發生 2 架波音 747 飛機相撞的事故(特內里費空難)。空難發生當天,大霧籠罩,荷蘭皇家航空(荷航)和泛美航空的機師難以看到彼此。

荷航的機師范贊頓(Jacob Veldhuyzen van Zanten)是公司當時最資深的飛行員,還是荷航的安全負責人,他有權發放機師的飛航執照。因班機延誤,范贊頓未取得空中交通管制(ATC)的起飛許可,就準備起飛。此時,副機師明知程序有誤,仍礙於權限不敢制止。

飛機滑行時,另一位荷航飛航工程師也注意到,塔台指示「泛美航空清空跑道要回覆」的訊息,代表當下跑道尚未清空,荷航起飛會有撞機的疑慮,但他看到機師聽到塔台回報後,語氣加重說:「喔,是的!」就不再質疑,沒有阻止飛機起飛。

直到飛機加速,機師才看到擋在跑道上的飛機,但一切都來不及了,荷航撞上泛美的飛機,583 人不幸罹難。令人惋惜的是,副機師和工程師都察覺到起飛的風險,如果他們有膽識開口提醒機長,就有機會阻止這起悲劇。

一旦說話有風險,人就會選擇閉嘴

飛航工作風險高,為什麼距離死亡這麼近,機組人員仍選擇沉默呢?《心理安全感的力量》作者艾美.艾德蒙森(Amy Edmondson)指出,大家說話前,都會無意識地在「建言」和「沉默」間權衡,而沉默的效益通常是比較可預期的,至少能維持現狀,但講真話,後果未知,好的情況是大家同意、讚美你的建議,糟糕的感受是有人質疑你的看法。再加上人們有「未來折現」(future discounting,低估未來得到的報酬)的心理效應,即使建言可能的效益(阻止空難)高於當前的風險(被機長罵),大家還是比較願意先度過「眼前的風險」,而不是做對未來有幫助的事情。

延伸閱讀:曾經的手機霸主為何失去戰場?Nokia 給企業的一堂「情緒管理課」

講真話所需要承受的風險,就是「人際關係風險」。《愈吵愈有競爭力》提到,指的是「出於好意的行為仍可能受懲罰」風險,共有 4 種類型:一是人們不想因為「無知」被責難,因此該釐清的事情卻不敢問;二是怕別人認為自己「無能」,所以想掩飾錯誤;三是不願「找麻煩」,成為組織的討厭鬼,因此同事出錯也視而不見;四是不想被認為是喜歡「唱反調」的人,所以壓抑自己,應和他人的建議。

然而,打破這些風險,並不是跟團隊成員說:「別怕,勇敢說就對了!」這麼簡單。艾德蒙森指出,這種做法是把「主動開口」的責任歸屬在個人。特內里費空難後,航空業調整了機師的訓練內容,更加重視機組人員的決策過程,鼓勵飛行員提出建議。唯有將「勇於發言」納入組織制度中,甚至成為企業的文化,才能消滅沉默殺手。

073哪些情況會讓團隊覺得「多說多錯」?
經理人
繼續閱讀 組織文化
相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們