管理 Management > 人力資源
feature picture
攝影 / 侯俊偉

《人選之人》的啟示|別讓 DEI 淪為口號!藝珂陳玉芬:3 面向著手,具體落實多元共融

2023-06-06 採訪·撰文 溫為翔
分享
收藏
已完成
已取消

話題之作《人選之人—造浪者》透過描繪政黨內部的日常,帶出台灣職場長期發生、卻未能解決的問題,例如利用職權關係產生的性騷擾、工作機會與待遇的不平等,以及排資論輩的世代矛盾。這些議題不只引起迴響,也緊扣近年全球最重要的職場趨勢 ―DEI(diversity 多元、equity 平等、inclusion 共融),讓大眾重新關注職場長期積累的問題。

(點此連結立即下載:《企業人才策略講堂》電子專刊)

美通社(PR Newswire)指出,2020 年全球企業挹注於 DEI 的花費估計為 75 億美元,預計至 2026 年將翻至少一倍,顯然 DEI 已成為企業經營趨勢之一。為此,《經理人》於新推出的《2023企業人才策略講堂》中邀請藝珂(Adecco)人事顧問公司東亞區資深副總裁陳玉芬,解析企業如何落實 DEI,並藉此強化人才策略。

陳玉芬表示,DEI 就是鼓勵企業推動、建立良好的公司文化,「讓公司在經營上永續,員工職涯發展永續,主管與部屬、團隊合作關係也得以追求永續。」創造好的工作環境,除了有益於協助公司成長,也讓員工過得比較開心。

延伸閱讀:Google、Nike、Gucci 都有的 CDO 是誰?為何平均任期不到 CEO 一半?

拆解 DEI 的核心概念!隨著 Z 世代步入職場,落實平權、照顧員工已勢在必行

要做到這件事,陳玉芬進一步解析 DEI 的 3 個核心概念:

  • 多元(diversity):強調對差異的尊重,領導者必須「看見」公司成員組成的多樣性,避免無意識偏見甚至不自覺的歧視
  • 平等(equity):倡議公平性對待,但並非錯誤的齊頭式平等。例如不論業績表現差異給予同等獎勵,而是給予均等的機會,在組織內建立一套公平、合理的衡量機制
  • 共融(inclusion):在成員彼此尊重的基礎上,逐步建立組織的認同與歸屬感,透過公司的永續發展,也能帶動個體的永續成長。

「無論是因情勢所需,或原本就贊同這些主張,台灣企業都應該要認知,企業營運與 DEI 價值議題之間的關係,早已密不可分。」

如今 DEI 成為顯學,一部分也得益於環境因素。1995 年後出生的 Z 世代多已步入職場,他們一出生就在高度強調平權的氛圍成長,隨著 Z 世代們進入組織,傳統的價值觀也被衝擊,促使企業正視照顧員工的議題。

聽起來不難,做起來卻不容易!台灣企業推動 DEI 文化的「常見迷思」

DEI 的核心思維,看起來並不難理解,為何台灣企業在推動 DEI 上卻沒想像中順利?陳玉芬認為,這與環境因素有關。台灣有 9 成以上都是中小企業,尤其多以製造業、代工業起家,爭取市場生存機會無疑是過往企業的優先目標,「相較之下,照顧員工的價值議題就是次要順位,甚至多數都被輕視了。」

企業界也不時出現質疑的聲音,像是:國外許多成功推行 DEI 的企業,都是具備一定規模、發展相對成熟的公司,以中小企業為主要組成的台灣,推廣起來自然相對困難。陳玉芬不贊同這樣的看法,如果把視野放到國外,不特別聚焦成功的大企業,會發現許多規模不大的新創,也不用多花心力學習像是 ESG 這類的價值理念,很可能從創業一開始,這些價值主張就是企業理念的重要基礎。

此外,傳統上認為 50、60 歲的女性,重心應該更放在家庭、或不該那麼「拋頭露面」,但隨著政府規定 2023 年起申請上市櫃掛牌的企業,至少要有一位女性董事,根深蒂固的觀念也被迫與時俱進。

「《人選之人》點出現今職場常見的性騷擾、不公平待遇等問題,老一輩的人可能習以為常,但新世代的態度就是不能這樣算了,」陳玉芬認為,真正需要改變的,是傳統企業主或資深高層主管的心態,會更需要透過學習與溝通練習來推動心態的變革。

別讓多元共融淪為標語!陳玉芬:想具體落實 DEI,能從雇主品牌 3 要素著手

當 DEI 的理念逐漸獲得重視,如何讓這些主張不只是「張貼於辦公室牆上的標語」,而是透過具體做法更加落實、深植進公司的日常運作與企業文化?

以建立雇主品牌為例,組成雇主品牌的 3 大要素分別是:

  • 雇主聲譽:包括企業透過線上線下呈現出的外在形象,綜合了公司、員工、甚至品牌給外界的觀感。
  • 價值主張:透過內部運作如招聘、培訓、福利提供、維護員工身心健康等作為,展現雇主的想法或價值取向。
  • 員工體驗:從尚未進入公司(像是透過網路評價來認識企業)、入職一段時間、再到離職這趟旅程的經歷與感受,藉由員工話語權對外傳達與擴散。

陳玉芬建議,透過建立雇主品牌,除了能強化員工對公司的認同與歸屬感,也能藉由員工向外分享自身經驗,讓外界認識企業如何落實 DEI 的價值理念。舉例來說,企業能在新員工到職(on board)階段,會安排一小時的課程教授何謂 DEI,後續透過內部電子報倡導、深化 DEI 的理念;設立倡議機制,員工可以主動表達需求與理念,並讓這些回饋有機會促成內部改變,而非讓 DEI 的倡導形同具文

此外,藝珂也設立了專門推廣 DEI 的小團隊,定期前往部門分享 DEI 的理念與做法,接觸不同部門或團隊並聽取意見,「老闆們應該要知道,員工到底喜不喜歡這間公司?」收集的資訊包括了解員工的敬業度(engagement)、對於公司的喜愛度、對於其他主管或部門的意見等,這些資訊能幫助老闆具體了解員工需求與公司內部要改善的地方,進而擬定有效的溝通策略與改善方針。

「絕對不要讓 DEI 變成只是人資或公司內部某個特定團隊的事。CEO 與重要高層應該利用主持會議或適合場合,說明導入 DEI 的重要性,以及再次重申公司(品牌)對於 DEI 的重視。」

相關文章
feature picture
ChatGPT

你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
分享
收藏
已完成
已取消

「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

繼續閱讀 團隊管理

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案