領導 Leadership > 領導力
feature picture
Boryanam on Freepik

向部屬坦承「我不會」並不遜!為何懂示弱的主管,會讓團隊更有安全感?

2025-07-25 整理.撰文 吳俊毅
分享
收藏
已完成
已取消

飛機在引擎損壞及液壓系統失效的情況下,該如何避免墜毀?1989年聯合航空232班機的機長艾爾.海恩斯(Alfred Haynes)做了正確的示範。他在危機尚未發展到無可挽救的時刻,就向團隊(副機長、乘客)提出求救訊號:有誰知道該怎麼處理?在乘客中剛好有飛行教官的情況下,與副機長合作,成功化解這場危機。

海恩斯的行為並不容易,對於領導者(機長)來說更難表現出「我不懂」「我不會」,但由於機長勇於分享脆弱的狀態下,有效加深彼此的連結,在臨時湊成的3人團隊中,營造心理安全的環境,讓溝通更有效,在時速643公里的飛機上解決一連串複雜的問題。

在現實職場中,要做到像機長那樣勇於示弱、營造團隊心理安全,並不容易。特別是對剛上任的新手主管來說,從帶人到溝通、從授權到信任,都需要一套有系統的方法與練習。

《經理人》推出的「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,正是為此設計,幫助主管掌握關鍵對話與行動步驟,從內在心態到實務技巧,一步步建立高效團隊。

《Google如何打造世界最棒的團隊》作者彼優特.吉瓦奇(Piotr Grzywacz)指出,能夠展現自己弱點的主管,也是心理安全感的證明。

延伸閱讀:空降主管如何得到新團隊支持?專家:溝通要用「大白話」,做事先求「小功績」

假設一位主管遇到明天有重要會議需要簡報,但今晚卻得親自接洽客戶的狀態下,他會怎麼做呢?A主管從不示弱,只交代部屬「簡報明天早上要趕出來!」就跑去跟客戶開會;B主管則勇於展現弱點,會詳細說明自身的難處,並願意表明自己需要幫忙。兩位主管雖然達到同樣的目的,但相信勇於示弱的B主管帶領團隊的心理安全感是優於A主管。

《徹底坦率》作者金‧史考特(Kim Scott)建議,分享脆弱可以從坦承自己的情緒出發。比方家庭發生變故,與其壓抑住情緒工作,不如直接跟同事說明自身的情況,避免同事東猜西想,也就是展現真實的自我。

領導者坦承自己的不安,反能消除團隊負面情緒

NBA馬刺隊的執行長布福德(R. C. Buford)也是樂於展現真實自我的管理者,他在擔任總管的時期,兩度獲選為NBA最佳年度總管,在與《高效團隊默默在做的三件事》作者丹尼爾.科伊爾(Daniel Coyle)對談時,主動提及球隊的明星球員即將退休,承認「對球隊未來感到害怕。」

科伊爾認為,布福德釋放出這樣的訊息,不僅是承認脆弱,還邀請你進入更深的連結,因為他的真心話引發了傾聽者的反應:我要怎麼協助你?科伊爾指出,領導者往往習慣於隱藏自己的脆弱面,讓自己看起來從容不迫,但假如想打造團隊的心理安全感,應該要敞開心胸,表現出自己也會犯錯。

延伸閱讀:新官上任千萬別做這 3 個動作!臉書前電商主管親身經歷:我還沒大顯身手就踩到地雷

分享脆弱也要有限度,否則就是在操弄情緒

《別讓不安吃掉你的人生》的作者松村亞里也認為要建立心理安全的場域,「真誠的領導者」是不可或缺的要素,包含言行一致,也就是別人看見的自己和真實的自己一樣之外;做自己,不勉強硬撐、不裝模作樣;最好也能向成員揭露自己性格上的「短處」,例如,當成員一再挑戰失敗而心灰意冷時,可以告訴他,自己也失敗過很多次,也會有負面情緒,透過分享自身的挫折,讓分享脆弱成為消除團隊負面情緒的良方。

雖然分享脆弱可以拉近與團隊距離,打造團隊安全感,但《脆弱的力量》作者布芮尼.布朗(Brené Brown)強調,脆弱的分享也要劃出底限,不設限的脆弱就不是脆弱,而是懺悔、操弄、絕望等負面情緒,成為團隊組織版的情緒勒索。

079向「飛行員準則」學習,成為不獨裁的領導者
經理人
繼續閱讀 領導帶人
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們